Aprender a terminoloxía do mundo das licitacións para a construción.
Os clientes ás veces usan os termos oferta e estiman indistintamente. Os contratistas, por outra banda, adoitan achegar significados específicos a cada palabra. As dúas definicións corresponden a diferentes partes do proceso de cálculo dos custos internos dun contratante e definen o prezo final que se cobrará ao cliente. Se a súa empresa de construción ten como obxectivo proxectos maiores ou traballos de construción do sector público, a seguinte información sobre estimacións e propostas pode axudar.
As estimacións son sobre os custos
O cliente quere saber o prezo do traballo. Como contratante, primeiro debes saber que gastos terás que facer ao facer o traballo, por exemplo, os teus custos de material e traballo. A diferenza entre o prezo que presenta ao cliente (unha estimación de prezo) e os seus gastos (unha estimación de custos) será o seu beneficio global. Unha estimación de prezo proporciona información a un cliente, pero non é necesariamente un compromiso de ningún lado para seguir cun proxecto.
Niveis de exactitude en estimacións
Unha estimación presentada a un cliente como se espera que o prezo dun traballo sexa razoablemente preciso. As estimacións de prezos que resultan ser excesivamente superiores ou inferiores ao prezo final dun traballo poden arroxar dúbidas sobre a súa competencia como contratista. Por outra banda, as súas propias estimacións internas poden variar en orde crecente de precisión mentres planea un proxecto.
- Estimación preliminar (ou estimación "estadio"). Isto axúdalle a avaliar a viabilidade básica ou o interese dun proxecto. Algúns proxectos poden ter un tamaño incorrecto ou implicar un risco que prefire non aceptar. Se é así, a estimación preliminar indica que pode centrar a atención noutros proxectos máis atractivos.
- Estimación de pés cadrados. Se o proxecto parece "factible", un seguinte nivel de estimación pode ser usar custos unitarios estándar por sector por pé cadrado, multiplicado polo número de pés cadrados (ou equivalentes de métricas / metros cadrados).
- Estimación de montaxe. Isto refina as cifras e os cálculos considerando cada compoñente separado dun proxecto de construción. Fundacións, pavimentos, tellados, fiestras e saneamentos, por exemplo, poden requirirse cada un dos diferentes niveis de recursos, en comparación co enfoque xeral de "one-size-fits-all" da estimación de pé cadrado anterior.
- Estimación final. Isto ten máis detalles e precisión. Pode implicar obter compromisos escritos de socios e subcontratistas. Pode entón formar a base dun compromiso firme ou oficial que fas no teu cliente (consulte "Ofertas de construción" a continuación).
Ofertas de construción
Para un proxecto a seguir, terá que facer unha oferta firme para o seu cliente. Esta é a túa oferta de construción. Nela, comprométese a proporcionar ao seu cliente unha construción específica a un determinado prezo e, moitas veces, nunha data determinada tamén. Se o cliente aproba a oferta, esperamos cumprir o seu compromiso e realizar o traballo descrito na oferta. É evidente que necesitas as estimacións de custos máis precisas dispoñibles para poñer o prezo correcto na túa oferta e obter un beneficio satisfactorio no traballo.
Eu quero agora!
Algunhas estimacións e propostas, especialmente para proxectos máis grandes, poden levar moito tempo e esforzo. Non obstante, para os proxectos máis pequenos, os clientes poden querer tomar unha decisión máis rápido. Poden asinar cun contratista que ofreza unha estimación razoable ou "suficientemente boa" esta semana, en vez de unha que vén acompañada dunha mellor a próxima semana. A estimación de prezos pode simplemente converterse na oferta que asinan as dúas partes para que o traballo se inicie de inmediato.
Aforro de tempo e enerxía na preparación de estimacións e ofertas
Unha boa solución para facer estimacións de construción rapidamente, pero aínda con precisión xusta, pode, polo tanto, deixar vostede facer un mellor negocio como un contratista. Os programas de software para iso inclúen aplicacións fáciles de usar cunha base de datos integrada de custos unitarios. As versións baseadas en cloud pódense acceder a través da web con base en pay-as-you-go: só usa e só paga o que precisa.