A gratitude e os resultados continúan os donantes que volven
E para a maioría dos recaudadores de fondos, a carta de agradece foi a referencia para expresar esa gratitude aos doadores.
Penelope Burke, un dos investigadores máis destacados da filantropía, di que as mellores cartas de agradecemento son "centradas no doador". O pronome e unha mensaxe única marca os mellores que di Burke.
Grazas a que as cartas e as notas están nos seus mellores momentos cando fan que os donantes se sinta agradables e que saiban como axudaron.
Como podes facer as túas cartas de agradecer máis que só palabras na páxina?
Conta historias . Particularmente a historia dunha persoa, fillo ou animal cuxa vida foi mellorada a través da axuda do doador.
Idealmente, as cartas de agradecemento non son só cartas de forma, configuradas e logo esquecidas. Non permitas que os teus agradecementos sexan rutineiros e aburridos. A menos que teña unha gran cantidade de doadores, a súa caridade debe tratar de facer cada carta de agradecemento única, de xeito que o doador sabe que esa carta foi dirixida especificamente para ela.
Mesmo cando hai moitas grazas por escrito que non podes seguir, debes escribir varios tipos de cartas de agradecemento para grupos de doadores. Pense nos tipos de doantes que teña, como os doadores por primeira vez, os donantes de ano consecutivo e os doadores mensuais .
Para donantes e donantes regulares que deron moito, consideran formas de dicir grazas máis aló da carta. Poderías enviar un correo electrónico a un vídeo de agradecemento , enviar un ramo de flores cunha nota de agradecemento, enviar unha postal cunha foto das persoas que axudou o doador ou entregar un agasallo persoal que coñeces ao que o donante vai adorar.
Se queres que os donantes dean unha e outra vez, mostran a túa gratitude tomando o tempo para agradecer de forma creativa e personalizando as cartas e as notas de agradecemento. Para a súa escrita escrita, use estes exemplos para xerar a súa imaxinación.
Cinco cartas de agradecemento Os donantes quererán
1. Crea unha imaxe na mente do teu donante. Axúdalle a "ver" ás persoas que axuda.
Querida Deborah,
Grazas a ti, Michael ea súa irmá, Janet, celebraron o 9º aniversario de Michael con bolo e globos nun lugar seguro e amoroso. Non teñen máis medo e adoran ter as súas propias habitacións.
Grazas polo seu recente agasallo xeneroso de $ 100 aos servizos residenciais dos nenos do Gran Boston. A súa vontade de axudar aos nenos desprazados na nosa comunidade a sufrir as crises nas súas vidas fai toda a diferenza para nenos como Michael e Janet.
Grazas a ti, brindámoslles 250 nenos só este ano cun lugar para vivir, aprender e sentirse seguro.
A túa doazón axudará a adquirir novas computadoras para os nosos fillos durante os próximos seis meses. Os nenos están ansiosos para as novas computadoras para que poidan facer a súa lección de casa e comunicarse con amigos e familiares.
As computadoras son parte da nosa campaña Excelencia en servizo que fará que a nosa casa sexa aínda mellor para Michael, Janet e os seus novos amigos. Ti e outras persoas como ti nos trouxeron máis preto do noso obxectivo de $ 50,000 para esa campaña.
Queremos darlle unha xira para que poida coñecer algúns dos 15 empregados e 50 nenos que agora están connosco. Encantaríannos mostrar a nosa casa cómoda e os nenos gozan dos visitantes do encontro. Un ou dous poden mesmo amosar o que poden facer coas súas novas computadoras.
Janet Teebs, o noso director de desenvolvemento, está sempre dispoñible para configurar unha visita para ti ou para responder calquera dúbida que teña. Non dubide en chamarlle ao teléfono 520-446-0912, ou envíela por correo electrónico a janetteebs@CRS.com.
Queremos manternos no circuíto cos nosos correos electrónicos e boletín informativo. Podes rexistrarte para os que están no noso sitio web, www.crc.org.
De novo, grazas por todo o que fas polos nosos fillos. Vostede tamén forma parte das súas vidas.
