Consellos para implementar unha política de vixilancia razoable
Comunicarse
Sei dunha compañía cuxa xente de TI instalou unha webcam nun piso de fábrica. Eles estaban preparándose para un webcast dunha feira e quería realizar algunhas probas antes de ir en directo. As teorías da conspiración que comezaron a voar cando os traballadores notaron a nova cámara terían feito Jerry Fletcher orgulloso. A cámara baixou e os temores descansáronse, pero todo o polvoriento puido evitarse mediante un sinxelo memorando explicando por que e durante o tempo que se usaría a cámara. Se planea implementar cámaras de seguridade na súa organización, comuníquese cos seus empregados e explique a nova iniciativa. Exprese as súas dúbidas sobre o roubo ou a seguridade, ou sexa o que lle ocorra a motivación e dálle aos empregados a oportunidade de facer preguntas. Este tipo de apertura percorrerá un longo camiño para aliviar as sospeitas que poden xerar cámaras de seguridade.
Comunicación - sexa por correo electrónico, memo ou reunión en toda a empresa - dálle outra vantaxe.
Cando esixas aos empregados que recoñezan a túa política de vixilancia, podes afastarte dos desafíos xurídicos da estrada.
Mantéñase visible
Na miña opinión, as cámaras de seguridade deben manterse á vista completa sempre que sexa posible. Non só as cámaras visibles teñen un forte valor disuasorio, pero son outra forma de fomentar a confianza.
Os empregados poden ter menos probabilidades de crer que se vexan de forma encuberta se saben onde están as súas cámaras.
Non obstante, hai momentos nos que son necesarias cámaras secretas. Se un delito foi cometido, a evidencia rexistrada pode ser necesaria para procesar o delito ou previr novas instancias. Nestes casos, hai unha fascinante gama de cámaras escondidas dispoñibles. Grazas aos avances na miniaturización e tecnoloxía sen fíos, as cámaras poden estar escondidas en altofalantes de ordenadores, detectores de fume, lentes, lados de pescozo, buscadores, reloxos, plumas, signos de saída e moito máis. Basta con buscar no termo "cámaras secretas" ou visitar unha empresa como Supercircuits para obter máis información.
Quédate calado
A gravación de audio está restrinxida baixo a Lei de privacidade de comunicacións electrónicas de 1986. As consideracións legais para a gravación de audio están fóra do alcance deste artigo. Basta dicir que cando graba audio, vostede é esencialmente fala de chamadas e ten que cumprir requisitos estritos para facelo legalmente. As gravacións de vídeo silencioso non están cubertas polo ECPA, polo que limita a vixilancia ao vídeo.
Sexa razoable
Hai certas áreas, como baños, que simplemente non debes controlar. A lei recoñece unha "expectativa razoable de privacidade" ao considerar as cuestións de vixilancia.
Os camarines, os baños e as cabinas telefónicas son exemplos de lugares deseñados para a privacidade, polo que unha persoa pode supoñer que non se están vendo nestes lugares. As áreas públicas como centros comerciais, estadios deportivos, corredores e aparcamentos non están construídos para a súa privacidade e, polo tanto, o seguimento e gravación nestas situacións adoita ser legal. Deixe o sentido común o seu guía ao decidir onde instalar cámaras. Se ten dúbidas, ten o seu mellor interese falar cun avogado familiar coas leis de privacidade do seu estado antes de comezar o seu programa de seguimento.