Afortunadamente, hai moitas cousas que podes facer para controlar o que gasta en material de oficina para que poidas estar dentro do orzamento. E a compra a granel, especialmente se ten o espazo de almacenamento é sempre un xeito intelixente de percorrer. Moitas das cadenas de subministración de oficina, como ladrillo e morteiro, como Staples / Office Depot e Office Max, agora ofrecen a posibilidade de comprar en liña e moitas veces con envío gratuíto. Aquí tes algunhas estratexias que considerar que poden axudarche a aforrar cartos con material de oficina:
Subministracións necesarias
Bótalle un ollo ao material de oficina que está a pedir cada vez. Pregúntese se hai algún "bo ter" fronte a "debe ter" material de oficina. Considere a calidade dos elementos que está a mercar. ¿Necesitas comprar materiais de marca ou podes usar a marca da tenda xenérica? ¿Podes usar unha cinta de empaquetamento sen marca e menos custosa? Aforrar uns cantos dólares nos materiais de oficina máis frecuentes sumarase ao longo do tempo.
Compare prezos, compras en liña
Fai a túa lección de casa e compara os prezos dos elementos que compras con máis frecuencia. Non ten que visitar físicamente cada tenda se ten un sitio web que enumera os elementos que venden. Todas as compras de subministración de oficina pódense facer en liña. Teña coidado ao comparar os prezos en liña factoring nos custos de envío.
Algúns venda polo miúdo en liña ofrecen envío gratuíto se solicita unha cantidade mínima de subministracións.
Negociar un contrato de compra
Se a súa empresa compra unha cantidade significativa de material de oficina cada mes, pode negociar un contrato de compra co seu provedor. A clave para negociar un contrato ao teu favor é identificar primeiro os suministros que compras máis a miúdo (en termos de dólares gastos). Concentra as negociacións sobre estes elementos e, se ten que entregar a calquera elemento, entón saberá cales son os que menos adoitamos mercar.
Pedido en masa
A maioría dos materiais de oficina poden ser adquiridos a granel. Por exemplo, en vez de comprar papel en 500 follas, considere comprar un caso de 5.000 follas. Non obstante, hai dúas compensacións: terás que empregar algún diñeiro para comprar as maiores cantidades, e terás que almacenar os elementos a granel que compras. Considere o seguinte:
- Os prezos baixos en pequenos volumes ou elementos baratos como bolígrafos, lapis e papel non son un bo indicador dos prezos globais. As tendas que baixan os prezos destes elementos adoitan cobrar máis en outros elementos para compensar o beneficio que sacrificaron.
- Considere clubs de almacén como Costco ou Sam's Club para compras a granel. Estes vendedores a granel tamén teñen sitios web que se poden usar para encargar material de oficina en liña.
- Configurar unha conta co seu provedor. As empresas de maior oferta poden proporcionarlle unha declaración do que ordenou durante o último mes ou ano. Con frecuencia, as franquicias ofrecerán este tipo de desconto aos seus franqueados debido ao volume que a franquicia no seu conxunto ofrece aos franqueados individuais a un prezo mellor.
- Inscríbase nun programa de recompensas de venda polo miúdo de oficina. Grandes venda polo miúdo como Staples ofrecen grandes beneficios aos seus clientes de recompensas.
A seguinte é unha lista recomendada de material de oficina esencial:
Bolígrafos e lapis
- Bolígrafo (azul, negro, vermello, etc.)
- Marcadores permanentes
- Resaltantes
- Marcadores de placa borradables (e gomas)
- Nº 2 lapis
Papel
- Comprimidos de papel forrado
- 8.5 "x 11" (tamaño da letra) fotocopia / papel de ordenador
- 8.5 "x 14" (tamaño legal) fotocopia / papel informático
- Sobres (números legais e de letras)
- Notas Post-It®
Clips de papel, grapas e cinta
- Pequenos clips de papel
- Grandes clips de papel
- Clips de carpetas
- Grapas
- Cinta de Office
- Cinta de embalaxe
Carpetas de ficheiros
- Tamaño da letra (8.5 "x 11")
- Tamaño legal (8.5 "x 14")
Outros elementos:
- Cartuchos ou recargas de impresora
- Tesoiras
- Branco Out (ou cinta de corrección)
- Grapadoras
- Bandas de goma
- Calendarios e planificadores
- Correos ou franqueador (dependendo do volume de correo)