Atentamente,
Malcolm Wexter
Director executivo
PS Dependemos de voluntarios para axudarnos. Se desexa compartir o seu tempo, deixe que Janet coñeza e pedirá ao noso coordinador voluntario poñerse en contacto. Temos presentacións frecuentes ao noso traballo para voluntarios. Estariamos encantado de vela alí.
2. Se unha historia é boa , son máis historias mellores? Ben, non mellor, pero tan bo, como mostra un exemplo de carta de agradecimiento.
Querido James,
Primeiro, déixeme dicir, grazas!
A túa recente doazón de $ 150 significa que entendes o valioso que montar un cabalo pode ser un neno con problemas cognitivos ou físicos.
Pero déixeme dicirche cales son os nosos servizos en Terapeuta Riding de Atlanta para algúns dos nenos que chegan ás nosas clases.
- Un rapaz con parálise cerebral severa aprendeu a sentarse alto no seu cabalo. A súa nai estaba tan orgullosa e dixo: "Nunca pensei que sería capaz de facelo ben. Se pode facelo, ¿que máis pode facer?"
- Unha moza que nunca dixo unha palabra de súpeto dixo "ir" ao seu cabalo.
- Porque ela construíu a súa confianza ao andar, unha rapaza xa non ten medo de estar nos balances do parque infantil.
- Un neno que tivo problemas para andar por si mesmo comezou a facelo despois de só un par de veces nun cabalo.
- Unha rapaza foi capaz de falar máis alto na súa aula porque se tornou máis forte e a súa respiración era mellor que montar o seu cabalo.
Aínda que estas vitorias poden parecer pequenas para a persoa media, sabes que non son. É por iso que deu, e por que os nenos que servimos e estamos cheos de gratitude pola súa xenerosidade.
Os doadores coma ti axudan a facer o noso equitación terapéutica, asegúrense que os nosos cabalos estean ben alimentados, aloxados e adestrados, e garantan que podemos ofrecer becas aos nenos e ás súas familias que non poderían pagar estas actividades para mellorar a vida.
Queremos que tamén sexa membro activo da nosa comunidade. Visita o noso sitio web en www.tra.org para rexistrarte nos nosos correos electrónicos e boletíns. E mira as invitacións para os nosos eventos como Horsin 'Around, Hearts & Horses e as excursións especiais que ofrecemos durante todo o ano.
Somos voluntarios intensos e encantarannos que experimentes a alegría de axudar a un neno a montar un cabalo. Simplemente indique o seu interese no noso sitio web ou chame ao coordinador voluntario, Sandy Converse, en xxx-xxxx. ¡Os voluntarios tamén teñen camisetas fantásticas!
De novo, grazas! Amamos o teu apoio.
O mellor sempre,
Lilly Anderson
Director executivo
PS. Como agradecimiento especial, engadiremos ao noso exclusivo círculo de amigos e listo o seu nome no noso informe anual e no noso boletín informativo. Por favor, detén o noso rancho pronto para que poidamos dicir grazas en persoa.
3. Enviar mensaxes de correo a donantes crea un vínculo duradero que traerá fondos ano tras ano. Reconecte o doador coa súa misión, mencione os seus programas específicos e repita a necesidade. Deixe o coidador saber o que fixo a súa doazón, os resultados que fixo posible.
Querido Frank e Louise,
Esta semana, grazas á túa axuda, mudamos a Tom e Francis, unha parella maior dos anos 80, nun apartamento luminoso e ben decorado nunha comunidade dedicada á saúde e felicidade dos nosos cidadáns máis vellos.
Xa non está illado nun camiño de difícil acceso nun edificio alto, Tom e Francis teñen agora un fácil acceso aos servizos que necesitan. Ademais, recibirán dúas comidas ao día e participarán en actividades saudables e divertidas que van desde as clases de exercicios ata as viaxes de campo da comunidade.
Grazas pola súa doazón pensativa de $ 250 para a Axencia do condado de Wildthorne no envellecemento. A súa doazón asegurará que as persoas maiores do noso condado, como Tom e Francis, prosperen.
Como saben, máis do 30 por cento dos nosos maiores viven con rendas pequenas e fixas. A Axencia do envellecemento ofrece comidas, subvencións para alugar, asesoramento, recreación e asistencia sanitaria para moitos deles.
