Como calcular, pagar, informar impostos nómina
Os impostos de nómina son aqueles impostos que rexeita dos empregados por imposto sobre a renda e os impostos FICA (Seguridade Social / Medicare) e paga como empresario. Debe cobrar estes impostos, pagar os impostos ao IRS, informar sobre os impostos pagados e presentar informes fiscais de folla de pagamento. Tamén debe facer pagos por impostos de desemprego e cobertura de compensación do traballador .
O proceso de imposto sobre as follas de pagamento comeza co pagamento dos empregados. Cando pague aos empregados, ten que reter os impostos sobre a folla de pagamento e outros impostos de emprego do seu salario. Para cada nómina, debes realizar un seguimento dos impostos sobre as follas de pagamento que deduces, ademais de reservar diñeiro para pagar a túa parte destes impostos como empresario.
Como esixe por axencias federais e estatais, debe informar os impostos adeudados.
Finalmente, debes facer pagamentos periódicos destes impostos.
Este artigo rastrexa o proceso, con consellos para axudar a facelo máis sinxelo.
01 - Prepárese para cobrar impostos antes de contratar o seu primeiro empregado
Necesitará un número de identificación do empresario , o que significa rexistrarse co IRS. É fácil de aplicar en liña e recibir o número inmediatamente.
Tamén cómpre rexistrar co seu estado os impostos sobre a renda e os impostos por desemprego e a compensación do traballador. Esta inscrición está na oficina estatal de emprego.
Ademais, necesitarás rexistrarte como empresario co teu estado (un rexistro separado).
Todos estes se relacionan cos impostos de nómina que deben ser rexeitados dos seus empregados ou pagados por vostede como empresario.
02 - ¿Que son os Impostos de Nómina?
A distinción entre os impostos sobre a folla de pagamento e os impostos sobre o emprego é confusa. A maioría das persoas usa o termo "impostos sobre a nómina" para significar os impostos asociados coa nómina. O IRS chámalles impostos de emprego.
As taxas de nómina, neste artigo, inclúen varios impostos:
- Cantidades rexeitadas ao pagamento dos traballadores por impostos sobre a renda que os traballadores adquiren
- Os importes rexeitados da paga dos traballadores por seguridade social e Medicare, que son
- En correspondencia cos montantes os empresarios deben contribuír á seguridade social e a Medicare.
- Impostos adicionais pagados polos empresarios (sen empregados) por fondos de desemprego e compensación do traballador.
Os impostos sobre a folla de pagamento chámanse "impostos sobre fondos fiduciarios", porque son detidos en fideicomiso polo propietario (o IRS ea Administración da Seguridade Social).
03 - ¿Cal é a miña responsabilidade como empresario para os impostos de nómina?
Os empresarios son responsables de:
- Recollendo documentos de impostos sobre a folla de pagamento adecuados dos empregados contratados e outros horarios
- Calculando correctamente os impostos sobre a folla de pagamento e retención dos pagamentos dos traballadores
- Pagar impostos sobre a folla de pagamento ao IRS e outras autoridades tributarias
- Presentando informes de impostos nómina en tempo hábil.
Estes artigos axudaránche co traballo de cálculo, retención, pagamento e presentación de impostos sobre a folla de pagamento.
04 - ¿Como calculo as deducións fiscais de folla de pagamento?
A súa primeira responsabilidade como empresario é calcular a retención para os impostos sobre as follas de pagamento - o imposto sobre a renda federal, os impostos FICA (Seguridade Social / Medicare) e os impostos sobre a renda estatal. Este artigo leva ao longo do proceso de facer estes cálculos.
05 - ¿ Cando se deben pagar os impostos á nómina do IRS?
Os impostos sobre as follas de pagamento que recolleu son pagos ao IRS semestralmente ou mensualmente , en función do importe total dos impostos de nómina que debe. Se ten só uns poucos empregados e unha pequena responsabilidade por pagar a nómina, paga mensualmente; Se tes moitos empregados e unha maior responsabilidade por pagar a nómina, pagas semanalmente. Obtén máis información sobre como determinar cando realizas pagamentos de impostos nómina neste artigo.
06 - ¿Como se pagan os impostos nómina ao IRS?
Os impostos sobre a nómina son pagos ao IRS (que distribúe a información da Seguridade Social / Medicare á Administración da Seguridade Social. Estes depósitos fiscais de nómina deben facerse por vía electrónica.
07 - ¿Como e cando son os Informes tributarios de folla de pagamento arquivados co IRS?
Debe presentar un informe cada trimestre co IRS no formulario 941 - Declaración tributaria trimestral do empresario. Este regreso mostra:
- O importe que recolleu para a retención do imposto sobre a renda dos empregados
- O importe que obtivo para FICA (Seguridade Social / Medicare) dos empregados,
- O importe total debido ao FICA (incluída a porción do empresario deste imposto)
Tamén debe incluír os importes depositados (mensual ou semi-semanal) para estes impostos sobre a nómina. Se os seus depósitos son inferiores ao importe adeudado, debe pagar o IRS. O formulario 941 é complexo; leve un pouco de tempo para ler os detalles neste artigo.
08 - ¿Como configurar un sistema de nómina para asegurarse de que non esquezo nada?
Se queres facer a túa propia folla de pagamento, terás que tomar toda esta información e configurar un sistema, de A a Z, comezando con eses novos formularios de contratación e incluindo o pagamento de empregados, a presentación de informes e os pagos a nacionais e estatísticos. axencias. Este artigo che percorre os pasos.