Cada empresa nova precisa determinar os custos de inicio como parte da súa planificación de inicio. Neste artigo, aprenderá a estimar os custos e asegurarse de ter todos os gastos que necesitará para comezar.
Preparar os seus extractos financeiros para o seu plan de negocios non debe ser difícil. Aquí tes un esquema rápido dunha folla de cálculo de inicio. Esta folla enumera todos os custos de instalación, equipamentos, materiais e materiais iniciais, materiais publicitarios e custos diversos que precisas para abrir o teu negocio. A parte máis difícil é reunir os custos e asegurarse de que son razoables e adecuados. Sempre é mellor superar os gastos e superar os ingresos.
01 - Configurar a Declaración de custos de inicio nunha aplicación de software financeiro
Necesitará crear unha folla de cálculo (páxina) no seu programa de follas de cálculo para todos os custos de inicio. Engade elementos ao lado esquerdo e custa á dereita. Custos totais para cada sección: instalacións, equipos, subministracións e publicidade, e miscelánea. A continuación, cree un gran total de custos para todas as seccións. Esta é a cantidade que necesitará para comezar.
Incluír detalles
Sexa o máis detallado posible e conteste todo, para obter unha mellor imaxe do que necesitará. Non esqueza papel de liño, decoración, os elementos que entregas para que a xente se familiarice co seu negocio. Canto máis detallado realices esta folla de cálculo, canto máis preto vexas unha verdadeira imaxe das túas necesidades de inicio.
02 - Custos de instalación para o inicio
Os custos de instalacións son aqueles relacionados coa túa situación, incluído o teu arrendamento, utilidades, construción e custos para preparar a instalación para o teu uso comercial. Supoñendo que terá un contrato de arrendamento comercial , os seus gastos de inicio deberían incluír estes elementos:
- Arrendamento de depósito de seguridade
A maioría dos arrendamentos comerciais requiren un depósito de seguridade inicial igual a un mes ou máis en aluguer. - Outros depósitos
Inclúe un importe para depósitos en servizos públicos e servizo telefónico. - Melloras do inquilino
Ata que teña establecido un lugar e recibise estimacións sobre o custo de remodelar para atender ás súas necesidades, non vai saber este custo, polo que terá que estimar. - Señalización
A sinalización inclúe todos os sinais exteriores e interiores. Estimar alto; son máis caros do que pensas. - Outros custos de instalacións
Pode haber outros custos relacionados coa súa instalación, como taxas para avaliacións ou impostos de cidade / condado, que terá que pagar.
Nota O termo " mellora do inquilino" ou "TI" tamén se pode expresar desde o punto de vista contable como "melloras forales", e desde o punto de vista de construción como "compilación". Os tres términos significan o mesmo.
03 - Equipos e vehículos comerciais
Os tipos de equipamentos necesarios para a posta en marcha do negocio variarán segundo o tipo de empresa, pero en xeral será necesario este tipo de equipamentos:
- Equipo de oficina e mobiliario para propietarios e empregados
- Equipos especializados para a fabricación, almacenamento ou envío de produtos
- Ordenadores, software e periféricos (impresoras, etc.) para oficinas e outras áreas
- Sistemas telefónicos, teléfonos móbiles e redes
Determine os vehículos comerciais necesarios
Dependendo da túa empresa, é posible que teñas que alugar ou comprar vehículos para:
- Entrega
- Actividades de fabricación
- Coches para vendedores
- Coches para executivos
Estes son só os custos iniciales de compra, que deberían incluír os custos de entrega, configuración e adestramento (a efectos de depreciación ).
04 - Materiais para empresas e materiais publicitarios
Incluír materiais necesarios
Esta sección da súa folla de inicio comprende as cantidades iniciais de materiais e materiais que necesitará abrir as túas portas o primeiro día da túa empresa. Non inclúe a compra continua de materiais e materiais (estes serán cubertos no seu orzamento mensual).
- Material de oficina
- