10 xefes de cousas e xerentes non deben facer para aforrar tempo
Pero coidado. Afaitar algúns recunchos para aforrar tempo pode aumentar a súa reputación e socavar os seus bos esforzos de xestión.
Cando xorde a tentación, accede a esta lista de cousas que non debes facer para aforrar tempo, non importa o momento en que te sinto.
Para ser un bo xestor, nunca:
Omitir almorzo
Seino, xa o sei. Cando se trata de aforrar tempo, omitir o almorzo é natural. E quen non ten présa para comezar o seu día? Pero ignorar o almorzo é unha mala decisión que o fará mal e con fame e tendencia a facer outras malas decisións ao longo do día. Se queres ser un bo director, o almorzo é imprescindible.
Establecer un exemplo malo
Cando estás a cargo, estás nunha posición de liderado , tanto se queres ser como non, o que significa que a xente verás para ti as pistas sobre o que pensar e como se comportar, se desexas ou non non. Entón, se por exemplo, moitas veces entra na oficina tarde, os seus empregados asumirán que iso é aceptable ata certo punto. Polo tanto, non intentes aforrar tempo facendo (ou non facendo) algo que estableza un mal exemplo.
Non responda o correo electrónico dalgún usuario nun tempo razoable
Estou falando de correo-e lexítimo, por suposto, non é spam cando digo isto. Pero non contestar o correo lexítimo é realmente un hábito que desperdiciador de tempo, e non un aforro de tempo. Se se molestou en abrir e le-lo e quere responder, todo o que está a facer pechando a mensaxe é facer máis traballo por si mesmo, xa que terá que volver a abrir e reenrear a mensaxe antes de responder.
Cal é un prazo razoable? Dentro de tres días hábiles. Se isto é problemático para vostede, lembre que non hai nada de malo cun correo electrónico de confirmación que lle permita ao destinatario saber que recibiu a súa mensaxe e que responderá con máis detalle.
Neglixencia para eloxir S omeone para bo desempeño.
A alabanza é unha das ferramentas de xestión máis valiosa que temos a nosa disposición. O pracer do traballo da xente proporciona recoñecemento e motivación non só ao individuo que recibe o eloxio senón que promueve un clima de respecto.
Pero, en xeral, quizais porque os xestores están orientados a resolver problemas ou porque a nosa cultura fomenta a crítica e non o eloxio, o eloxio está moi infrautilizado. Se queres ser un bo director, busca oportunidades para eloxiar ao teu equipo. Vai aforrar tempo no longo prazo porque os empregados máis felices que se senten valorados crean menos problemas na estrada.
Non se moleste en buscar a entrada dos outros
Se non se preocupa por escoitar ou consultar con outras persoas, está a limitar a súa capacidade de ser un bo xestor. Por unha banda, pecha o fluxo de información e ideas que son vitais para tomar boas decisións. Por outro, as persoas que está a administrar poden verse como un líder autocrático, "controlador, xefe e ditador".
Non se molesta en buscar a entrada dos demais, porque é así que é máis rápido que a alternativa. Pero a boa xestión esixe buscar e ser receptivo ás ideas dos demais tamén.
Non explicar ou mostrar como facer algo cando alguén se lle solicite axuda.
Todos sabemos mellor. Pero, en aras de aforrar tempo, é moito máis doado ignorar a solicitude de alguén e dicirlles que os mostrará ou responderá máis tarde. O problema, por suposto, é que máis tarde nunca chega. As preguntas non respondidas non aforran tempo; eles malgastanlo.
Faga máis doado o manexo do seu traballo aproveitando o momento de ensinar e responder á pregunta ou facer a demostración cando se presente - ou, se isto non é posible, programando un tempo definitivo para facelo.
Non se moleste en capacitar persoalmente
Hai unha razón simple para nunca tratar de aforrar tempo sen adestrar axeitadamente o seu persoal; O persoal non adestrado cústalle cartos.
As persoas que non saben como realizar correctamente unha tarefa ou onde están as cousas ou o que dicir ou fan nesta ou naquela situación van cometer erros.
E entón, para superar as cousas, como xerente, terás aínda máis incendios para afastar e terás que gastar aínda máis do teu tempo xestionando algo que nunca debería ter ocorrido en primeiro lugar. Para ser un bo xestor, comece a adestrar o persoal axiña que como chegue e seguir facendo isto.
Desactivar o papeleo
Sei. É agravante. É aburrido. Leva tempo pode estar facendo algo que gaña cartos. E todo iso parece completamente innecesario. Pero esta é outra das situacións onde o aforro de tempo custarache máis tempo despois cando se perda un anaco de papel ou se perde algún prazo. Leve dun pilo de longa data, repártese e salva a pena de futuro.
Non se moleste en seguir coa túa industria
Que ocorre cos pequenos empresarios e xestores que non se preocupan por seguir as cousas que están a suceder nas súas industrias? Outros propietarios de empresas, clientes e posibles promociones pasan por eles.
Polo tanto, non intente aforrar tempo ao non ler xornais comerciais ou non atender funcións relacionadas co seu negocio. Debe estar ao tanto das tendencias e tecnoloxías actuais no seu campo de esforzo para manexar ben (e evitar que pareza idiota para quen coñece).
Pase o Buck
Umm ... a quen? Como pequeno empresario ou director empregado, é o que lle pasa, non o pasador. Por suposto, algunha versión actualizada de "o cheque por correo" pode aforrar algo de rostro e comprarlle un pouco de tempo nunha crise inmediata, pero ninguén realmente vai crer. O tempo que gardou con unha escusa pode terlle custado un cliente ou cliente.
Tempo de aforro é realmente importante?
Sentir a necesidade de aforrar tempo é natural; todos parecemos intencionados para facer máis actividades en vidas xa ocupadas, mentres que as demandas crecen. Pero se o seu traballo implica a xestión de outros, é importante resistir a tentar aforrar tempo de maneira que diminuirá as súas habilidades de xestión.
Se segues os consellos sobre como ser un bo xestor presentado neste artigo, estarás ben no teu camiño para ser o tipo de empresario ou director que os empregados adoran traballar. E iso é máis importante que aforrar tempo. ¿Non?