I-9 Formulario ACTUALIZACIÓN: O formulario I-9 é actualizado periódicamente polos Servizos de Atención á Cidadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS). Asegúrese de ter o último formulario. O USCIS ten unha data requirida despois de que se debe usar o formulario máis recente.
Actualmente, o formulario a empregar é o que expira o 31/09/2019. Este formulario debe ser usado a partir do 18 de setembro de 2018. Para obter máis información sobre as datas de revisión do Formulario I-9, pode rexistrarte para recibir actualizacións por correo electrónico do USCIS.
¿Que é o Formulario I-9?
O formulario I-9 ou o formulario de verificación de elegibilidade para o emprego úsanse para proporcionar documentación que un empregado recén contratado está autorizado a traballar en EE. UU. Todos os novos contratantes deben cubrir este formulario e proporcionar a documentación adecuada de (1) identidade e (2) emprego elegibilidade.
Onde recibín o Formulario I-9?
O formulario I-9 é subministrado polo Servizo de Alfándegas e Inmigración (USCIS) de EE. UU. Para que os empregados e empresarios utilicen para verificar a subvencionabilidade do emprego. Podes obter este formulario en liña en formato PDF ; Inclúense as instrucións. Tamén pode dirixirse ao sitio web do USCIS para obter unha copia do formulario e ver as instrucións
¿Como sei que teño a versión máis actualizada do Formulario I-9?
Mire a data de caducidade na esquina superior dereita.
A versión actual do Formulario I-9 ten unha data de caducidade do 03/31/2016. Esta versión do formulario debe ser utilizada polos empresarios para verificar o emprego despois do 7 de maio de 2013. O formulario tamén está dispoñible en castelán.
¿Necesito utilizar o Formulario I-9 para todos os empregados novos?
Si, ten que ter unha copia do Formulario I-9 no ficheiro para cada empregado da súa empresa.
¿É necesario un Formulario I-9 para contratistas independentes?
Os empresarios non precisan utilizar un I-9 para verificar a subvencionabilidad dos contratistas independentes , xa que estes traballadores non son empregados. Só asegúrese de que alguén que traballa para ti estea correctamente clasificado ( empregado vs contratista independente )
¿É necesario un Formulario I-9 para un traballador por conta propia?
Non, porque un traballador por conta propia é empresario e non un empregado. Unha excepción: os propietarios dunha empresa traballan como empregados. Neste caso, podería ser prudente completar o Formulario I-9 e dispoñelo no ficheiro para cada propietario / empregado.
Cando debo ter un empregado completo do Formulario I-9?
O USCIS especifica o calendario específico para cando ten que ter un empregado novo completar este formulario. Debe ter o novo empregado completar a Sección 1 do Formulario I-9 non máis tarde do primeiro día de traballo, pero pode non requirir a persoa para completar esta sección antes de aceptar un traballo coa súa empresa.
E se un empregado non produce documentos de verificación?
Ten o dereito de rexeitar a contratar ou disparar un empregado que xa non ten contratado que non produza os documentos de verificación de emprego necesarios dentro dos días hábiles de contratación.
E se non estou seguro sobre os documentos?
Debe mirar os documentos proporcionados por cada empregado e debe aceptalos se parecen ser xenuínos.
Pode solicitar ao Departamento de Seguridade Interna sobre os documentos, pero non verificará documentos específicos a menos que se envíe a través do sistema E-Verify .
Podo cobrarlle unha infracción se hai algún problema co I-9 ou os documentos?
Non se pode cobrar unha infracción se o I-9 está debidamente cuberto e está completo e mantivo o formulario, aínda que o empregado se determine máis tarde para non estar autorizado a traballar en EE. UU. Isto chámase "boa fe" defensa.
¿Necesítase un novo I-9 para cada empregado se se vende unha empresa?
Se unha empresa adquire outro, existen dous cursos de actuación con respecto ao Formulario I-9 e verificación de elegibilidade para o emprego: (a) o novo propietario pode solicitar un novo I-9 para TODO empregado ou (b) os empregados poden trátase como empregados continuos, polo que non se necesita unha nova verificación.
Independientemente do curso de acción, todos os empregados deben ser tratados de igual xeito.
Ler máis: instrucións paso a paso para completar o Formulario I-9.
A información destas respostas pretende ser breve e non inclúe todas as preguntas máis comúns. Para máis detalles e máis preguntas, consulte o manual de publicación para o Departamento de Seguridade Interna (DHS).