A contabilidade básica de caixa é máis sinxela, pero a contabilidade base de acumulación ten vantaxes
Contabilidade base de acumulación versus contabilidade base de caixa
A diferenza entre os dous tipos de contabilidade é cando se rexistran os ingresos e gastos.
Na contabilidade baseada en efectivo, os ingresos rexistráronse cando o efectivo é realmente recibido e os gastos se rexistran cando se pagan efectivamente (non importa se realmente foron facturados). Para ilustrar a diferenza entre os dous métodos tomamos o exemplo onde unha empresa vende un produto e o cliente paga por crédito:
- utilizando a conta de base de devengo os ingresos rexistrados inmediatamente
- utilizando contabilidade base de caixa os ingresos non se rexistraron ata que se recibise o pagamento
Do mesmo xeito, se unha empresa incurre nun gasto e paga por crédito, na contabilidade de devengo o gasto rexistrarase inmediatamente, en lugar de diferir ata o pago de crédito baixo contabilidade en efectivo.
A vantaxe da contabilidade baseada en efectivo é a sinxeleza: é moito máis doado xestionar o fluxo de caixa en tempo real simplemente mediante o control do saldo bancario en vez de ter que examinar as contas a recibir e as contas a pagar. Tendo en conta que a maioría das empresas fallan debido a unha xestión inadecuada do fluxo de caixa , as empresas que usan a contabilidade de acumulación aínda teñen que realizar análises de fluxo de caixa .
As vantaxes da contabilidade de acreditación
Non obstante, mentres a contabilidade baseada en efectivo pode dar unha visión puntual en tempo do fluxo de caixa do negocio, a contabilidade baseada en deducións dá unha imaxe máis precisa do estado a longo prazo do negocio: os ingresos e os gastos rexistráronse inmediatamente, permitindo que a empresa para analizar mellor as tendencias e xestionar as finanzas.
A contabilización de moratoria fai máis doado combinar os ingresos cos gastos. Por exemplo, se como contratista pagou 5.000 dólares en materiais de construción para un proxecto en decembro, rematou o traballo o mesmo mes, pero non recibiu pagamentos ata o mes de febreiro seguinte, utilizando contabilidade de efectivo os seus libros mostrarían unha gran perda para o período rematando en decembro pero un gran beneficio para o seguinte período que inclúe febreiro. Coa contabilidade de devengo, reservaría os ingresos do traballo en decembro - o mesmo mes que pagou polos materiais de construción.
Nótese que entre as outras vantaxes de usar o software de contabilidade empresarial , usar un paquete de software de contabilidade pode simplificar moito a contabilidade de acumulación.
Implicacións fiscais da acumulación versus contabilidade de efectivo
Se a súa empresa utiliza a contabilidade de testamento ou de caixa pode ter un efecto significativo sobre a tributación. Por exemplo, se o seu ano fiscal é o final de decembro eo seu negocio factura a un cliente por 10.000 dólares en novembro do ano en curso pero non recibe pagamento ata xaneiro do ano seguinte, baixo o método de acumulación, os 10.000 dólares incluiríanse como ingresos en o ano fiscal vigente mentres que o método de uso de diñeiro, os 10.000 dólares incluiríanse no ano seguinte.
Cal método debe usar o seu negocio?
Moitos propietarios exclusivos e pequenas empresas usan contabilidade base de efectivo; Con todo, a contabilidade base de devengo é o método de contabilidade que a maioría das empresas e profesionais están obrigados a empregar por lei nos Estados Unidos e Canadá. Consulte Se usa un sistema de contabilidade en efectivo ou acumulación.
En xeral, se a súa empresa leva inventario e vende mercadorías, terá que usar o método de acumulación, así como calquera empresa que amplíe o crédito aos clientes , xa que a contabilidade de efectivo non ten ningunha facilidade para rastrexar os clientes con débeda nunha conta.
A maioría das empresas incorporadas usan o método de acumulación. As empresas públicas que comercializan accións en bolsas están obrigadas a seguir os Principios de Contabilidade Xeralmente Aceptados (GAAP) que requiren unha contabilidade baseada en acredores, xa que os investimentos queren a imaxe máis precisa posible do estado das finanzas dunha empresa.
En caso de dúbida consulte co seu contador en canto ao método que debe empregar.
Tamén coñecida como contabilidade de devengo; Método de acreditación de contabilidade.
Exemplos: A contabilidade base de acreditación proporciona a imaxe máis precisa do estado financeiro do seu negocio.