Asegúrese de que se adapta ás súas necesidades actuais e futuras
Non obstante, porque vai utilizar o seu software de contabilidade con frecuencia, é importante asegurarse de escoller o software de contabilidade adecuado para o seu negocio e as súas necesidades.
¿É accesible para móbil?
O mercado de software de contabilidade de pequenas empresas abrazou a computación en nube de forma grande. A maioría dos novos provedores, como FreshBooks e Zoho, non ofrecen versións de escritorio, e os provedores tradicionais, como Intuit (QuickBooks) migraron as súas ofertas de software de escritorio á rede e están a dirixir os seus clientes cara á facturación baseada en subscricións. Algúns provedores aínda ofrecen versións de escritorio ou híbridas de escritorio / nube.
As versións en liña son ideais para os usuarios móbiles. Ademais de apoiar os navegadores web máis utilizados normalmente ofrecen aplicacións iPhone / iPad e Android, converténdoos no ideal para enviar facturas e ingresar información de gastos, non importa onde estea.
Será axeitado ás súas necesidades de contabilidade?
Se vostede é un propietario / contratante ou un pequeno empresario sen as posibilidades dos empregados, pode obter un paquete de contabilidade básica que controla a facturación, o seguimento de gastos e proporciona un conxunto básico de informes para manter as pestanas do seu negocio.
Normalmente estas ofertas baratas non son verdadeiras paquetes de contabilidad xa que non realizan a contabilidade de dobre entrada ( Contas a cobrar , Cuentas a pagar e Lote xeral ).
As empresas maiores que teñen empregados están incorporadas ou teñen maiores necesidades de contabilidade que necesitarán un paquete máis robusto (e caro) que poida realizar contabilidade de dobre entrada, e ten características máis avanzadas como a nómina , a xestión de inventario, a xestión de proxectos, a xestión de relación cos clientes ( CRM), análise e unha selección moito máis ampla de informes (e opcións para personalizar informes).
Afortunadamente, a maioría das ofertas de produtos permítenche comezar cun paquete básico e ampliar a medida que crezan as túas necesidades. Hai tamén moitos complementos de terceiros para os paquetes de contabilidade máis populares para que poida (por exemplo) engadir un módulo de folla de pagamento se o vendedor non ofrece tales (ver complementos de QuickBooks).
Outra característica que é moi útil é o acceso ao contador. FreshBooks, por exemplo, ofrece un portal para contadores para que o seu contador poida acceder aos seus informes e entradas de diario de FreshBooks que lle aforran intercambio de información manualmente.
Ten características de facilidade de uso?
- O software permítelle enviar cheques, pedidos de compra e facturas sobre a 'rede'?
- Ten a capacidade de conectarse en liña ás túas contas bancarias?
- ¿Está integrado con outro software que adoitas utilizar, como Microsoft Office?
- ¿É capaz de converter datos doutros programas contables ou bases de datos?
- Que pasa se decide cambiar a outro paquete de software no futuro - poderás extraer e migrar facilmente os teus datos existentes?
Noutras palabras, o software de contabilidade poderá satisfacer todas as súas necesidades, agora e no futuro?
Como está a curva de aprendizaxe íngreme?
Todo o software de contabilidade afirma que é "user-friendly", pero aínda terás que investir moito tempo en aprender a usalo.
Isto é especialmente importante se non tes coñecemento de contabilidade; é o software orientado a profesionais de contabilidade ou alguén pode levar a velocidade con bastante rapidez?
Bótalle un ollo antes de comprar. ¿A interface do usuario é intuitiva e cómoda? ¿Poderás (e os teus empregados) sentarte e aprender, ou necesitarás un novo investimento en formación? A maioría dos provedores ofrecen un período de proba gratuíto (normalmente de 30 días).
Que bo é o servizo e atención ao cliente?
En canto á curva de aprendizaxe, a axuda en liña fai o programa. O software de contabilidade ten funcións como consellos de pantalla, un índice de axuda, demos e contas de exemplo para comezar? ¿Hai dispoñibles manuais imprimibles? E como é accesible o soporte da compañía? Consulte os comentarios en liña para obter as impresións das persoas que usaron o software.
É escalable?
Que fácil ou custoso é pasar dun usuario a varios usuarios? A maioría das ofertas de software básicas son un usuario único ou un único usuario + acceso contable. Para engadir usuarios precisa actualizar a plans máis caros. Por exemplo, o "Plan básico" de Zoho Books permite unha conta de usuario +, o "Plan Estándar" permite dous usuarios + contador e o "Plan Profesional" permite usuarios ilimitados (consulte os plans / prezos de Zoho Books).