Clasificación do inventario é tan sinxelo coma A, B, C
En empresas con miles de SKUs para rastrexar ou empresas con recursos de control de inventario limitados, é imposible contar cada SKU, polo que se usa unha análise ABC para axudar a asignar unha estrutura de nivel ao valor do inventario.
O obxectivo é saber que partes necesitas seguir o tempo e que podes conciliar unha vez ao ano.
Clasificación de inventario ABC
Existen varias formas de achegarse á súa clasificación de inventario ABC, pero para a maioría das empresas:
- O inventario contén aproximadamente o 20 por cento dos elementos do almacén e o 80 por cento do uso do dólar.
- O inventario B ten un 30 por cento dos elementos e un 15 por cento do uso do dólar.
- O inventario C ten aproximadamente o 50 por cento dos elementos e o 5 por cento do uso do dólar.
Algunhas empresas usan outros custos unitarios de criterios, o tempo de entrega dos provedores, a importancia do cliente e a caducidade, para crear a súa estrutura de nivel ABC e algunhas empresas combinan máis dun criterio. Debería poder exportar os datos de SKU que precisa do seu MRP ou WMS a Excel e facer un tipo simple para comezar a súa clasificación ABC.
Lembre, o obxectivo de precisión do seu inventario debe ser do 100 por cento, e se non está en forma consistente nun 99 por cento superior, cómpre poñer a súa mesa no medio do almacén ata que estea.
Exactitud do 100 por cento de inventario
De acordo, supoñemos que acepta que precisa ter un 100% de precisión de inventario. ¿Como medir o que a precisión do seu inventario é agora? Debe comezar contando o 100% do seu inventario, se son 50 ou 15,000 SKU.
Podería pensar que este proceso soa doloroso, e se a súa empresa non o fixo ou o fixo ben antes, é.
Pero como din na tatuaxe, non vai obter o resultado desexado sen algunha dor.
Existen dúas formas de contar o seu inventario, isto é, para avaliar a súa precisión.
- Piso a folla. Conta todo o que tes no inventario, entón compara isto co que pensa o teu sistema.
- Folla a chan. Leve os datos do seu sistema ao almacén e compare-lo co que atopa.
O piso a folla é o camiño máis axitado e obriga a ser máis dilixente no seu reconto. Recoméndoche comezar cun reconto de chan e reconciliarlo contra un reconto de folla a chan.
Unha vez que complete o inventario físico, agora ten un punto de partida. Algunhas empresas non contan o inventario de novo ata o seu próximo inventario físico, que ás veces pode ser un ano máis tarde. Non recomendo este enfoque.
Conto de ciclo
O reconto de ciclos axuda a manter a exactitude do inventario ao longo do ano e pode manipularse de forma diferente, dependendo do número de SKUs, o valor do seu inventario e se ten os recursos para comprometer a precisión do inventario.
Se a túa empresa ten 1200 SKUs para xestionar, podes optar por un ciclo de 100 por mes, o que significa contar aproximadamente cinco SKU cada día laborable.
Unha ou dúas persoas xeralmente poden facelo a tempo parcial. Este enfoque permítelle contar cada un dos seus SKU durante o ano. Se se xestiona e controla correctamente, este método de reconto do ciclo axudará o inventario físico do ano en curso. Algunhas empresas que utilizan esta metodoloxía de conta de ciclos fano en lugar dun inventario anual. Recomendo facelo ambos.
Se tes máis SKU do que podes contar durante un ano de reconto do ciclo normal ou se non tes a xente a contar contando todo, podes optar por ciclar só cos teus SKU de alto valor.
Normalmente o 20% do inventario dunha empresa representa o 80% do seu valor total de inventario. Referímosnos / Referímolo a isto antes como o inventario A. Se non pode ciclar o 100% do seu SKU durante o ano, considere o ciclo contando o seu inventario A.
Aínda estará á fronte do xogo cando chegue o momento do inventario físico do próximo ano.
Algúns puntos clave cando se considera o reconto de ciclos
Contar os SKU aleatoriamente. A maioría dos sistemas MRP ou WMS (sei que o S en WMS significa "sistema") ten un módulo de contador de ciclos que proporciona SKU ao azar diariamente. Un reconto aleatorio axuda a impedir que o teu almacén poida manipular os SKUs.
Mantén a segregación dos deberes en mente. Os contadores do ciclo non deben ser os mesmos que tratan o seu inventario todos os días . Esta separación axuda a manter o proceso e os datos limpos.
Entón, si, á pregunta do conteo de ciclos ou inventario físico: a resposta é ambas. E seguindo os pasos anteriores, podes facelo cun impacto insignificante nas operacións cotiás. De feito, seguindo estes pasos pode mellorar as súas operacións cotiás e procurarche optimizar a cadea de subministración.