Formulario 941 - Formulario tributario federal trimestral do empresario
Este formulario é debido a finais de abril, xullo, outubro e xaneiro. Pero hai moito máis para coñecer esta importante folla de pagamento.
- ¿Que é o Formulario 941?
- ¿Como complete este formulario?
- Como e cando o envío?
- ¿Como pagar impostos debidos neste formulario?
Comezamos:
Por que o meu negocio debe enviar o formulario 941 ao IRS?
Estivo a pagar empregados e estivo a retención dos impostos de renda federais e os impostos de Seguridade Social / Medicare.
Agora ten que informar sobre o que foi a retención e pagar eses importes, ademais dos pagamentos obrigados da súa empresa, ao IRS.
¿Que é o Formulario 941? Formulario tributario federal trimestral do empresario
O formulario 941 é a forma que utilizan os empresarios para informar os importes retenidos para os impostos sobre a renda federal e os impostos FICA ( Seguridade Social e Medicare ), os pagos dos empresarios por estes importes de retención e os importes derivados do IRS.
O formulario 941 inclúe cálculos trimestrales e informes:
- Informes de cantidades retiradas de cheques de empregados para impostos de renda federais e impostos FICA
- Cálculo das cantidades debidas, dos salarios tributáveis da Seguridade Social e dos salarios de Medicare, tanto dos empregados como do empresario,
- Axustes para consellos e pagos por enfermidade
- Cálculo do importe en pagamento polo empresario
- Cantidades xa pagadas polo empresario, tanto mensual como semanalmente , en función do número de empregados e do tamaño das follas de pagamento.
- E calquera pagamento excesivo ou baixo.
Recordatorios para IRS Form 941
- O Formulario 941 inclúe os importes retenidos por un empregado que paga o imposto adicional de Medicare para persoas con ingresos elevados.
- Un recordatorio de que a actual taxa de Seguridade Social é do 6,2% cada un dos empregados e empresarios. O límite salarial da Seguridade Social cambia cada ano. Este límite é o salario anual máximo suxeito ao imposto da Seguridade Social. A taxa de impostos de Medicare é de 1,45% cada un para os empregados e empresarios, inalterados a partir de 2013. Non hai base salarial para o imposto de Medicare.
- Efectivo para os períodos impositivos que comecen a partir do 31 de decembro de 2013, o crédito para os pagamentos de asistencia Premium COBRA non se pode reclamar no Formulario 941.
Formulario 941 Datas vencidas
O formulario 941 débese trimestralmente, a finais do mes seguinte ao final do trimestre, no seguinte calendario:
- Por exemplo, para o primeiro trimestre de 2018, que remata o 31 de marzo, envíe o 30 de abril
- Para o segundo trimestre, finalizando o 30 de xuño, presentarase o 31 de xullo
- Para o terceiro trimestre, finalizando o 30 de setembro, presentarase o 31 de outubro
- Para o cuarto trimestre, finalizando o 31 de decembro, presentarase o 31 de xaneiro de 2019.
Se a data de caducidade cae nun día de fin de semana ou vacacións, a data de caducidade é o seguinte día hábil. Por exemplo, se a data de vencemento do 31 de xullo é un sábado para ese ano, a data de caducidade dese pago sería o luns 2 de agosto.
Se fixeches os depósitos fiscais de folla de pagamento para o trimestre por completo e puntualmente, tes 10 días máis despois da data de caducidade anterior para enviar o formulario 941 para o trimestre. Aquí están as datas de presentación se cumpre os criterios para a extensión de 10 días:
- Para o primeiro trimestre, finalizando o 30 de marzo, presentarase o 10 de maio.
- Para o segundo trimestre, finalizando o 30 de xuño, presentarase o 10 de agosto.
- Para o terceiro trimestre, finalizando o 30 de setembro, presentarase o 10 de novembro.
- Para o cuarto trimestre, finalizando o 31 de decembro, presentarase o 10 de febreiro.
Como enviar o formulario 941
O formulario 941 pode ser enviado de forma electrónica utilizando o ficheiro electrónico federal. Pódese presentar o Formulario 941 de correo electrónico e pagar calquera saldo por vía electrónica mediante o uso de software de preparación de impostos ou un profesional de impostos. Lea máis sobre como presentar o Formulario 941.
Como completar o Formulario 941
Os cálculos do modelo 941 inclúen os totais para:
- Número de empregados e salario total durante o período a informar
- Cantidades rexeitadas ao pagamento dos empregados durante o período
- Salarios tributáveis da Seguridade Social e Medicare para o período
- Cálculo dos salarios totais da Seguridade Social e Medicare
- Axustes para pagos por enfermidades, consellos, seguros de vida a longo prazo e outros
O formulario require un cálculo dos impostos totais e os depósitos totais feitos durante o período. A diferenza entre os impostos totais e os depósitos totais é a cantidade aínda debida que debe pagarse.
Lea máis sobre os pasos específicos necesarios para completar o Formulario 941.
Podes atopar máis información sobre o Formulario 941, que inclúe información sobre como preparar esta devolución, cando se debe enviar e como enviar correccións: Máis información no Formulario 941.
Pagar impostos con Formulario 941
Se pagou o importe total dos seus impostos sobre a folla de pagamento durante os meses cubertos por este formulario, debes ver o debido por "$ 0". Iso é bo. Pero e se dees impostos?
Só para estar claro, non podes esperar ata que presentes o Formulario 941 e pagas todos os impostos para o trimestre nese momento. A empresa debe realizar depósitos mensuais ou semianuais, en función do importe adeudado.
Se fose obrigado a facer depósitos, pode ter un pequeno saldo debido. Fai ese depósito por EFT (usando o sistema IRS EFTPS ).
Non pague os depósitos fiscais de folla de pagamento co seu Formulario 941. O IRS di: "Se está obrigado a facer depósitos e, en vez de pagar os impostos co Formulario 941, pode estar suxeito a unha sanción".