Debido a ti, podemos seguir a axudar ás persoas maiores en perigo. As donacións de persoas afables coma ti nos axudan a compensar o financiamento estatal e local do goberno.
De verdade, non poderiamos facelo sen ti. Nós, e os que servimos, sinceramente aprecia a túa xenerosidade.
Atentamente,
Merry Baker
Director de desenvolvemento
PS. Chámenme en calquera momento a xxxxx se tes dúbidas, gustaríalle unha actualización sobre o que estamos facendo ou desexamos colaborar nun dos nosos sitios. Queremos coñece-lo en persoa para que poidamos dicir grazas, cara a cara.
4. Amei esta carta cálida de Best Friends Animal Society para a miña doazón mensual .
Querida Joanne,
A curación comeza cunha pequena faísca ... un brillo de esperanza en ollos brandos e con alma.
E para as mascotas sen fogar con feridas graves que chegan aos Mellores Amigos, a esperanza ea curación son todo por ti.
Moitas grazas pola túa recente doazón de $ ____ a Best Friends Animal Society e ao noso Programa Anxo Guardián.
O seu bo agasallo xa está creando recuperacións milagrosas para as necesidades especiais dos animais de Best Friends. Estás axudando a darlles a estas gratas o tempo e a atención que necesitan para curar, con probas de última xeración, cirurxía de salvamento, terapias de rehabilitación suaves e moito máis. Ademais de moitos amigos do persoal e voluntarios de Best Friends.
Compartiremos as historias dos amigos extra-especiais axudados polo teu agasallo xeneroso, nas próximas edicións do noso boletín regular e na revista Best Friends. Se tes algunha dúbida, entréganos unha chamada en XXX-XXXX.
Cos mellores desexos e coa nosa sincera gratitude,
Gregory Castle
Mellores Amigos da Sociedade Animal
PS Segue o seu progreso, xa que estes amigos peludos e plumosos son transformados polo seu amor e apoio, na sección do Anxo do Guardián no sitio web de Mellores amigos en www.bestfriends.org. Grazas de novo!
5. ¿Está enviando unha carta de agradecemento aos doadores que deron durante o día de entrega ? Non permita que os donantes de Giving Day fuxan logo dun agasallo. Esta carta do Centro Internacional de Investigación sobre a Muller (ICRW) recorda ao doador cando e como ela deu e inclúe resultados e unha historia sobre unha persoa en particular que foi axudada.
Querida Joanne,
Fixémolo! Grazas ao teu xeneroso apoio, ICRW levantou máis de $ ____ durante o desafío de facer máis do día 24. O seu agasallo ofrece apoio crítico para a investigación e defensa que aborda as causas fundamentais da desigualdade para garantir que as mulleres e as nenas poidan alcanzar todo o seu potencial.
As mulleres e as nenas son líderes da comunidade, empresarios, educadores e moito máis. Durante os últimos corenta anos, a investigación demostrou que investir en mulleres e mozas ten efectos rizados a través dunha comunidade.
Toma a Akina *, unha moza de Kenia que traballa para BURN, unha fábrica de cociña limpa e un negocio da empresa social apoiado por Acumen, un sen ánimo de lucro que inviste en empresas e ideas que teñen como obxectivo afrontar a pobreza. Antes de que FUMAR, Akina nunca traballara nunha fábrica, pero, grazas ao seu investimento en mulleres, converteuse nun supervisor. Os seus salarios pagan a educación da súa irmá máis nova e os custos de transporte do seu irmán para desprazarse ao seu traballo.
Acumen usa a investigación do ICRW para comprender mellor como a integración das mulleres nos seus modelos empresariais sociais non só pode facer que as empresas teñan máis éxito, senón tamén mellorar a vida dos clientes de baixos ingresos, incluídas as mulleres.
En nome de todos nós no ICRW, de novo grazas por participar en Do More 24 e polo teu xeneroso agasallo de $ __ para apoiar mulleres e mozas de todo o mundo!
Atentamente,
Gretchen Hutula
Director Senior de Desenvolvemento de Negocios
PS Asegúrate de visitar blog.icrrw.org para ler máis historias como a de Akina.
* Nome modificado para protexer a súa privacidade.