A planificación empresarial non ten que ser tempo de consumo
Pero a planificación empresarial non ten que ser unha dura proba. En só un par de sesións de dúas a tres horas, podes xuntar os conceptos básicos dun plan de negocio que potenciará o teu negocio durante un ano.
Deixou de lado o tempo en dous días para un par de sesións de planificación empresarial. (Os días non deben ser consecutivos, pero deben estar bastante próximos no tempo. Pode optar por ter as sesións de planificación empresarial a unha semana separada).
Se é o tipo de persoa que prefire traballar nun grupo, xúntase cun amigo ou dous que teñan un pequeno negocio. Vai atopar o brainstorming nestas sesións de planificación empresarial máis doado con aportes de outras persoas, e certamente serán máis divertidas como ocasións sociais. (Non obstante, mantén o teu grupo de planificación de negocios pequeno, non máis de tres!)
Sesión de planificación empresarial 1
1. Revisar a declaración da visión.
A súa declaración de visión comercial é o punto de partida para calquera planificación empresarial, xa que é o núcleo da súa inspiración e motivación.
¿Ve vostede tendo tanto negocio que necesita para contratar axuda? Trebling súas vendas? Tornándose localmente coñecido como o mellor negocio do teu tipo? ¿Expansión nunha operación de franquía? Dea a túa imaxinación a rir libre. ¿Que lle gustaría que o seu negocio sexa como o próximo ano? Tres anos a partir de agora? Cinco anos a partir de agora?
Articula a súa visión comercial para cada período de tempo enumerado anteriormente e escriba as súas tres declaracións de visión comercial. Non dubide en elaborar unha declaración de visión comercial que exprese o que realmente quere ser o seu negocio e o que realmente quere saír do seu negocio. A declaración de visión é para ti, non para os seus clientes ou clientes.
2. Avaliar o seu negocio.
Este segundo paso do planeamento empresarial implica examinar a posición actual da túa empresa. En primeiro lugar, a parte fácil. Cales son os tres mellores puntos fortes da túa empresa neste momento? E cales son as tres áreas de debilidade da túa empresa?
Agora faise un pouco máis difícil; necesitas relacionar estas fortalezas e debilidades coa túa declaración de visión para o próximo ano. Como serán os tres puntos fortes que identifiques chegar máis preto de onde quere ser o próximo ano? Como serán os tres puntos débiles?
Pense nestes e / ou discútelos e logo anote os tres aspectos do seu negocio que sente que son os máis importantes para concentrarse en termos de acadar a súa declaración de visión para o próximo ano.
Por exemplo, supoña que a miña declaración de visión empresarial é triplicar as miñas vendas para o próximo ano e obter o meu produto a nivel nacional. Supoña tamén que os meus puntos fortes son os atributos do meu produto (a xente que a usa o vén como un produto superior), a miña base de clientes (o produto está ben posicionado localmente e fago unha gran repetición) e a miña distribución sistema (non teño problemas para completar pedidos ou ter o meu produto entregado aos clientes).
Por outra banda, as debilidades do meu negocio son que non parece atraer un gran número de novos clientes, o produto non parece ser coñecido fóra da área local e os meus esforzos de marketing non parecen estar funcionando.
Examinando estes e comparándoos coa miña declaración de visión para o próximo ano, escribín: "Salesforce. PR. Márketing."
Pare aquí para a primeira sesión de planificación empresarial. Isto é suficiente para reflexionar por agora e, se se vai e fai outras cousas, a súa mente seguirá traballando no problema que o axustou. Un bo sono nocturno entre esta e a túa próxima sesión de planificación empresarial (ou incluso varios) fará que a túa próxima sesión de planificación empresarial sexa moito máis produtiva.
O Plan de Acción: Sesión de planificación empresarial 2
Agora que agora onde desexa ir, o obxectivo desta sesión de planificación empresarial é descubrir como vai chegar alí, dándolle un plan de acción práctico para o próximo ano para o seu pequeno negocio.
3. Establece as túas prioridades.
No meu exemplo na primeira sesión de planificación empresarial, os tres aspectos do meu negocio que eu pensaba que eran os máis importantes en termos de acadar a miña declaración de visión para o próximo ano estaban moi relacionados. O teu non pode ser. Mire os tres aspectos que seleccionou e clasifícaos entre o máis importante e o menos importante.
4. Accións de tormenta de ideas.
Concéntrase na súa prioridade superior ou superior. Que podes facer para lograr o que queres alcanzar? Deixe a súa mente rover e listar todas as accións posibles que podería tomar, non importa o quão pouco práctico que parecen. (Aquí é onde ter un compañeiro ou un equipo de planificación empresarial realmente axudará; outros adoitan chegar a ideas que nunca lle ocorreron).
