Determinación do estado dos empregados ou do contratista
Moitas empresas teñen traballadores que poden ser clasificados incorrectamente. Normalmente, esta clasificación incorrecta ocorre cando os traballadores están clasificados como contratistas independentes, pero os traballadores poden ser empregados no seu lugar. É importante saber se un traballador é un empregado ou un contratista independente, principalmente por mor dos impostos sobre as follas de pagamento.
Se un traballador está determinado a ser empregado
Como funciona o Formulario SS-8
O IRS revisa estes casos de posible clasificación incorrecta caso por caso e suscita unha determinación. Non podes empregar este formulario para situacións hipotéticas ou propostas. Tanto unha empresa como un traballador poderán presentar o Formulario SS-8 "para solicitar a determinación do estado dun traballador segundo as regras do dereito común a efectos de impostos federales de emprego e retención do imposto sobre a renda. Xeralmente, de acordo coa normativa común, asume un traballador para ser un empregado a menos que o IRS determina o contrario.
Información necesaria para determinar o estado do traballador
As áreas clave para determinar a situación do traballador son o control comportamento, o control financeiro eo tipo de relación. Aquí tes unha lista de información clave que necesitarás para compilar para completar este formulario:
- Como o traballador obtivo o emprego (oferta, solicitude, axencia de emprego ou outro)
- Descrición do traballo realizado polo traballador
- Explicación de por que cre que o traballador é un empregado ou un contratista independente
- Adxunta unha copia de calquera acordo por escrito
- Preguntas específicas para determinar o control do comportamento; por exemplo:
- Formación e instrucións
- Asignacións de traballo
- Problemas e queixas
- Rutina diaria
- Suplentes ou axudantes
- Preguntas específicas para determinar o control financeiro; por exemplo:
- Quen ofrece materiais e materiais
- Quen ofrece equipos arrendados
- Son reembolsados os gastos laborais
- Tipo de remuneración recibida (salario, comisión, salario por hora, obra peza, cantidade bruta ou outra)
- Conta de debuxo / anticipo
- Quen paga o cliente
- Perda económica / risco financeiro para o traballador
- Preguntas específicas para determinar a relación entre o traballador ea empresa; por exemplo:
- Beneficios dispoñibles para o traballador, como vacacións pagadas, pagos por enfermidades, pensións, bonos, seguro
- Penalidades por rescisión de relación
- Presenza dun acordo non competitivo
- É traballador nunha unión
- Quen ofrece materiais, patróns e instrucións
- Como a empresa representa ao traballador aos seus clientes
O proceso para o formulario SS-8
Un traballador ou empresario pode presentar o formulario SS-8 e recibir unha determinación do IRS. Cando o IRS recibe a solicitude, comezará a investigación e pode volver á empresa e ao traballador para obter máis información. Ao final do proceso (o que pode levar ata seis meses), o IRS (a) emitirá unha carta de determinación que sexa vinculante para o IRS, ou (b) emita unha carta informativa, que é aconsellable pero non vinculante .
Onde Formulario de Ficheiro SS-8
O IRS ten dous lugares de presentación, dependendo da situación da empresa.
Para as empresas localizadas nos estados oeste do Mississippi (incluíndo Illinois ) o lugar é:
Servizo de Impostos Internos, Determinacións SS-8, PO Box 630, Parada 631, Holtsville NY 11742-0630
Para as empresas situadas ao leste de Mississippi, o lugar de presentación é:
Servizo de Impostos Internos, Determinacións SS-8, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Forma de determinación SS-8 vs alivio do artigo 530
Se o IRS determina que unha empresa debería tratar os traballadores como empregados en vez de contratistas independentes, existe unha forma posible de evitar pagar impostos de emprego. O IRS creou un proceso baixo a Sección 530 do Código de Impostos Internos con tres criterios para unha exención deste pagamento. O relevo da Sección 530 é un proceso separado dunha determinación SS-8.