O orzamento para unha empresa é o proceso de elaboración de estados financeiros detallados que cubren un determinado período de tempo no futuro. A empresa establece obxectivos de negocio para os resultados que espera acadar ao longo do próximo exercicio. A continuación, documentalas nun formato que permite á compañía comparar o xeito no que se esperaba realizar financieramente contra os seus resultados financeiros reais durante todo o ano.
Períodos de orzamento de orzamento
O orzamento pode prepararse para períodos curtos, de medio alcance ou a longo prazo. Os períodos comúns de orzamento poden ser dun mes, un cuarto e un ano. O orzamento debe desenvolver conxuntos de obxectivos razoables e alcanzables para a empresa, utilizando datos e suposicións baseados en resultados históricos, coñecementos de xestión e coñecemento dos próximos eventos internos e externos ou influencias. Por exemplo, un orzamento de vendas di aos empregados cales son os seus obxectivos de vendas, e cando se espera alcanzalos.
Orzamento e previsión financeira
Os orzamentos adoitan ser o primeiro paso da empresa na previsión financeira . Os orzamentos das empresas reflicten os obxectivos e os obxectivos financeiros da compañía. Unha previsión financeira, mentres se basea no orzamento, proxecta a visión de realidade ou o que realmente pensa que a empresa vai pasar.
Os resultados previstos compáranse cada mes, trimestre e ano contra o rendemento real dunha empresa, mentres que o orzamento continúa destacando onde a compañía quere ir no futuro.
É importante desenvolver visións prospectivas dos tres estados financeiros principais; o balance, o estado de fluxo de caixa e o estado de resultados.
Algúns poden preparar un orzamento para saír cinco anos, pero a calidade dos orzamentos sofre por mor da cantidade de imprevisibilidade durante un período de cinco anos.
A maioría dos empresarios comezan cos orzamentos que proxectan os ingresos e gastos para establecer a conta de resultados da compañía. Pero outros tipos de orzamento tamén son necesarios para unha empresa. Por exemplo, tamén debe proxectar o nivel de activos e pasivos que espera ter no futuro, como se mostra no balance de unha empresa.
En canto á declaración de fluxos de efectivo , é particularmente importante incluílo no orzamento. Proxectar os fluxos de efectivo é moi importante para asegurar que a empresa estea sempre en posición positiva de fluxo de caixa e poida cumprir as súas obrigacións de débeda a curto prazo. Se pode desenvolver bos orzamentos financeiros , pode ter máis control sobre o fluxo de caixa , o que é de vital importancia para a súa empresa comercial para que poida pagar as súas contas en tempo hábil.
Tipos de orzamento nunha empresa comercial
As empresas adoitan ter un orzamento "mestre" que captura os obxectivos financeiros para toda a súa operación. Ademais, unha empresa pode desenvolver orzamentos máis detallados nun nivel secundario. Dependendo das súas necesidades e complexidades, a empresa formulará os orzamentos adicionais e detallados que necesita para axustar os ingresos e custos específicos para áreas máis complexas do negocio.
Os tres tipos de orzamento máis importantes que se centran en moitas empresas son o orzamento de capital, orzamento operativo e orzamento de fluxos de caixa.
Existen outras áreas de orzamento, pero estes tres establecen unha base detallada.
Orzamento de capital. O orzamento de capital crea un plan para os grandes gastos nunha empresa comercial. O orzamento de capital ilustra os activos fixos que a empresa prevé que necesita investir, como novos edificios ou equipos caros. É o proceso de orzamento ou estimación dos custos para obter, ampliar e substituír os activos fixos.
Ter un orzamento preciso para activos grandes e custosos con vidas de varios anos como edificios, equipos, ferramentas e activos similares é importante debido ao gran investimento monetario e á vida destes activos. Se cometes un erro no orzamento de capital, podería invadirche por moito tempo.
Orzamento operativo. O orzamento operativo, formateado como unha conta de resultados, créase a partir da previsión de vendas da empresa.
O orzamento de ingresos de vendas, menos o custo de mercadorías e os gastos de venda, xerais e administrativos, acaba por fin no beneficio neto. No orzamento operativo, determine o que necesitas nos ingresos das vendas e os gastos que a empresa incorrerá para soportar ese nivel de vendas e tamén acadar o teu obxectivo de lucro.
Orzamento de fluxo de caixa. O orzamento de fluxo de caixa mostra os fluxos de efectivo esperados (recibos ou fontes) e saídas de efectivo (gastos ou usos). O orzamento de fluxo de caixa mostra se a empresa terá suficiente efectivo para seguir cumprindo os seus gastos mensuais durante o período de tempo presuposto. Se non, o orzamento de fluxo de caixa pode revelar cando pedir prestado e canto, se non ten diñeiro suficiente para cubrir os gastos.