O que o teu contabilidade fiscal necesita para preparar o teu imposto sobre a renda
Para facer o traballo ben, con todo, o seu contador de impostos ou outro preparador de imposto sobre a renda necesitará dispoñer de todos os rexistros fiscais adecuados ben antes de tempo - preferiblemente organizados.
Quere maximizar as súas deducións fiscais e obter a súa declaración presentada antes do prazo para evitar penas .
Vexa a forma de preparar os rexistros fiscais para o seu contador.
Business Business común precisa as súas necesidades de contabilidade fiscal
- Os estados financeiros do negocio, incluídos os estados de resultados , os balances e as declaracións de fluxos de efectivo .
- Información de folla de pagamento (se tes empregados)
- Gastos comerciais ( gastos de viaxe, gastos de publicidade , aluguer, servizos públicos, material de oficina, mantemento, telecomunicacións, custos de Internet, materias primas, transporte marítimo, etc.),
- Información sobre gastos de vehículos automóbiles : uso comercial de automóbiles, gastos operativos, rexistro de condución de vehículos con quilómetros comerciais, etc.
- Adición de activos ou eliminacións durante o ano, como terras, edificios, vehículos, maquinaria, etc.
- Detalles do uso da empresa (se a túa casa é o teu principal lugar de negocio ou utiliza o espazo de traballo na túa casa para gañar a renda da túa empresa e usalo regularmente para coñecer clientes, clientes ou pacientes).
O seu contador fiscal tamén necesitará rexistros fiscais como:
- Aviso de avaliación do ano pasado
- Cantidades pagadas por parcelas
- Unha copia da súa declaración de ingresos presentada o ano pasado (se vostede é un cliente novo)
Outros rexistros que o seu contador de impostos necesitarán dependerán se a súa empresa é unha soa propietaria ou asociación , caso en que se presentará unha declaración de renda (persoal) de renda ou unha empresa incorporada , caso en que lle pedirá ou ela preparar un T2 (corporativo) .
Para obter un retorno T1, o seu contador fiscal tamén necesitará as informacións relevantes de información persoal e os documentos relacionados cos impostos, así como os negocios. Aquí están algúns dos máis comúns:
- T4 deslizamentos (se ten emprego e ingresos comerciais)
- T4A comisións e autónomos
- Ingreso da sociedade T5013
- Ingresos por T3 de fideicomisos
- Ingresos de investimentos T5
- Contribución de RRSP
- Donaciones benéficas
- Receitas médicas e dentais
- Información sobre o coidado dos nenos
Como aforrar cartos nas taxas de contabilidade fiscal
Os contables cobran a hora, así que canto máis difícil faga o seu traballo, máis lle custará. Aquí tes algunhas suxestións para reducir a túa contabilidade:
- Reúne todos os teus recibos e información e faino listo cando atopes co teu contador. No momento fiscal, os contadores están ocupados e normalmente traballan en varios ficheiros fiscais dunha soa vez, polo que ter toda a información necesaria para completar o seu retorno nunha sesión reduce o seu tempo.
- Estea tan organizado como poida . Por exemplo, agrupar grupos de recibos por tipo e poñer unha nota post-notificación que indica a categoría na parte superior. Canto menos o seu contador teña que descubrir, menos tempo gastará no seu arquivo. Entregando ao seu contador unha gran caixa ou cartafol de recibos non ordenados, gastos, etc., aumentará considerablemente as taxas de contabilidade.
- Resuma e marca rexistros sempre que sexa posible e verifique os resultados. Cheques, facturas, gastos comerciais: todos deben clasificarse e totalizar. Ordene todas as informacións por tipo. Ter o seu contador de impostos facer a organización e contabilidade é o camiño caro para ir.
- Se tes varias empresas, teña en conta que terá que ter ingresos por separado e os xuros de gastos comerciais para cada empresa , xa que a renda comercial debe estar listada por empresas individuais no formulario T1. (Vexo que teño varias empresas. Como fago isto no meu formulario de imposto sobre a renda?)
- Fale co seu contador sobre como pode organizar mellor a súa información para facilitar o seu traballo
- Use o seu contador para obter asesoramento fiscal : un contador pode proporcionar asesoramento sobre planificación tributaria, como maximizar os seus créditos ou deducións ou formas de reestructurar as súas finanzas empresariais para reducir a súa exposición fiscal.
E lembre, ter un profesional de impostos preparar a súa declaración de renda (s) non está custando tanto como pensa cando ve a factura - é un gasto comercial lexítimo!
Use o software de contabilidade e aforra aínda máis os custos de contabilidade
O software de contabilidade deseñado para pequenas empresas pode simplificar moitos aspectos de dirixir un negocio , así como aforrar en taxas contables. Con os paquetes de contabilidade baseados na nube de hoxe, pode dispoñer de toda a súa información de contabilidade nun só lugar e darlle ao seu contador acceso directo en liña no momento do imposto. Ademais de facer un seguimento dos gastos e os ingresos, o software de contabilidade pode facer nómina, tempo e facturación e xerar contas de resultados, estados de fluxo de caixa e balances, segundo o caso. Ver o mellor software de contabilidade para pequenas empresas .
Para obter máis información sobre as deducións impositivas do imposto sobre a renda das empresas, como a maximización das perdas non capitais e a Concesión de custos de capital, consulte 8 estratexias fiscais para maximizar as súas débedas fiscais comerciais .
Ver tamén:
Principais programas de software fiscal canadense
Preguntas frecuentes sobre imposto sobre a renda canadense para pequenas empresas
8 Estratexias fiscais para maximizar as súas deducións fiscais