12 pasos e 5 consellos para o éxito
12 pasos para crear un contrato independente
Aquí tes 14 pasos simples que o guiarán a través da creación dun contrato de autoaprendizaxe. Unha vez creado o modelo, adaptalo a outras tarefas autónomas será un complemento.
Crea un documento que aparece como unha factura. Moitos programas de procesamento de textos conteñen un asistente de documentos e varios modelos de factura . Abra un destes modelos ou cree un novo.
- O seu contrato debe ser o máis específico posible. Na esquina superior dereita do documento pode escribir as palabras TERMINOS DE SERVIZO, CONTRATO, ÁMBITO DE APLICACIÓN DE TRABALLO ou calquera outra variación en letra negra de 12 ou 14 puntos (maior que o resto do seu tipo de contrato).
- Na parte esquerda, escriba o seu nome, título, enderezo, teléfono, fax, correo electrónico, etc. Asegúrese de que toda a información de contacto apareza aquí.
- Á dereita, escriba a data e completa a información de contacto do seu cliente.
- Asignar ao proxecto un número de traballo e anotalo para os seus rexistros (manter un rexistro en execución dos números de traballo. Asociar o número de traballo cun cliente específico e un alcance de traballo específico). Inclúa tamén esta información no seu contrato, xeralmente por riba da información de contacto do cliente para facilitar a súa referencia.
- Fai algunhas liñas para detallar a descrición ou o traballo do traballo. Se está dando unha cotización de prezo para un comercial de televisión, escriba o máximo de detalles posible. Por exemplo: Alcance do traballo: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Sexa moi específico sobre o que está a recibir o cliente. Só porque tes as túas políticas no teu sitio web non significa que poidas que teñas escrupulosas aquí. Exemplo: Copia comercial
Agora estás preparado para o corazón do teu contrato. Detalle exactamente o que farás para o cliente e que non farás. Detalle exactamente a información que necesitas do cliente. Sexa específico e non deixes ningunha sala de desprazamento. Incluír unha liña de tempo para completar.
- ¿Está cargando á hora ou ofrecendo unha tarifa plana? Se cobras por hora, asegúrate de poñer o prezo por hora no contrato e unha estimación de canto tempo che levará a completar o proxecto. Mostrar o prezo anticipado final. Se está a cobrar unha tarifa plana, asegúrese de poñer no seu contrato que este é o prezo inferior. Inclúa os seus termos, por exemplo, netos a pagar 30 días e o que sucede se superan un determinado prazo, por exemplo, as facturas non pagadas despois de 90 días están suxeitas a un tipo de interese do 2% ao mes. Deixe-lles saber como quere ser pagado, por exemplo, envíe o cheque a esta dirección, envíe a través desta conta de PayPal, etc. Inclúa a súa Seguridade Social ou EIN (número de identificación do emprego) para que as cousas funcionen sen problemas eo seu departamento de contabilidade ten toda a información precisan.
- Asegúrese de incluír termos sobre como se trata de pasar a estimación por hora. Se calcula 3 horas a 100 dólares por hora e regresa con un tempo de traballo de 8 horas, terá dificultade para convencer ao cliente de que cumpra o seu fin do negocio, a menos que o soliciten.
- O seu contrato pode parecerse a unha factura (liñas para unha descrición, prezo, etc.) para ser máis profesional. Por suposto, non quere que a palabra INVOICE apareza no seu contrato. Pero pode gardar facilmente unha copia deste documento como unha factura polo que cando completa o seu traballo, pode enviar unha factura que reflexa o seu contrato. Menos confusión e menos espazo para o debate sobre o pagamento.
- Faga dúas liñas no fondo do contrato. Un para vostede co seu nome escrito debaixo da liña e outro para a súa persoa de contacto na axencia de publicidade ou empresas individuais co seu nome escrito debaixo da liña. Estas serán as liñas de sinatura cando vostede e un cliente acepten os termos doutros.
- Escribe unha liña que recoñece que o cliente está a aceptar os termos mediante a sinatura do contrato. Se está facendo o seu negocio por correo electrónico, como a maioría dos autónomos apenas se atopan cos seus clientes nestes días, vai querer dicir ao cliente que necesitan para asinar o contrato e enviarlle un correo electrónico a vostede. Asinarás o contrato antes de envialas a eles para a súa sinatura para que teñan a súa sinatura na súa copia. O intercambio de pdfs funciona ben. Ou, se vostede eo seu cliente aínda teñen máquinas de fax, pode intercambiar documentos asinados por fax.
Garda o teu contrato para que poidas enchufar os detalles do teu próximo proxecto sen ter que comezar de novo.
É iso mesmo! Para ver un contrato de mostra rematada, fai clic na ligazón debaixo da sección "recursos relacionados" na parte inferior desta páxina.
5 consellos
- Non teñas tímido para que o teu cliente asine un contrato. Obtendo a súa sinatura non é garantía de que pagarán, pero aumenta as súas posibilidades.
- Se un cliente non pague no prazo que especificou no contrato, envíe unha carta formal e amigable xunto cunha copia do contrato que asinaron. Asegúrese de referenciar o contrato e o feito de que os seus termos de pagamento foron esbozados no propio contrato.
- O feito de ter este papel non é unha protección a proba de balas. Non obstante, pode axudalo tremendamente se algunha vez teña un cliente que se rexeita a pagar. Se alguén incompleta un contrato e esgotou todas as opcións de cobro, consulte un avogado.
- Considere poñer unha liña no seu contrato que lle cobrará aínda que o proxecto non o imprima ou poida cumprir. A súa responsabilidade é entregar o que prometeu, o que só pode ser parte do proxecto total do cliente. Un cliente podería dicir que o proxecto morreu ou cambiou para que a súa copia non fose utilizable, pero ese non é o problema.
- Contratos ou acordos como este están en vigor para protexelo tanto como para protexer o seu cliente. É raro que atopes a alguén que non pague polo traballo que completeches. O contrato pode axudar a facilitar a ambas partes a saber que vai completar o proxecto que prometeu a axencia / negocio e van pagarlle polo seu traballo duro.