Resumen anual e transmisión de devolucións de información
O IRS Form 1096 é un reconto de compilación / resumo, que mostra os totales das devolucións de información (1099 formularios) e debe ser enviado ao IRS xunto con devolucións, como o formulario 1099-MISC .
O formulario 1096 úsase con todo tipo de formularios 1099, incluído o Formulario 1099-MISC, que se entrega a contratistas independentes e outros non traballadores para informar os pagos.
Catro cousas importantes que debes saber sobre 1096 formularios para o ano fiscal 2017
1. Terá que enviar un 1096 por separado para cada tipo de devolución da información que lle deu a un destinatario, mesmo se só preparou un de cada tipo.
Por exemplo, se preparou e enviou dous formularios 1099-MISC e un formulario 1099-R (para pagos de xubilación), debe enviar unha forma 1096 que resumía os formularios 1099-MISC e outros 1096 que resumían o formulario 1099-R .
2. O prazo para enviar 1099 formularios e 1096 formularios modificouse para o ano fiscal 2017. Estes formularios agora deben ser arquivados co IRS ata o 31 de xaneiro de 2018. Non hai extensións de tempo permitidas para a presentación de 2017, nin sequera para presentacións en liña.
3. Non ten que enviar un Formulario 1096 se fai un formulario e-file 1099. Non obstante, é posible que precise un ficheiro cunha forma 1096 con 1099 para impostos estatais. Consulte co departamento de ingresos ou autoridade tributaria do seu estado para obter máis información sobre a presentación de 1099 formularios e 1096 formularios co seu estado.
3. Debe enviar o formulario RED Escaneo ao IRS. Non descargue e imprima un formulario 1096 desde a web e envíeo; podería estar suxeito a unha multa de $ 50 por enviar un formulario 1096 que non se pode escanear.
Pode ordenar os formularios 1096 do IRS.
Cando debe enviar o formulario 1096?
O formulario 1096 debe enviarse ao IRS a máis tardar o 31 de xaneiro de cada ano. xunto cos rendementos correspondentes que resume.
Presentación do formulario 1096 por vía electrónica
O IRS permítelle enviar e-file Formulario 1096 , xunto con formularios 1099-MISC e outros 1099 formularios.
Debe usar o sistema FIRE do IRS (Información de arquivo retorna electrónicamente).
¿Debo presentar o formulario 1096 con 1099 formularios?
Se está enviando e-1099 formularios, non necesita incluír 1096 formularios. Debe enviar os formularios 1099 de xeito electrónico, utilizando o sistema de Información de arquivo do IRS Devolución electrónica (FIRE).
Onde podo obter 1096 formularios?
Se está a preparar 1099 formularios por si mesmo, pode atopar estes formularios e 1096 formularios en:
- Unha tenda de subministración de oficina. Podes ver que os formularios 1099 e 1096 están empaquetados por separado.
- Software de preparación de impostos. Se compras software de preparación de impostos comerciais, estes formularios poden incluírse.
- A túa contabilidade ou empresa de contabilidade ou o teu servizo de nóminas deberían poder preparar estes formularios para ti.
- Pode encargar estes formularios en liña dende o IRS en liña.
Como complete o formulario 1096?
- Primeiro, introduza o nome da túa empresa (como o "FILER") e enderezo; un nome dunha persoa para contactar e un enderezo de correo electrónico, un número de teléfono e un número de fax.
- Introduza o seu número de identificación do empresario (EIN) (recuadro 1) ou o número de seguridade social (recuadro 2), se non ten un EIN.
- No cadro 3, introduza o número total de formularios que está enviando con este 1096.
- No cadro 4, introduza o total do imposto sobre a renda federal retenido en todos os formularios que está enviando. Se non rexeitou ningún imposto sobre a renda federal, indique "0".
- No cadro 5, introduza o importe total dos pagamentos notificados en todos os formularios que está enviando.
- No cadro 6, introduza unha "X" na caixa para o tipo de formulario que está enviando. Por exemplo, se está enviando formularios 1099-MISC, introduza unha X na caixa 1099-MISC.
Outras instrucións para o formulario 1096
Se envía 250 ou máis formularios, debe enviar por correo electrónico.
Asegúrese de que toda a información sobre a forma 1096 sobre vostede (o FILER), incluído o seu EIN, é o mesmo que os formularios 1099-MISC que está enviando.
Non se esqueza de asinar e datar o formulario.