Como configurar un calendario anual de impostos sobre a folla de pagamento

Pagos e informes tributarios de folla de pagamento para os impostos nacionais e nacionais de folla de pagamento

Manter un seguimento dos informes e pagos dos impostos sobre a folla de pagamento require unha atención atenta aos detalles. Configurar un calendario anual de impostos sobre a folla de pagamento pode axudarche a evitar multas e penalidades e manterte en marcha. Aínda que teña un CPA ou un servizo de contabilidade, faga os seus impostos sobre a nómina, cómpre saber cando se deben estes impostos e informes.

¿Que está incluído nos impostos de nómina?

Os impostos sobre a nómina inclúen estes informes e pagamentos, en función das cantidades de empregados :

• Impostos sobre a renda federal
• Impostos FICA (impostos de Seguridade Social e Medicare)
• Impostos federales de desemprego

Os impostos sobre a renda federal e os impostos FICA ás veces son chamados "941 impostos", porque están incluídos no IRS Form 941 , o salario trimestral e o informe fiscal.

Os impostos sobre a renda do Estado tamén se rexeitan dos pagos dos traballadores e informan ao seu estado, se o seu estado ten impostos sobre a renda.

Taxas de nómina para contratistas independentes

Se paga aos non traballadores, non está obrigado a reter os impostos sobre a renda nin os impostos FICA dos pagos que che fagan. Está obrigado a completar un informe anual para os contratantes e presentar o informe co IRS.

Cando faga depósitos fiscais nacionais de nómina

Antes de comezar a usar este calendario, necesitará determinar que programa de depósitos de folla de pagamento aplícase ao seu negocio por 941 impostos. O horario de depósito que debe usar depende do tamaño da súa nómina.

Semi-Semanal

Se tes unha nómina grande, debes facer os depósitos fiscais semanales (dúas veces por semana).

Pagamentos tributarios no último día do mes ou o día 15 do mes. Se esa data é un fin de semana ou unha festa, a data de caducidade é o seguinte día hábil. Entón, se o final do mes cae nun sábado, a data de caducidade é o seguinte luns. Lea máis sobre a regra de depósito semanal para ver se debe realizar estes pagos.

Mensualmente
Os depósitos fiscais de nómina deberán realizarse o día 15 de cada mes do mes anterior a menos que se aplique a regra semi- semanal (ver arriba).

Trimestral

• Os informes trimestrais de impostos sobre a folla de pagamento no Formulario 941 débense ao final do mes seguinte ao final de cada trimestre. Se realizou todos os depósitos fiscais de nómina a tempo e en pleno, ten ata o 10 do mes seguinte para enviar o Formulario 941.
• Os depósitos fiscais por desemprego federal deben vencer ao final do mes seguinte a cada trimestre se a responsabilidade fiscal da súa empresa supera os 500 dólares.

Anual

• As declaracións fiscais e fiscais anuais aos empregados (no formulario W-2 ) e os traballadores contratados (no formulario 1099-MISC ) débense a finais de xaneiro do ano anterior.
• O informe do imposto federal sobre o desemprego no formulario 940 e os depósitos tributarios débense a finais de xaneiro do ano anterior. Se todos os depósitos tributarios fosen feitos íntegro e puntualmente, o prazo é o día 10 do próximo mes.
• As transmisións a Seguridade Social no Formulario W-3 (xunto con todas as de W-2) e no Formulario 1096 (xunto con todas as 1099) vencen a finais de xaneiro do ano anterior.

Usando EFTPS para depósitos de nómina

Os depósitos fiscais de nómina deben realizarse mediante o Sistema Electrónico de Pagamento de Impostos Federales (EFTPS) ; Os cupóns de depósito (Formulario 8109) xa non son aceptados polo IRS.

Podes usar o calendario tributario neste sitio como punto de partida para o teu calendario.

Datas xerais do imposto sobre a folla de pagamento (varía por ano)

O pagamento do imposto e o calendario do informe a continuación son para impostos nacionais de folla de pagamento. Consulte a autoridade tributaria do estado (departamento de ingresos ou outro) para os requisitos fiscais nacionais e nacionais de nóminas. As datas de pagamento semanal para 941 impostos non están incluídas nesta axenda.

As datas de vencemento dos impostos sobre a folla de pagamento son como se indica abaixo, agás que os depósitos ou informes non se devengan nun fin de semana ou vacacións. En calquera ano cando a data de caducidade cae nun fin de semana ou unha festa, o informe ou o depósito terán que realizarse o seguinte día hábil. Entón, se un informe é vencido o 15 de xaneiro, e iso é un sábado, o informe é o 17 de xaneiro.

xaneiro
15 de xaneiro: depósito mensual de impostos sobre nómina para decembro (se paga mensualmente)
30 de xaneiro: Depósito do Imposto de Desemprego Federal (FUTA) debido a decembro se é de $ 500 ou máis.

31 de xaneiro: Proporcionar aos empregados salarios e informes fiscais do ano anterior (formulario W-2 para os empregados.
31 de xaneiro: arquivo do salario trimestral e informe fiscal no formulario 941 para o trimestre que remata o 31 de decembro
31 de xaneiro: informe anual do imposto sobre desemprego no modelo 940 do exercicio anterior
31 de xaneiro: envíe os formularios de transmisión de empregados de fin de ano (Formulario W-3) á Administración da Seguridade Social, xunto con todos os W-2.

Febreiro
15 de febreiro: Depósito mensual de impostos sobre nómina para o mes de xaneiro (se paga mensualmente)

Marzo
15 de marzo: Depósito mensual de impostos sobre a folla de pagamento para febreiro (se paga mensualmente)

Abril
15 de abril: Depósitos fiscais mensuais de folla de pagamento para marzo (se paga mensualmente)
30 de abril: Depósito do Imposto de Desemprego Federal (FUTA ) a partir de marzo, se é de $ 500 ou máis.
30 de abril: Arquivo do Salario Trimestral e Informe Tributario no Formulario 941 para o trimestre que finaliza o 31 de marzo

Maio
15 de maio: Imposto sobre a folla de pagamento mensual de abril (se paga mensualmente)

xuño
15 de xuño: Imposto sobre a folla de pagamento mensual de mes de maio (se paga mensualmente)

Xullo
15 de xullo: Imposto sobre a folla de pagamento mensual de xuño (se paga mensualmente)
31 de xullo: Depósito do Imposto de Desemprego Federal (FUTA) debido a xuño se é de $ 500 ou máis.
31 de xullo: arquivo trimestral de salarios e informes fiscais no formulario 941 para o trimestre que remata o 30 de xuño

Agosto
15 de agosto: Imposto sobre a folla de pagamento mensual de xullo (se paga mensualmente)

Setembro
15 de setembro: Imposto sobre a folla de pagamento mensual de agosto (se paga mensualmente)

Outubro
15 de outubro: Depósito mensual de impostos sobre nómina para setembro (se paga mensualmente)
31 de outubro: Depósito do Imposto de Desemprego Federal (FUTA) debido a setembro se é de $ 500 ou máis.
31 de outubro: arquivo do salario trimestral e informe fiscal no formulario 941 para o trimestre que remata o 30 de setembro

Novembro
15 de novembro: Depósito mensual de impostos sobre nómina para outubro (se paga mensualmente)

Decembro
15 de decembro: Depósito mensual de impostos sobre nómina para novembro (se paga mensualmente)

Tamén pode querer revisar este calendario de impostos comerciais mensual. que inclúe os prazos de pagamento do imposto sobre a renda dos negocios.