O formulario I-9 tamén é a base para a verificación posterior do empresario, utilizando o sistema E-Verify .
Antes de comezar a completar o formulario I-9
Ten copias do Formulario I-9 na man antes de comezar a contratar o seu primeiro empregado. Asegúrese de ter a versión máis recente do Formulario I-9. O formulario actual, con data de caducidade 03/31/2016, debe ser usado por empresarios para verificar o emprego despois do 7 de maio de 2013.
As copias do Formulario I-9 (formato PDF) están dispoñibles no sitio web de Servizos de Aduanas e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). Este formulario pode ser cuberto en liña, a continuación, impreso para as sinaturas.
O formulario I-9 debe ser completado ao momento do aluguer, e ti (o empresario) debe manter todos os Formularios I-9 para todos os empregados. Se o formulario é completado por completo e aceptou os documentos presentados polo empregado, pode despedir ao empregado se descobre que o empregado mal representou o seu estado de elegibilidade de traballo ou se os formularios presentados polo empregado non se atopan válidos .
Completando a Sección 1 - Información e Certificación de Empregados
A sección 1 completa o empregado. O empregado debe incluír nome, nome de solteira, enderezo e data de nacemento. O empregado debe incluír o número de seguridade social, pero este número é opcional a non ser que a súa empresa use o sistema E-Verify.
O empregado acredita o seu estado - un dos seguintes:
cidadán dos Estados Unidos
nacional non cidadán dos Estados Unidos
Residente permanente legal (incluíndo Alien #)
Alien autorizado a traballar (incluíndo Alien # ou Admission #) ata (inclúa a data de caducidade, se procede)
Alguén pode axudar ao empregado a completar a Sección 1 do Formulario I-9. A sección de Certificación Preparador e / ou Tradutor debe ser completada polo asistente. Asegúrese de imprimir o nome e a dirección do asistente.
Completando a Sección 2: Revisión e verificación dos empregados
A sección 2 é completada polo empresario. Debe revisar os documentos necesarios para verificar a (a) identidade e (b) a elegibilidade do traballo do empregado. Teña en conta que os documentos da lista A, como un pasaporte de EE. UU., Verifican a identidade e a elegibilidade do traballo. Os documentos da Lista B verifican a identidade e os documentos da Lista C verifican a subscrición do traballo. Debe ter un documento de CADA da Lista B e da Lista C se non ten un documento da Lista A.
Documentos aceptables
Inclúese unha lista de documentos aceptables no formulario I-9. Podes atopar máis información sobre documentos aceptables, incluídos exemplos de documentos, no Manual do USCIS para os empresarios.
Unha nota sobre as tarxetas da Seguridade Social: Non podes aceptar unha tarxeta de Seguridade laminada ou unha tarxeta da Seguridade Social que indique "non é válido para fins de emprego". As impresións da Administración da Seguridade Social que mostren a información de seguridade social para un empregado non son substitucións aceptables para unha tarxeta da Seguridade Social.
Os documentos presentados para a verificación deben coincidir co estado de elegibilidade que o empregado certifique. Se os documentos presentados non son compatibles co estado atestiguado polo empregado, non os pode aceptar. Por exemplo, se un empregado afirma que el ou ela son cidadáns de EE. UU., Pero móstranlle unha "tarxeta verde", non pode aceptar o documento.
Datas de caducidade dos documentos
Algúns documentos, como un pasaporte ou autorización de traballo, teñen datas de caducidade. Os documentos que caducaron non son aceptables para a verificación. Se un documento caduca no futuro, debes aceptalo, pero faga nota da data de caducidade no sistema de mantemento de rexistros dos empregados. Se un documento caduca e que o empregado non fornece un novo documento que amosase unha data de vencemento futuro, ese empregado xa non poderá traballar en EE. UU. Se a súa empresa está inspeccionada, pode estar suxeita a multas e penalidades para seguir empregando este individuo .
Documentos orixinais só
Todos os documentos presentados deben ser orixinais. As fotocopias non son aceptables. Se tes unha pregunta sobre se un documento é unha copia, busque un selo ou selo dunha axencia do goberno de EE. UU. Ou dunha entidade de estado, concello ou goberno municipal.
Se un documento ten un nome diferente do nome dado polo empregado no I-9, fai preguntas. As variacións leves de ortografía dos nomes son aceptables sempre que o documento pareza ser xenuíno e se relaciona coa persoa.
Despois de revisar os documentos e facer unha determinación razoable de que sexan ambos (a) auténticos (non copias ou de ningún xeito cuestionables) e (b) se relacionan co empregado nomeado, debe atestiguar baixo pena de perjurio que, ao mellor coñecemento , o empregado está autorizado a traballar nos EE. UU. Inclúe a data en que o empregado comezou a traballar para a súa empresa. Firma, data, imprima o seu nome e título e inclúe o enderezo da empresa.
Sección 3 Actualización e verificación de novo
A sección 3 úsase para actualizar información sobre documentos que expiraron e permiten agregar unha nova data de caducidade do documento ao formulario.
Mantendo copias de documentos
Se a súa empresa está a usar o sistema E-Verify, manteña fotocopias de todos os documentos. Se non está a usar E-Verify, non necesita gardar copias de documentos. Se mantén copias, faino para TODOS os empregados.
Despois de completar o Formulario I-9 - Que facer
Como o empresario debe manter unha copia dun Formulario I-9 completo para todos os empregados. Non necesita enviar este documento a ningunha axencia do goberno de Estados Unidos.
Os detalles deste artigo fornecidos para axudarche como empresario á hora de entender os requisitos para completar o formulario I-9. Non están destinados a ser inclusivos. Asegúrese de ler todo o documento I-9 para asegurarse de que está completando este documento completamente e correctamente.
Corrixindo erros
Corrixir erros no Formulario I-9 no mesmo era como terías outros documentos importantes. Non uses whiteout ou intente borrar o erro. O procedemento estándar para corrixir erros nos documentos importantes é:
- Liña a través da información incorrecta (asegúrese de que a información aínda se pode ler)
- Faga o cambio
- Data e inicial o cambio.
Consellos para completar o Formulario I-9
- Vostede como o empresario pode designar un empregado ou outra persoa para completar as partes do empresario do formulario I-9. Pero o INS di: "se alguén máis enche o formulario I-9 no seu nome, el ou ela debe levar todas as responsabilidades do I-9".
Un empregado pode recibir axuda para completar a Sección 1. Asegúrese de que o asistente completa o bloqueo de "Certificado de preparador e / ou traductor" e ten o sinal de empregado. Máis información - respostas a preguntas sobre o formulario I-9
Vexa este artigo coas respostas a preguntas comúns sobre a forma I-9 ea verificación de elegibilidade para o emprego- Está obrigado a protexer a información privada proporcionada polos empregados no formulario I-9 e nos documentos de apoio. Use esta información só para I-9 e almacena os documentos nunha situación segura e segura, como un armario de arquivo bloqueado ao que só algúns individuos de confianza teñen a chave.
- Algunhas axencias de emprego estatais de Estados Unidos poden verificar a subvencionabilidade do emprego e certificar os empregados que lle envían. Asegúrese de obter e conservar unha copia da certificación do seu estado neste caso.