Simplificando os seus impostos comerciais e as súas tarefas financeiras
A simplificación das finanzas da súa empresa ten como obxectivo (a) crear hábitos e formas de coidar as tarefas financeiras e (b) fixar un tempo periódicamente para revisión e análise. Aquí tes algúns consellos para axudarche a facer a vida financeira da túa empresa máis simple:
1. Use o software de contabilidade en liña
Podes atopar unha serie de aplicacións de software en liña . Pode que poida usar un programa de software libre se ten un negocio moi pequeno. Pode tirar transaccións das contas bancarias das súas empresas e actualizar as transaccións automaticamente. Entón podes crear informes financeiros personalizados e ver facilmente os saldos. Creo que é un gran aforro de tempo. Busca software que teña unha versión de aplicación móbil e informes personalizables.
2. Use recordatorios e alertas
Teño un calendario específico marcado como "Finanzas comerciais" nos meus calendarios de Google. Podo configurar recordatorios financeiros para pagos e transferencias. Ao configurar os recordatorios e as citas financeiras dos seus negocios como un calendario separado, vista ou só unha cita de cita, pode ver só o seu calendario financeiro por si mesmo, polo que as tarefas financeiras non se perderán á présa de citas e recordatorios comerciais cotiáns.
Tenta poñer alertas na túa conta corrente de negocios para deixar que o sabes cando o saldo sexa inferior a un determinado importe e cando se realizaron transaccións importantes.
3. Configurar unha forma de capturar o gasto
Busca unha aplicación que capturará os rexistros de todos os gastos da túa empresa fóra da oficina.
Estou falando de recibos para comidas e entretemento , para viaxar , para facer a compra na tenda de subministración de oficina. Tire fotos dos recibos co meu teléfono e coloque-los en Evernote xunto cunha breve explicación da razón comercial da compra.
Canto máis tempo agarde, mellor será a súa oportunidade de esquecerse, así que intente seguir o gasto o máis próximo ao punto de venda posible. Tire fotos co teu teléfono e ten unha notebook no teu teléfono para rexistrar as transaccións para que non teñas que cargar con tíboas de papel. Considere algunhas destas aplicacións de seguimento de gastos que poden axudarche a realizar un seguimento dos seus gastos comerciais en curso.
4. Automatizar Bill Pay
Automatizo todos os pagamentos regulares de facturas, tanto empresariais como persoais. Con tarxetas de crédito, automatizoo facendo o pago mínimo, así que non recibo acusacións por atraso. Entón, cando fago a miña revisión mensual, podo facer un pagamento adicional se teño o diñeiro. Pode configurar un proceso semellante para o seu negocio dun xeito que funcione mellor para vostede.
5. Separe unha hora por mes para facer todo
Unha revisión mensual é unha parte esencial deste programa financeiro. Planifique unha hora máis ou menos cada mes. Unha boa data sería cando reciba a súa declaración mensual para a súa conta corrente comercial .
Ten unha lista e traballa a través dela. Inclúa a conciliación da conta bancaria ou, polo menos, busque todas as súas transaccións para asegurarse de que todo está correcto.
O punto de partida
Unha vez que teña o sistema de seguimento e revisión financeira do seu negocio no seu lugar, atopará que necesitará un pouco de tempo cada mes para facer a revisión financeira. Este proceso tamén o axudará no tempo fiscal, xa que a información financeira necesaria para a súa preparación para pequenas empresas estará en vigor.