Debo realizar 100% de inventarios físicos ou conteo de ciclos (ou ambos)?
De acordo, supoñemos que acepta que precisa ter un 100% de precisión de inventario. ¿Como medir o que a precisión do seu inventario é agora? Debe comezar contando o 100% do seu inventario, se iso é de 50 SKU 's de 15,000 SKU's. Podería pensar que isto soa como un proceso doloroso e se a súa empresa non o fixo (ou o fixo ben) antes - é. Pero como din na tatuaxe, non vai obter o resultado desexado sen algunha dor.
Existen dúas formas de contar o seu inventario: para avaliar a súa precisión.
Piso a folla. Conta todo o que tes no inventario, entón compara isto co que pensa o teu sistema.
Folla a chan. Leve os datos do seu sistema ao almacén e compare-lo co que atopa.
O piso a folla é o camiño máis axitado e obriga a ser máis dilixente no seu reconto. Recoméndoche comezar cun reconto de chan e reconciliarlo contra un reconto de folla a chan.
Unha vez que complete o inventario físico , agora ten un punto de partida. Algunhas empresas non contan o seu inventario de novo ata o seu próximo inventario físico, ás veces un ano despois. Non recomendo este enfoque.
O cómputo de ciclos axuda a manter a exactitude do inventario ao longo do ano e pode manexarse de forma diferente.
Como manexas o conteo de ciclos dependerá do teu número de SKU, o valor do teu inventario e se tes ou non os recursos para comprometerche coa exactitude do inventario.
Se a túa empresa ten 1200 SKU para xestionar, podes optar por un ciclo de 100 por mes, o que significa contar aproximadamente 5 SKU por día laborable. Unha ou dúas persoas xeralmente poden facelo a tempo parcial. Este enfoque permítelle contar cada un dos seus SKU durante o ano. Se se xestiona e controla correctamente, este método de reconto do ciclo axudará o inventario físico do ano en curso. Algunhas empresas que utilizan esta metodoloxía de conta de ciclos fano en lugar dun inventario anual. Recomendo facelo ambos.
Se tes máis SKUs que podes contar durante un ano de reconto do ciclo normal ou se non tes a xente a cometer contar todo, podes optar por ciclar só co teu SKU de alto valor. Normalmente o 20% do inventario dunha empresa representa o 80% do seu valor total de inventario. (Este 20% chámase ás veces o seu inventario "A"). Se non pode ciclar o 100% do seu SKU durante o ano, considere o ciclo contando o seu inventario "A". Aínda estará á fronte do xogo cando chegue o momento do inventario físico do próximo ano.
Algúns puntos clave ao considerar o contador de ciclos:
Contar o SKU de forma aleatoria. A maioría dos sistemas MRP ou WMS (sei que o S en WMS significa "sistema") ten un módulo de contador de ciclos que proporciona SKU ao azar diariamente. Un reconto aleatorio axuda a impedir que a súa xente do almacén manipule os SKU que se van a contar.
Mantén a segregación dos deberes en mente. Os contadores do ciclo non deben ser os mesmos que tratan o seu inventario todos os días. Isto axuda a manter o proceso e os datos limpos.
Entón, si, á pregunta do conteo de ciclos ou inventario físico - a resposta é ambas. E seguindo os pasos anteriores, podes facelo cun impacto insignificante para as túas operacións cotiás. De feito, seguindo os pasos anteriores mellora as súas operacións cotiás e procédese a optimizar a súa cadea de subministración.