Como calcular o horario extra para os empregados por hora e salarios

O goberno federal (específicamente o Departamento de Traballo) asume que todos os empregados deben ser pagados horas extras se traballan máis dunha determinada cantidade de horas nunha semana. O cálculo das horas extras para os empregados por hora é bastante sinxelo, pero algúns empregados asalariados tamén deben pagarse horas extras. Este cálculo é un pouco máis complicado.

Cal é a horas extras? ¿Canto tempo paga o horario?

Se un empregado traballa máis dun número determinado de horas nunha semana, as horas adicionais son chamadas horas extraordinarias .

Pagar por calquera hora traballada como horas extras paga a un ritmo superior ao horario habitual.

O salario por hora dos traballadores por hora é o tipo de remuneración adicional pagado por traballar máis que un número específico de horas nunha semana. O mínimo federal para horas extraordinarias para os traballadores por hora é que a persoa debe ser paga unha vez e media a taxa horaria regular para traballar máis de 40 horas á semana. Así, un traballador por hora que traballa 45 horas á semana por $ 10 por hora pagaría $ 10 por 40 horas e $ 15 por hora durante as 5 horas extraordinarias.

Os empregados con salarios adoitan estar exentos das horas extras se a renda semanal é superior a un importe específico. Un traballador asalariado que gane menos de 455 dólares por semana (23.660 dólares por ano) debe recibir o pago de horas extras durante horas traballadas máis de 40 horas nunha semana.

Pagar aos empregados máis do mínimo necesario

Este artigo analiza os mínimos para calcular e pagar as horas extras, tal e como require a lexislación federal e estatal.

A súa empresa debe cumprir estes mínimos, pero pode optar por pagar aos empregados a un ritmo máis elevado e para que as horas extras se inicien a horas máis baixas por semana.

Algúns empresarios, por exemplo, pagan "dúas veces" (dúas veces a taxa normal por hora) para as vacacións. O salario non é necesario para a noite, vacacións ou traballo de fin de semana; estas taxas están determinadas polo empresario ou por contratos sindicais.

Normas de pagamento do emprego federal

A División de salarios e horas do Departamento de Traballo dos Estados Unidos regula as horas extras e outras disposicións de pagamento a través da Lei de Normas Fair Labor . Ademais das disposicións de horas extras, a Lei regula o traballo infantil e as actividades de salario mínimo dos empresarios estadounidenses.

A Fair Labor Standards Act require que os traballadores por hora que traballen máis de 40 horas nunha semana laboral deben pagarse a unha taxa máis elevada de horas extras, como mínimo 1 1/2 veces a taxa de remuneración regular do traballador.

Regras de horas extraordinarias do Estado

Algúns estados teñen regulamentos para horas extras e outras leis laborais que superan as do goberno federal. Neste caso, debe cumprirse unha regulación máis estrita. Consulte co departamento de traballo do seu estado para revisar as leis laborais do estado ou consulte co seu avogado de emprego.

Cálculo de horas extras para empregados por hora

Vexa como funciona o cálculo do salario por horas extras:

O saldo por horas extraordinarias é o importe das horas extras pagadas a cada empregado nun período de pago. O salario paga calcúlase: taxa de xornada por hora x 1,5 x horas extras traballadas.

Aquí tes un exemplo de remuneración total para un empregado que traballou 42 horas nunha semana:

Un exemplo máis detallado:

Un empregado traballa 50 horas nunha semana. A súa taxa de pago normal é de $ 15 por hora. Entón paga $ 600 por 40 horas a 15 dólares por hora, máis $ 225 por outras 10 horas extras ($ 15 x 1,5 x 10 = $ 225). O seu salario total para a semana sería de 825 dólares.

Por que algúns empregados están exentos de horas extras

Debido á natureza do seu traballo, algúns empregados están considerados exentos de recibir o pago de horas extras. Para ser clasificado como exento, un empregado debe ter tipos específicos de funcións laborais.

A Fair Labor Standards Act (FLSA) recoñece exencións executivas, administrativas, profesionais, externas e algúns empregados da informática. A clasificación exenta é case a caso e non está baseada no título de traballo do empregado.

Calculando as horas extraordinarias para os empregados exentos

Como se observou anteriormente, os traballadores exentos de menor pagamento poderán optar ás horas extraordinarias.

Para calcular as horas extras para estes empregados, use a mesma política de horas extraordinarias que ten para os empregados por hora. Entón pode usar un dos tres métodos:

Método 1: Suponse que o salario dun empregado exento está baseado en 2080 horas de traballo por ano (basicamente, 50 semanas de traballo e dúas semanas de vacacións). Usando esa suposición, pode calcular a velocidade por hora do empregado. Digamos que o empregado fai $ 31,000 por ano. Dividindo US $ 31.000 en 2080 dá unha tarifa por hora de 14.90 dólares. Podes usar esa tarifa por hora para calcular as horas extras durante unha semana de traballo.

Método 2: (Este método é suxerido por Patriot Software): leva a paga do traballador por unha semana e divídea pola hora normal de traballo durante esa semana. Se o empregado paga $ 500 por unha semana e se espera que traballe 36 horas, a tarifa por hora do empregado é de $ 13.89 por hora. Se o traballador traballa 45 horas por semana. As horas extraordinarias xeralmente comezan ás 40 horas, polo que o empregado sería pagado aos $ 13.89 regulares por hora durante 40 horas e ás 1.5 x 13.89 por 5 horas adicionais.

A paga total para ese empregado para o período de pagamento sería de $ 13.89 x 40 = $ 555.60 máis 20.84 x 5 horas = $ 104.16 por un total de $ 659.76.

Custodia de horas extras

A FLSA require que os empresarios manteñan rexistros de pagos aos empregados, incluído o pago de horas extras. No caso dunha auditoría, o empresario debe poder probar o pagamento das horas extras que cumpran os requisitos de FLSA.

Cambios propostos para as regras de xornada externa suspendidos

En novembro de 2016, un xuíz federal suspendeu as novas regras extraordinarias do Departamento de Traballo. Os regulamentos, que estaban programados para entrar en vigor o 1 de decembro de 2016, terían elevado o límite salarial por debaixo dos cales os traballadores cualificarían automáticamente as horas extraordinarias, aínda que os traballadores estivesen exentos. O Departamento de Traballo está considerando outras modificacións nas regras de horas extras.