Usa estas aplicacións e recursos para aumentar a túa efectividade
Como freelance , hai tantas prioridades competidoras, peticións e demandas entrantes para o meu tempo, polo que temos que sacar o máximo proveito do tempo que reservamos para o traballo do cliente e buscar novos negocios.
Ademais, sabemos que non estamos só nesta loita.
O ano pasado, había máis de 54 millóns de traballadores autónomos só en EE. UU., Moitos dos cales teñen múltiples postos de traballo, ou incluso un traballo a tempo completo enriba do seu traballo autónomo. Segundo un novo informe de LinkedIn ProFinder, hai máis de 331,941 norteamericanos que traballan independientemente no seu día de traballo.
Na nosa experiencia, o equilibrio do traballo autónomo cun traballo a tempo completo é incrible difícil. Cando só ten 15 a 20 horas de tempo concentrado para enfocarse no seu negocio independente fóra do seu traballo diario, necesitará converterse rapidamente nun experto en maximizar a súa produtividade.
A realidade de ser un freelance é que tes que poñer novos clientes, traballar en propostas, facer o traballo do cliente real, xestionar os teus impostos, contabilizar o aforro, tratar o seguro de saúde e moito máis. Todo iso leva un tempo significativo e un esforzo reflexivo para manter ben.
Aínda que a xestión do tempo para os autónomos é, sen dúbida, un acto de equilibrio eterno que nunca é verdadeiramente perfecto, hai un conxunto de ferramentas e aplicacións que usamos para axudar a estar concentrados e ser máis produtivos co tempo limitado que temos.
Hoxe imos falar sobre algúns dos máis impactantes.
Se non fose para plataformas de xestión de tempo como Harvest, aplicacións de xestión financeira como Qapital e ferramentas de colaboración como Mural, teriamos un tempo moito máis difícil xestionar o noso negocio independente.
5 aplicacións básicas de productividad para autónomos para obter máis traballo feito
Como freelance, o seu éxito depende en gran medida da súa propia xestión, eficacia e eficiencia na realización de tarefas cando se senta a traballar.
Afortunadamente, hai moitas aplicacións para axudarnos a facer iso:
Aplicacións de onda: contratos e contabilidade
Wave é un conxunto gratuíto de ferramentas para os freelancers que precisan de software de contabilidade que axuda a xestionar os aspectos cotiáns da súa empresa. Deseñado especialmente para freelancers, Wave ofrece un software de facturación fácil de usar, procesamento de tarxetas de crédito para aceptar pagamentos de clientes, xestión de folla de pagamento, informes detallados, así como a capacidade de engadir contas e ligar directamente ao seu banco para transferencias de pagamento rápidas. A súa interface é moi sinxela e, sobre todo, o apoio ao cliente de resposta rápida realmente distínguese doutras ferramentas de contabilidade e contabilidade.Qapital: Xestión Financeira
Qapital é unha aplicación bancaria que converte as actividades cotiás en oportunidades de aforrar, pero o que realmente me gusta do seu servizo é que pode optar por reservar diñeiro para os seus impostos estimados anuais ou trimestrais (ou premios de seguro de saúde) sen necesidade de gastar moito de tempo ou de enerxía facendo que isto ocorra.
A súa "regra independente" transfire automaticamente o 30% (ou outra porcentaxe de ingresos designada) desde calquera cheque ou pagamento que chegue a súa conta por máis de 100 dólares, ata a súa conta Qapital garantida pola FDIC para posteriormente asignarlos a impostos e / ou premios de seguro de saúde. Isto esencialmente axuda-me a tratar o meu negocio freelance máis como como os meus impostos e os pagamentos do seguro de saúde foron automaticamente deducidos de cheques de retorno cando tiven un traballo a tempo completo.
Cheguei a George Friedman, o CEO de Qapital para que comece a súa opinión sobre cales son os maiores desafíos para os autónomos milenarios que intentan aforrar máis.
"Facer un plan e afastalo realmente. Os préstamos para estudantes e outros gastos agréganse rápidamente e nunca hai un" momento correcto "para reservar unha gran cantidade de efectivo. Moitas persoas, incluídos os milenios, ven a economía como o que queda. Unha vez que se pagan as contas, pero esa lóxica é incorrecta. "
"Se hai cartos na súa conta, as posibilidades son, vai gastalo nun deslizamento da súa tarxeta de débito ou en incrementos durante todo o mes. Este é o problema que estamos resolvendo con Qapital. A nosa regra de Freelancer, para Por exemplo, mitiga este perigo transferindo unha porcentaxe dos ingresos dos usuarios automaticamente na súa conta de Qapital, dando aos autónomos e outros milenios sen escusas para dicir que non teñen ganancias "extra" para aforrar ao final do mes. "
Non poderiamos estar de acordo máis con George. Cando comezamos a traballar a tempo completo a tempo completo, tivemos que configurar varios recordatorios mensuais para activar as transferencias manualmente dentro das nosas contas de cheques e aforro
Mural: colaboración visual
Mural é un programa de colaboración visual único e exclusivo, deseñado especialmente para creativos. Unha vez que estás dentro da aplicación, proporcionan un liño flexible para axudarche a ideas de brainstorm, a taller de contido e integre os compoñentes multimedia para que realmente poida ver onde se colocarán diferentes bens dentro do teu contido unha vez que publique. Isto é óptimo porque traballamos con moitos equipos que dependen de páxinas de aterraxe de blogs e de longa duración para converter lectores en clientes, polo que é moi útil ter unha imaxe visual moi clara de como se verá o noso produto final antes de publicar.
