Esta é unha gran decisión porque se o prezo é moi alto, corre o risco de perder os seus números de asistencia. Na man, se non aclara o suficiente despois dos custos, incluso unha pequena crise podería converter a empresa enteira nunha perda.
É un deslizamento escorregadizo para camiñar, polo que quererá estudar as diferentes estratexias de prezos descritas a continuación e elixir unha que ofrece a mellor solución para o seu mercado.
O enfoque minorista
A estratexia de prezos máis básica é calcular os gastos, engadir unha marxe de beneficio e dividir a suma coa menor cifra de asistencia proxectada. Non hai nada de malo con esta estratexia, xa que foi a fórmula que usan as tendas de venda polo miúdo durante centos de anos, pero iso require proxeccións precisas. As cousas como o aluguer de locais e os custos de audio / visual non cambiarán sen importar cantas persoas atendan, pero os custos de comida e outras taxas por persoa. Aquí é onde os mínimos previstos son esenciais porque cubrirán os custos fixos.
Prezos de mercado
Cando basea as taxas de conferencia no mercado, esencialmente xoga cunha visión do que a xente pode pagar. É o oposto ao enfoque minorista xa que comeza a fixar o prezo da admisión e despois traballar cara atrás para construír a conferencia dentro dese orzamento .
Unha cousa a ter en conta cos prezos do mercado é que está baseada no valor percibido. Noutras palabras, os asistentes non van entregar o seu diñeiro simplemente porque está tendo un evento. Debes proporcionar un valor excepcional ou ben terás que vender as entradas a calquera prezo.
Prezo de acceso limitado
Trátase dun modelo de prezos diferenciados que ofrece máis características e beneficios a quen pagan máis.
Por exemplo, un boleto básico podería admitir a alguén para a sesión xeral principal e os saltos. O seguinte nivel proporcionaría todo isto máis un asento no almorzo keynote. O boleto VIP incluiría os asentos preferidos en todos os eventos e accederá a unha sala de descanso exclusivo e unha función de rede posterior ao evento. De novo, a clave do éxito é a creación de suficiente valor en cada nivel para xerar unha demanda suficiente.
Incentivos e penalidades
Podes usar incentivos e penalidades para fomentar o rexistro nun período de tempo específico. Probablemente vexa as ofertas de rexistro de "pícaro temprano" en moitos dos eventos aos que asistiu. O obxectivo destas promocións é cubrir todos os seus custos fixos cedo para que non estea loitando para recadar diñeiro ao final. As sancións ou a morosidade son case imprescindibles se está comendo comida porque a maioría dos contratos de restauración inclúen recargas para os pedidos postos despois da data de garantía final. Asegúrese de explicar isto aos rexistrados tardíos, xa que moitas veces séntense manipulados por sancións cando, en realidade, a taxa adicional se aplica só para cubrir os seus custos.
Acceso posterior ao evento
Unha idea popular na era da internet é ofrecer acceso en liña a unha versión gravada das sesións de conferencias, pero tome en conta que esta estratexia pode afectar os seus esforzos de marketing.
Haberá algúns asistentes potenciais que, despois de descubrir as sesións serán gravados, non se sentirán motivados para asistir ao evento en vivo. A túa organización tamén incorrerá en custos por equipos de gravación, xestión de sitios web e tarifas de hospedaxe. Por estes motivos, é mellor limitar o acceso en liña aos asistentes só ou cobrar unha taxa substancial para o acceso non participante. Ao final do día, a gravación e publicación de videos das sesións de conferencias custan cartos, polo que non se sinta obrigado a dar este material.
Os dous números máis importantes para determinar a súa estratexia de prezos para a conferencia serán os custos previstos e as estimacións de asistencia. Sen estas proxeccións, será difícil elixir un modelo de prezos que mellor se adapte á súa organización e aos seus asistentes. Dése moito tempo para investigar estas dúas cifras antes de determinar o modelo de prezos.