Informe anual de retrocesos medo
Aínda que as organizacións sen ánimo de lucro informan ao IRS cos seus 990 anos , tamén saben que deben producir unha publicación que presente as súas realizacións aos seus seguidores e ao público en xeral.
Un informe anual pode axudarche a demostrar as túas realizacións aos donantes actuais e futuros, cultivar novas asociacións e darlle recoñecemento a persoas importantes.
Non obstante, as organizacións sen ánimo de lucro a miúdo combaten co que debería incluírse nun informe anual e que debería quedar fóra.
Os informes anuais tamén cambiaron significativamente ao longo do tempo.
Unha vez que os folletos máis pesados escritos en linguaxe que só os internautas puideron entender, os informes anuais falan agora a un grupo máis amplo de persoas e utilizan textos de fácil comprensión e moitas máis fotos e infografías.
Os informes anuais inclúen todos os formatos, tamaños e presentacións. Moitos están publicados en sitios web en lugar de impresos e enviados por correo. Un informe anual podería ser un vídeo, unha postal ou unha presentación de diapositivas. Moitos informes anuais convértense no caso de apoio á organización sen ánimo de lucro, para enmarcar unha campaña de recolleita de fondos.
Os informes anuais aínda non se poderían chamar así. Poden ser un "informe para a nosa comunidade" ou un "chamamento á acción". Usan a miúdo temas para organizar a información, como "un día na vida" ou "transformación".
A clave para un informe anual exitoso hoxe pode ser simplemente usar a súa imaxinación, a caza de moitos exemplos de institucións de caridade similares ao seu, e descubrir o que o seu público goza.
Un público máis novo adorará algo dixital mentres que un grupo de doadores máis antigos pode preferir unha visión máis tradicional.
As seguintes dez suxestións axudarán a desenvolver un excelente informe anual sen ánimo de lucro, se se adhiren aos probados e verdadeiros ou empuxan os límites de todos os medios dispoñibles.
Concéntrase nas realizacións e non nas actividades.
Os donantes queren saber o que fixeron, pero o máis importante, queren saber por que o fixeron.
Cales foron os resultados ? Por que pasou o tempo e o diñeiro da forma que fixo? Que diferenza fixo?
Conecta as actividades cotiás da túa organización á túa declaración de misión . Non asume que os lectores comprenderán automaticamente como as súas actividades axúdanche a alcanzar a súa misión. Conecta os puntos por eles.
Deixar de falar sobre cousas internas.
Obtendo unha conexión a internet de alta velocidade na oficina e un novo software de contabilidade poden ser grandes logros desde onde se senta na súa mesa, pero non teñen nada que ver coa súa misión.
Inspire aos doadores con realizacións relacionadas coa súa misión no seu informe anual e deixa todos os elementos administrativos para o seu informe no seu consello.
Non se gabar das súas realizacións de recolleita de fondos.
Os donantes esperan que recupere diñeiro, pero os logros de recolleita de fondos non deben celebrarse no seu informe anual no mesmo nivel que os resultados relacionados coa súa misión.
Os lectores preferirían saber o que fixeron co diñeiro que como o levou. Aínda que é apropiado incluír información sobre o bo funcionamento dos seus esforzos para recadar fondos, o mellor é colocar esta información na sección financeira do seu informe, en vez de fronte e centro.
Inclúe fotos no informe anual.
Si, as fotos vale máis que mil palabras.
Moitas persoas que leen o seu informe anual non o lerán. Entón, móstralle o que fixeches co uso liberal das fotos. Estas imaxes deben mostrar as persoas ou animais que axudas, non os membros da túa xunta directiva, o CEO ou os principais doadores. Os donantes de hoxe esperan unha historia de ti, e esa historia pode ser aínda mellor con grandes fotos.
Investir nunha boa cámara dixital ou gastar moito diñeiro nun fotógrafo profesional. Tamén é bo usar fotografía stock se ten un orzamento axustado, sempre que escolla esas imaxes con coidado. Escriba "fotos dos dereitos de autor" no seu buscador favorito, e atoparás numerosos sitios. As túas fotos deben ter caras máis que cousas.
Escribe subtítulos que contan a túa historia.
Agora que tes que mirar as fotos conte unha historia cos teus pés.
Non digas o que hai na imaxe. Conecta a foto a unha realización.
Se a xente non ler nada máis que os pés no seu informe anual, aínda terá sentido para o bo traballo que fixo o ano pasado.
Inclúe perfís persoais.
Os donantes aman historias reais sobre persoas reais. Os resumos xerais do teu traballo poñerán aos teus donantes para durmir.
Explicar o que realizou en xeral, e logo humanizar as túas estatísticas con algúns perfís persoais. Destaque como o seu traballo axudou a un determinado individuo . Comparte a historia dun voluntario sobre como fixeron unha diferenza positiva.
Explicar as súas finanzas.
Moitos dos seus donantes non saberán ler un extracto financeiro ou non tardarán en le-lo. Inclúe un parágrafo ou dous que explica en inglés sinxelo o que din as táboas. Intente poñer parte desa información nun infográfico. O propio acto de deseño dunha infografía obriga a simplificar e simplificar máis. O texto sobre números fai que os ollos da xente se esmague. Un infográfico agarra a súa atención, e estas cifras probablemente serán recordadas.
Que números debería incluír? Que tal a onde vén o seu diñeiro e como o gasta? Cantas persoas chegaches? Cales son as súas principais estratexias de recolleita de fondos? Creaches algunha táctica de aforro de custos este ano?
Se precisas máis espazo para fotos e infografías, axustar as listas de doadores no informe anual.
As organizacións sen ánimo de lucro deben buscar un equilibrio entre utilizar o espazo no seu informe anual para discutir as súas realizacións e usalo para recoñecer aos doadores.
Se tanto como a metade do seu informe anual son as listas de donantes, debería considerar redescubrir as listas de novo para facer máis espazo para texto e fotos. Os doadores menores poden ser recoñecidos doutros xeitos, como as listas nos boletíns informativos. Considere igualmente honrar aos doadores doutros xeitos, como por exemplo convocándoos nas redes sociais ou publicando fotos deles despois dun evento.
Comprobe triple as túas listas de donantes.
Non hai mellor forma de sabotear unha futura doazón que de deletrear o nome do doador no seu informe anual. Se non está seguro sobre un nome, non adiviñas. Consulte co donante.
Ademais, verifique coidadosamente os nomes das axencias e fundacións gobernamentais que lle outorgaron subvencións . Os nomes que as persoas chaman a estas organizacións en conversas adoitan ser de cor para os nomes legais completos que pertencen ao seu informe anual.
Diga aos donantes como poden axudar.
Nunca deixe a un afeccionado potencial colgado, preguntándose como poden axudarche. Unha vez que inspirou aos seus lectores coas boas obras no seu informe anual, conclúa dándolles como poden axudar a facer máis.
Como poden apoiarche co seu diñeiro ou tempo? Pídelles que se mostren voluntarios . Recórdalles as opcións de dar planificación . Dígalles sobre agasallos de stock. Dirixa-los a formas de usar a súa tarxeta de crédito para doar. Sexa claro sobre as mellores formas de axudar.