Ata agora, probablemente considerou se realmente precisa contratar e pagar outro membro do persoal para axudar no seu traballo. Antes de escribir unha descrición do traballo e comezar a entrevistar, tome o tempo para considerar se pode realizar algunhas ou a maioría das funcións que un asistente administrativo ou secretario executivo pode usar tecnoloxía.
O que separa este posto de traballo doutro posto de traballo máis administrativo e administrativo é o nivel de responsabilidade e confidencialidade asociado a esta posición. Ademais das funcións de oficina básicas, o asistente administrativo ou o secretario executivo tamén son responsables de escribir / preparar informes, organizar / programar reunións, revisar a correspondencia entrante para determinar a súa importancia, preparar axendas para reunións importantes, facer arranxos de viaxe e encher os espazos para facer o que sexa necesario, como a presentación para axudar a mantelo organizado e, polo tanto, centrado nas súas funcións.
O título e a remuneración deste individuo determinan o grao de antigüidade do seu papel:
- Auxiliar administrativo de nivel de entrada
- Asistente administrativo
- Asistente Administrativo Senior
- Secretario Executivo
- Secretaria Executiva Senior
- Xerente de Office
- Senior Office Manager
A medida que aumenta o tamaño dunha empresa, aumenta a necesidade dunha persoa altamente organizada e que poida realizar unha ampla variedade de tarefas.
Isto é especialmente necesario para os executivos que dirixen a compañía para manter un alto nivel de confidencialidade e integridade para o negocio que se está a levar a cabo. Por iso, esta é unha posición crítica na empresa e unha que debe esixir unha descrición e proceso de contratación reflexivo.
A primeira tarefa que se está a man é preparar unha descrición do emprego para o novo emprego en función das áreas de traballo que vostede, o director de contratación cree que o mellor pode ser dirixido por outra persoa para que poida continuar co crecemento e xestión da empresa. . Existen varias versións de descricións de traballo como este, pero en definitiva só sabes o que necesitarás e, polo tanto, algún nivel de personalización será necesario para crear unha descrición de traballo coa que estea cómodo e que atenda as túas preferencias persoais.
Despois de crear unha descrición do traballo, busque un lugar para anunciar o traballo como en Indeed.com ou Monster. Foi a miña experiencia de que os candidatos comezarán inmediatamente a solicitar a posición se o redactaron de forma adecuada e describiron o tipo de traballo no que funcionarán. Polo tanto, asegúrese de que a descrición do traballo que se crea non fai o traballo sen interese.
Debe estar ben escrito e atractivo para atraer aos candidatos correctos.
Unha vez que teña os seus mellores candidatos, o seguinte paso é entrevistalos, e idealmente trátase dunha entrevista cara a cara porque este candidato, se o contratou terá un alto grao de tempo de cara contigo e é mellor saber se hai un cabelo o máis axiña posible. Utiliza estas entrevistas para orientar o proceso.
Atopar o dereito de administrador ou secretario executivo pode facer toda a diferenza no seu día de traballo e, en gran medida, o éxito que terá cando ten tempo para concentrarse e xestionar a súa empresa.
Outras descricións de emprego:
Recepcionista:
Secretario médico ou asistente executivo:
Caixeiro :