Todo o que precisa saber sobre o ROE para os empresarios canadienses
Cal é o propósito do rexistro de emprego?
O rexistro de emprego, di Service Canada, "é o único documento máis importante no establecemento dunha reclamación de Seguro de Emprego (EI). Servizo de Canadá ...
usa a información sobre o ROE para determinar se unha persoa califica para os beneficios da IE, a taxa de beneficios e a duración da súa reclamación. "
O servizo de Canadá tamén usa o ROE para garantir que ninguén desaprueba fondos de Seguros de Emprego ou recibe beneficios por erro.
Como empresario, o importante é que debes completar un formulario de rexistro de emprego para calquera empregado que teña unha interrupción das ganancias aínda que o empregado non teña intención de solicitar beneficios de Seguro de emprego.
Ten en conta que tamén debe emitir ROE aos seus empregados se é un empresario non canadense que opera dentro de Canadá.
¿Que é unha interrupción dos beneficios?
A interrupción das ganancias prodúcese cando:
- un empregado pecha
- un empregado é despedido ou rescindido
- un empregado tivo ou está previsto ter sete días naturais consecutivos sen traballo e sen ganancias insurables do empresario. Esta é chamada a regra de sete días. A regra de sete días non se aplica aos axentes inmobiliarios, os empregados que teñen horarios de traballo non estándar ou comisión de vendedores.
- o salario dun empregado cae por baixo do 60% das ganancias semanales regulares por enfermidade ou lesión, embarazo, a necesidade dun pai para coidar de fillos recentemente nados ou adoptados ou a necesidade de prestar atención ou apoio a un familiar que está gravemente enfermo con un risco significativo de morte.
En cada un destes casos, como empresario canadense, terá que completar un ROE para o empregado , se está pensando en solicitar ou non beneficios de Seguro de Emprego.
Canto tempo ten que presentar o ROE co Servizo de Canadá depende de se está presentando un documento ROE ou envialo por vía electrónica. (Ver abaixo.)
Completar os rexistros de emprego
No formulario de rexistro de emprego, ingresa detalles do historial de traballo do empregado coa súa empresa , incluídas as súas ganancias asegurables e as horas insurables.
Os rexistros de emprego poden realizarse en papel ou por vía electrónica.
Usar documentos de traballo de emprego
Os ROE de papel aínda se poden empregar se non podes emitir ROE electrónico.
Se está a usar o formato de papel para ROEs, debe emitir un dentro de cinco días naturais a partir do primeiro día da interrupción das ganancias do empregado ou nun prazo de cinco días o primeiro día en que teña coñecemento da interrupción das ganancias do empregado.
Unha vez que complete o formulario, o seguinte:
- Dea a 1ª copia (o orixinal) ao seu empregado como proba de ganancias seguras para reclamar os beneficios de IE.
- Envíe a 2ª copia (azul) ao Servizo de Canadá como se indica no formulario.
- Mantén a 3ª copia (branca) nos teus ficheiros durante 6 anos.
¿Necesitas máis formularios ROE de papel? Póñase en contacto co Centro de contacto do empresario para solicitalo.
Usar rexistros electrónicos de emprego
O rexistro de emprego na rede (ROE Web) é unha aplicación segura baseada na web creada e mantida polo goberno canadense para que os empresarios utilicen para crear, enviar, modificar e imprimir as ROE de 53 semanas por vía electrónica.
Tamén pode importar datos de ROE de novo no seu propio sistema de folla de pagamento . Pode rexistrarse para ROE Web en liña.
O prazo para emitir un rexistro electrónico de emprego depende do tipo de período de pagamento da túa empresa.
Se o período de pagamento da empresa é semanal, quincenal ou semestral (dúas veces ao mes), ten ata cinco días naturais despois do final do período de pagamento no que se produce a interrupción das ganancias dun empregado para emitir un ROE electrónico.
Se a súa empresa ten un período de pago mensual ou paga os empregados cada 4 semanas, ten que emitir un ROE:
- 5 días naturais despois do final do período de pagamento no que un empregado experimenta unha interrupción das ganancias; ou
- 15 días naturais despois do primeiro día de interrupción das ganancias dependendo en calquera data anterior.
O servizo de Canadá ten un cadro que resume os prazos ROE por período de pagamento.
Cando complete e envíe ROE electronicamente, non necesita imprimir unha copia en papel para os seus empregados. Os empregados que se rexistraron no servizo en liña da miña conta de servizo de Canadá poden ver e imprimir copias das súas ROEs electrónicas.
Axuda Completing & Filing Records of Employment
Servizo de Canadá Como completar a guía do formulario de rexistro de emprego brinda información sobre isto e dá instrucións Block by block para completar o rexistro de emprego. Tamén inclúe exemplos de documentos completos e rexistros electrónicos de emprego.