Unha área que pode considerar facelo só en vez de contratalo é contabilidade. Se ten un antecedente contable e unha sólida comprensión das finanzas empresariais, este pode ser un bo lugar para reducir custos.
Non obstante, se carece de experiencia na xestión dos libros dunha empresa e espera aprender a medida que vai, debes pensar dúas veces. Xestionar o seu propio sistema de contabilidade incorrectamente pode prexudicar o seu negocio non só agora, senón tamén a longo prazo.
Aquí hai un resumo das cousas que un contador pode facer para un pequeno empresario. Revise a lista con atención, especialmente se aínda non está seguro por que un contador pode ser un bo recurso para engadir ao seu equipo de pequenas empresas.
O proceso de inicio
Cando inicia un negocio, hai unha serie de accións que cómpre facer e os sistemas que necesita configurar para crear a base dun negocio exitoso. Aquí hai algunhas formas en que un contador pode axudar:
- Determinación da mellor estrutura empresarial (é dicir, propiedade exclusiva, LLC, corporación, asociación) para a súa situación.
- Axudar coa análise financeira no seu plan de negocios .
- Proporcionar consellos sobre o tipo de software de contabilidade que poida necesitar.
- Proporcionar consellos e asistencia á hora de abrir unha conta bancaria comercial.
- Asegurarse de que os seus procedementos contables cumpran coas regulacións e os requisitos do goberno.
- Proporcionar consellos sobre como rastrexar os gastos durante as súas actividades comerciais diarias.
- Explicando a importancia de separar os gastos persoais e empresariais.
Operacións comerciais regulares
Unha vez que a súa empresa estea fóra do terreo, necesitará manter o sistema de contabilidade que o seu contador axudoulle a configurar. Aquí tes algunhas accións específicas que o teu contador pode levar para axudarche de forma continua:
- Axude a asegurar que os seus contratistas independentes sexan clasificados como tales (e non empregados) polo IRS.
- Explicar os seus extractos financeiros para que poida entender os detalles da súa empresa.
- Supervisar a nómina da compañía e os procesos de pago.
- Proporcione consellos sobre os impostos estimados que debe facer durante o ano.
- Determine cando e para quen debe enviar formularios W2 e 1099.
- Cierra os teus libros e crea informes financeiros ao final do ano.
- Compile e envíe os seus impostos, informes financeiros e toda a documentación necesaria para o IRS.
Etapa de crecemento empresarial
Cando estea listo para medrar o seu negocio, o seu contador pode ser un recurso integral que lle brinda asesoramento e axuda a xestionar o proceso. Aquí tes algúns exemplos do que un contador pode facer:
- Axúdalle a determinar áreas de crecemento proporcionando información sobre os patróns de fluxo de caixa, xestión de inventario, prezos e financiamento empresarial.
- Ofrecer asesoramento sobre arrendamento e compra de inmobles e equipos.
- Axuda a evitar a auditoría do IRS .
- Prepárese e guía a través dunha auditoría, se fose necesario.
- Crea previsións financeiras para que poidas tomar mellores decisións no teu negocio.
- Traballe con vostede para crear un orzamento comercial que admita os seus obxectivos comerciais .
- Proporcione consellos e recursos para axudarche na venda da túa empresa
Estas son só algunhas das formas nas que os contadores poden traballar cos pequenos empresarios. Pode optar por contratar un contador para toda a súa actividade financeira, ou pode escoller un enfoque combinado que limite a súa actividade práctica, reducindo o gasto. Por exemplo, pode contratar un contador durante a fase de posta en marcha e terlle manexado os seus informes anuais, pero traballar cun contador para xestionar os seus libros de xeito regular. De feito, un contador e un contador poden formar un equipo de contabilidade moi eficiente para o seu pequeno negocio.
O máis importante que podes facer cando se trata das finanzas do teu negocio é recoñecer cando tes que obter a axuda dun profesional e despois atopar un contador que axudará a manter a saúde fiscal da túa empresa.