Prepare a cadea de subministración para a actividade pre e post-M & A.
Por que debes prepararte para un evento de M & A? As fusións e adquisicións ocorren por unha razón básica: aumentar as ganancias da nova entidade. Os ingresos pódense aumentar aumentando os ingresos ou reducindo os gastos. O crecemento dos ingresos, a curto prazo, polo menos, non é realista.
Cando a Compañía A se fusiona coa Compañía B, a receita a curto prazo da nova entidade é A plus B, menos calquera superposición. (Esta avanzada análise matemática tamén ten lugar se a Compañía A adquire a Compañía B.) Polo tanto, para aumentar as ganancias a curto prazo, necesitarán cortar os gastos. A consolidación de capital humano é a área na que a maioría das persoas se concentran ao pensar en cortes (quen vai perder o seu emprego), pero o impacto da cadea de subministración para a redución de gastos non debe pasar por alto.
Entón, á pregunta de por que prepararse para un M & A - porque un equipo de cadea de subministración ben preparado pode ofrecer aforro e impulsar a maior rendibilidade que busca a nova entidade.
E se o seu equipo da cadea de subministración pode ofrecer aforro e unha maior rendibilidade, podería evitar esa parte de consolidación de capital humano.
Quen debería prepararse para un evento de M & A? En caso de que a empresa que adquira ou a empresa a adquirir realice a preparación detallada para un M & A? Ambos. Nalgúns casos, non saberá se a súa empresa é un obxectivo de adquisición ou se a súa empresa está a buscar levar a alguén.
Noutros casos, pode saber que a súa empresa está no bloque. Ou que a súa empresa ten uns billóns de dólares sentados en efectivo offshore só esperando ser gasto. En calquera caso, vostede ea súa cadea de subministración deben estar preparados.
Supoña que é a cadea de subministración que vai levar a cabo este proxecto. O primeiro paso é identificar o teu equipo de probas.
O equipo de triage é unha forza de reacción rápida, listo para avaliar calquera actividade de M & A. E recomendar un curso de acción. Con base en se a súa empresa é a adquirente, foi adquirida, disparou unha división ou calquera outro número de escenarios - o equipo de triage chama o equipo máis grande para a acción.
O tamaño e alcance da M & A tamén se mide polo equipo triage. ¿É unha adquisición global? ¿Involucra só unha única instalación? Estas respostas axudarán a dirixir os próximos pasos. O equipo de selección debe incluír interesados informados, incluída a Cadea de Subministración, Finanzas, Xurídica, Manufactura, Enxeñaría, etc.
O equipo de selección designará cales membros da maior forza de traballo do proxecto de integración da cadea de subministración deben ser chamados á acción. Isto basearase no alcance, a xeografía e as funcións que se ven afectadas, é dicir, a terceirização, xestión de provedores, xurídica, loxística, informática, etc.
E a principal ferramenta que terá que prepararse antes de que ocorra isto é a súa base de datos de provedores de M & A (ou folla de cálculo). Esta base de datos debe incluír a seguinte información para cada un dos seus provedores: localización, contacto, información de contacto, produtos / servizos subministrados, son produtos / servizos propietarios / únicos (si / non), gasto anual, acordo de subministración (si / non), acordo data de rescisión, cláusula de rescisión anticipada (si / non), rescisión sen causa (si / non), aviso de rescisión.
Toda esta información debería ser consultable, filtrable e ordenable. Clasificar a lista por gasto. E, a continuación, volver a clasificar a lista por importancia (pode ter un provedor de gasto baixo que é máis importante que un provedor de gasto elevado - é dicir, un provedor de chips que fabrica un compoñente crítico de hardware propietario pero non caro).
Esta lista vai ser un dos máis importantes documentos post-fusión que a túa nova empresa necesitará pero necesitas construíla agora. A empresa do outro lado do M & A debería empaquetar unha lista similar. Os teus equipos de proxecto de integración da cadea de subministración compararán as listas e descubrirán as accións a tomar (é dicir, onde consolidar a súa base de subministración).
Coas listas de provedores robustas pero fáciles de usar , pode recomendar acertos rápidos, como fornecedores indirectos de material de oficina, servizos de viaxes, servizos de limpeza, deseño de xardíns, servizos telefónicos e de Internet, etc. A continuación, pasemos a gastar os provedores directos - fabricantes de contratos, provedores de materias primas, etc. Todos os provedores están en xogo nun mundo posterior á fusión: proveedores de loxística de terceiros, transportistas de mercadorías, cargadores de paquetes e outros produtos.
Os membros do equipo de triage, os membros do equipo de proxecto de integración da cadea de subministración, os seus papeis e responsabilidades, a súa base de datos de provedores e cada paso a tomar deberían documentarse nunha cadea de subministración M & A playbook. Isto permite que os procesos continúen mentres as persoas xiren dentro e fóra dos postos de traballo.
Os seus provedores van saber sobre este M & A. Eles van querer saber onde se atopan no novo orden mundial. Parte de ter unha actividade efectiva de M & A é non revelar os plans demasiado cedo. Evite a tentación de revelar as túas estratexias nun almorzo de tres martini (se vives na década de 1970) ou un latón de Starbucks.
E lembre, os seus clientes van querer obter as súas ordes mentres todo isto está a suceder. A cadea de subministración optimizada está a levar aos seus clientes o que desexan, cando o desexan, e gastan o mínimo de diñeiro posible facendo isto. Ese é o obxectivo mesmo nun ambiente M & A. Polo tanto, parte do traballo do equipo de selección e do traballo do equipo de integración da cadea de subministración é seguir mantendo a entrega puntual e a satisfacción do cliente mesmo no medio da creación dunha nova empresa.