Os empregados que distinguen dos contratistas independentes non son fáciles.
Por unha banda, non hai ningunha guía universal que os empresarios poidan usar para facer esta distinción. As normas foron establecidas polo Servizo de Impostos Internos, polos reguladores laborais federales e estatais, e polos tribunais. Desafortunadamente, estas regras non son consistentes. Así, un traballador considerado un contratista independente baixo un conxunto de regras pode cualificar como un empregado baixo outro.
Significado do contratante independente
O significado do contratista independente varía de estado a outro. Algúns estados teñen estatutos específicos que definen o termo. Outros confían na xurisprudencia (decisións xudiciais previas). Algúns estados determinan o estado dun traballador a partir dunha lista de criterios. Para cualificar como contratante independente, un traballador debe cumprir algúns ou todos os criterios. Algúns estados designan certos traballadores, como axentes inmobiliarios, contratantes independentes en función da súa ocupación.
Aínda que non hai consenso nacional sobre o que constitúe un contratista independente, moitos estados aplican principios comúns.
Un destes ten que ver coa independencia. Para cualificar como contratante independente un traballador -non o empresario- debe ter control sobre o seu traballo.
En moitos estados, o proceso de determinar se un traballador é un contratista independente ou un empregado comeza coas seguintes preguntas:
- O empresario só controla o resultado do traballo? O empresario tamén controla os medios eo método polo que se realiza o traballo? Se o traballador é un contratista independente, el define o horario de traballo e decide que ferramentas e procedementos se utilizan para facer o traballo. O empresario controla só o produto final.
- ¿O operador opera un negocio independente separado do negocio do empresario? Un contratista independente ten un negocio establecido distinto do negocio do empresario. El ou ela realiza traballo para empresas distintas do empresario.
Estes son só algúns dos factores que os estados poden considerar para determinar se un traballador cualifica como contratante independente.
Teña en conta que un acordo por escrito con un traballador que afirma que é un contratista independente non garante que o traballador sexa considerado contratante pola xunta de compensación dos traballadores estatais. Os estados adoitan centrarse no grao de control que o empresario exerce sobre o traballador en lugar dos termos dun contrato .
Mala clasificación
Moitos empresarios clasifican erróneamente os traballadores sen querer. Non obstante, algúns empresarios intencionalmente clasifican erróneamente os empregados como contratistas independentes como unha ferramenta para aforrar cartos cos premios de seguro. Esta táctica é unha mala idea.
Por unha banda, o non adquirir a cobertura de compensación dos traballadores obrigados pode ser motivo para unha acción xudicial contra o empresario por un empregado ferido. En segundo lugar, moitas leis de compensación dos traballadores estatais prohíben aos empresarios que clasifiquen deliberadamente os empregados como contratistas independentes.
Os empresarios que violan estas leis poden estar suxeitos a multas, sancións civís, cargos criminais e mesmo prisión.
Auditorías de aseguradoras
Algúns estados auditan aos empresarios de forma aleatoria para garantir que os traballadores estean clasificados correctamente. Non obstante, a maioría dos estados dependen das aseguradoras para realizar auditorías .
A maioría das políticas de compensación dos traballadores están suxeitas a unha auditoría anual . A auditoría garante que se cobra un premio para todos os traballadores con dereito a beneficios por compensación dos traballadores. Ao comprar unha política de compensación dos traballadores, o empresario paga un premio de depósito baseado nas nóminas estimadas. O premio real determínase despois de que a política caducou.
O premio final está baseado na nómina e os códigos de clasificación reais. Se a aseguradora determina que os traballadores designados como contratistas independentes sexan realmente empregados, asignará un código de clase e nómina aos individuos.
O empresario pode en última instancia cobrar un gran premio adicional.
Subcontratistas
A súa empresa contratar subcontratistas? Se a resposta é afirmativa, debes asegurarte de que todos os subcontratistas compras un seguro de compensación dos traballadores . Isto é importante por dous motivos. En primeiro lugar, un empregado dun subcontratista non seguro que está ferido no traballo pode buscar a recuperación pola súa lesión (o contratista xeral). Pode protexerse contra tales traxes insistindo en que todos os subcontratistas proporcionan un certificado de seguro que verifica que adquiriron un seguro de compensación para traballadores.
Hai unha segunda razón pola que é importante obter certificados de seguro por subcontratistas. Cando o asegurador verifique a súa política, asegurarase de que todos os subcontratistas contratados proporcionasen un certificado. O auditor cobrará un premio por cada subcontratista non seguro. O premio estará baseado na nómina do subcontratista e os códigos de clasificación adecuados. Se non pode fornecer nómina para aqueles subcontratistas, a súa aseguradora pode basear o premio no custo do traballo do subcontratista.