Do mesmo xeito que o de Google Docs, Mural tamén ten funcións integradas que permiten iniciar conversacións, revisar as revisións e colaborar remotamente coma se o seu equipo estivese na mesma sala.
Dado que traballamos principalmente como comerciante de contidos remotos, pedimos a Mariano Suárez-Battan, o CEO de Mural que pesase co que pensa é máis importante para equipos remotos que colaboran estrechamente cos proxectos.
"A confianza é a clave para que o traballo creativo prospera e é xeralmente construído ao gastar tempo en persoa. Se non coñeceu persoas no seu equipo, asigne máis tempo para falar sobre obxectivos, estilos de traballo e temas relacionados co proxecto, a fin de construír report ".
"Nun nivel máis xusto, é fundamental establecer obxectivos claros e ter interaccións visuais frecuentes entre si. Use videoconferencia con todo o equipo, reservar sesións de descanso para plataformas en liña e, máis importante, documentar todo en un espazo compartido como o Mural , onde as ideas poden ser visualmente mapeadas e os cambios seguidos. "
Colleita: xestión do tempo
A colleita é unha ferramenta de xestión de tempo flexible e fácil de usar que recolle informes detallados para que poida ver a distribución do tempo para o seu traballo visualmente diante de ti. Como freelance, isto me axudou a entender o tempo que se gasta en proxectos de clientes cada semana.
Porque tendemos a facturar aos nosos clientes nun retenedor mensual, é fácil perder de vista o número de horas que realmente gastamos na escritura e promover contido para cada un dos meus clientes. Ás veces camiñamos pola borda co traballo do cliente e descoidamos outros aspectos do negocio, como atraer novos clientes. Ao iniciar sesión en Harvest mentres estamos traballando e seguindo exactamente cando estamos traballando en proxectos de clientes, podemos manter unha guía máis próxima cando é hora de envolver os nosos proxectos durante a semana.
Para os traballadores autónomos que fan os clientes de facturación por hora, Harvest é aínda máis valioso porque tamén pode crear facturas que reflicten as horas do proxecto que está a seguir, engadir en calquera gasto adicional e entregar facturas ao instante.Dropbox: almacenamento en nube
Dropbox é un servizo de compartición de ficheiros baseado na nube que permite gardar ficheiros (pense: documentos, follas de cálculo, debuxos, fotos, vídeos e música) na nube e sincronílo con todos os dispositivos ao mesmo tempo. Eliximos usar Dropbox en vez de Google Drive cos meus clientes independentes para axudar a manter as cousas máis segmentadas e evitar compartir accidentalmente documentos persoais con clientes.
Cando se rexistra en Dropbox, só obtén 2 GB de almacenamento libre en comparación cos 15 GB de almacenamento gratuíto de Google Drive, pero a aplicación de escritorio en Dropbox é un gran punto de venda para nós porque preferimos facer gran parte do meu traballo creativo fóra de liña sen un navegador aberto, para eliminar as distraccións. Do mesmo xeito que todas as plataformas de almacenamento en nube, aínda tes acceso aos ficheiros en varios dispositivos, o que non lle permite ter documentos de correo electrónico de ida e volta.
Sexa produtivo
Quedar produtivo como un freelance pode ser difícil. Ao empregar as ferramentas e recursos axeitados como o mencionado anteriormente pode axudarlle a aumentar significativamente a súa produtividade e facer máis eficientes en determinadas tarefas, cómpre preguntarse se está a facer as tarefas correctas en primeiro lugar.
Se pasas varias horas cada semana simplemente seguindo as túas horas e xestionando facturas para un cliente, argumentaríamos que optar por substituír os clientes por conta de proxecto ou retención mensual sería a solución máis efectiva . Sexa creativo cando se trata de atopar solucións e tácticas axeitadas para aumentar a súa produtividade. Canto máis tempo poida eliminar de tarefas de xestión no seu negocio independente, máis clientes poderá levar a cabo.