Unha introdución ao traballo e oportunidades industriais para os coordinadores de eventos
Industrias para coordinadores de eventos
A descrición do traballo dun coordinador de eventos tamén pode ter outras responsabilidades ou papeis específicos de traballo en función da empresa ou organización para a que traballen. Un dos aspectos máis atractivos de traballar na coordinación e execución de eventos é que roles como o dun coordinador de eventos non se limitan a unha industria específica. De feito, os coordinadores de eventos poden atopar grandes oportunidades de emprego en calquera lugar. Como proba, vexamos unha visión xeral dos deberes específicos que acompañan ás posicións do coordinador de eventos en diversas industrias.
Coordinadores de eventos corporativos
Nun ambiente corporativo, o coordinador informa directamente a un planificador principal de eventos ou ao fabricante de decisións executivo. Aquí o coordinador convértese no contacto directo entre os vendedores de eventos como hoteis e restauradores eo supervisor de eventos corporativos. O traballo do coordinador é efectivamente levar a cabo o plan deseñado pola administración.
No día do evento, tamén é responsabilidade do coordinador asegurarse de que todos teñan que ir e asegurar que o evento estea configurado correctamente.
Hotel e outros lugares Coordinadores de eventos
No lado da instalación, un coordinador de eventos analiza todos os detalles co cliente e comunica esta información a xefes de departamento no lugar.
Isto lévase a cabo tanto a través da creación de ordes de eventos para banquetes e reuníndose directamente co equipo interno. O día do evento, o coordinador do local está presente para cumprimentar ao cliente e proporcionar supervisión xeral ao persoal das operacións de eventos. Os coordinadores de eventos para hoteis e outros lugares de eventos xeralmente informan ao director de banquetes ou director de vendas.
Coordinadores de eventos da Institución de Seminario e Aprendizaxe
Existen varias empresas que ofrecen oportunidades de aprendizaxe rexionais en todo o país. Os máis comúns son os que ves para cursos de preparación para probas para os programas GRE, LSAT, GMAT e ELS. Estas empresas operan desde unha oficina corporativa central e viaxan a diferentes cidades para ensinar seminarios en directo. Aquí o coordinador do evento encárgase de reservar os hoteis e as aulas necesarios e comunicarse cos invitados, conferenciantes e representantes da sala. Na maioría das veces este traballo está feito na oficina corporativa, pero pode haber momentos nos que o coordinador do evento necesita viaxar no lugar.
Coordinadores de eventos sen ánimo de lucro
Grandes non lucrativos como a Cruz Vermella poden realizar decenas de eventos por mes porque serven tantos grupos diferentes en todo o país. Este nivel de volume combinado cun orzamento limitado significa que os coordinadores de eventos sen ánimo de lucro piden xeralmente que realicen un amplo abano de funcións.
Isto pode incluír cousas como organizar voluntarios, participar na recolleita de fondos e solicitar donaciones de material. As carreiras sen ánimo de lucro non son para todos, e é importante apaixonar a súa causa porque gran parte do traballo é de feito un traballo de amor.
Coordinadores de eventos independentes de planificación
Os planificadores de eventos que se fan exitosos executando o seu propio negocio eventualmente necesitarán expandirse se queren seguir crecendo. O seu primeiro aluguer probablemente será un coordinador de eventos asistentes. Esta é quizais a máis ampla posición coordinadora de todos eles. Non só se esperará que o coordinador do evento traballe con clientes e provedores, pero tamén pode ter que atender as necesidades do empresario tamén. Isto significa manipular algunhas das tarefas que leva máis tempo que impiden que o propietario aumente o seu negocio.
No lado brillante, traballar para un planificador independente ofrece unha oportunidade sen precedentes para o desenvolvemento da carreira xa que o coordinador estará inmerso en todas as facetas do negocio.
O punto de partida
Se estás mirando para entrar na industria de planificación de eventos , a busca dunha posición de coordinador de eventos é un gran comezo. Os requisitos de educación e experiencia adoitan ser bastante básicos e, se entra no lugar indicado, hai moitas posicións para crecer. Os salarios varían entre industrias e rexións, pero pode esperar entre US $ 35.000 e US $ 45.000 por ano.