Por exemplo, fixando as miñas prioridades para a comercialización e as relacións públicas, estarei a pensar en todas as accións que podería levar para mellorar os meus esforzos de mercadotecnia e RRP para que puidese triplicar as miñas vendas e obter o meu produto a nivel nacional. Podería:
- Configurar un sitio web
- Envía comunicados de prensa regularmente
- Fai algo único ou indignante que me obrigue á cobertura nacional
- Contratar un experto en relacións públicas
- Fai un plan de mercadotecnia
- Fai unha enorme campaña de envío de persoas que envían mostras do meu produto
- Paga para ter o nome do meu negocio nun bloqueo
- Compra anuncios en revistas nacionais
- Compra anuncios nos buscadores
Esta é só unha lista parcial, pero obtén a idea. O importante na etapa de brainstorming é gravar todas as túas ideas sen prexudicar (e rexeitar) a calquera delas. A idea máis desgastada pode conter o kernel dunha boa idea.
5. Organice as túas accións.
Esta é a etapa da nosa planificación empresarial de inicio rápido onde configura as túas ideas nun plan de acción.
En primeiro lugar, repasa a túa lista de accións. Pon marcas de verificación por ideas que pensas que son boas, pór os interrogadores por aqueles que dubides e trazas liñas a través dos que pensas que non son viable ou tontos.
Agora examina as ideas "boas". Ve as similitudes ou temas? Se é así, agrupa esas ideas de conformidade.
6. Defina os teus obxectivos.
Use os elementos marcados e / ou grupos de elementos temáticos para crear os seus obxectivos de acción. Como digo en Goal Setting é o primeiro paso para o logro , o segredo da definición de obxectivos exitosos é incorporar tanto a acción que vai tomar como a liña de tempo no seu obxectivo. Use a fórmula de:
"Vou (obxectivo específico) POR (accións específicas que vou seguir para lograr o obxectivo) por (tempo)".
Como exemplo, un dos meus obxectivos de acción podería ser: "Recibiré o meu produto coñecido nacionalmente creando un plan de mercadotecnia BY (unha data de 3 meses a partir de agora)."
Outro dos meus obxectivos de acción pode ser: "Recibiría o meu produto coñecido a nivel nacional POR poñer dous anuncios nas revistas nacionais BY (unha data de 3 semanas a partir de agora)."
Non esquezas as datas! Son importantes tanto para estimularte en acción como para darlle unha base para avaliar o seu progreso.
Crea tantos obxectivos de acción que sentas que son necesarios para lograr o maior obxectivo de facer a túa declaración de visión para a realidade do próximo ano.
7. Planificar como e cando avaliar o seu progreso.
Tes o seu plan de negocio de acción agora e xa está listo para implementalo, pero hai que facer un primeiro plan de negocio. Se non planifica como e cando avaliar o seu progreso agora, é probable que nunca volva ao seu plan de negocios.
As datas inherentes aos obxectivos axudarán, pero tamén cómpre construír tempo para revisar o seu progreso no seu plan de acción no seu horario. Que funcionará mellor para ti? ¿Poderá revisar o seu progreso no seu plan de negocios unha vez por semana? Unha vez ó mes? Cada tres meses? Algunhas persoas creen que é moi efectivo comezar cada día cunha sesión de planificación empresarial. Mantén os teus obxectivos fronte e centrábase na túa mente.
Se escolle, seleccione as súas datas e grava-las con recordatorios en calquera sistema de programación que estea a usar. Avaliar o progreso no seu plan de acción probablemente levará desde vinte minutos a unha hora.
Unha vez máis, facendo o plan de negocios cun socio ou grupo reducido é moi beneficioso nesta fase; unha das cousas que farás cando avalias o teu progreso é avaliar o que está a traballar e o que non. Sempre é útil obter máis información cando modifique os obxectivos (e é interesante ver como están o seu compañeiro ou membros do grupo executando os seus propios plans de acción).
A segunda sesión de planificación empresarial acaba aquí. Seleccionaches a túa dirección ao longo do próximo ano e teña forxado un plan de acción específico para que o teñas onde queres ir. Incluso determinou como e cando vai sentarse e avaliar o progreso no seu plan.
Só falta unha cousa: pór o teu plan de acción en acción. Con sorte, estas dúas sesións de planificación empresarial conseguiron disparalo e listo para comezar a traballar para facer que a súa declaración de visión ocorra.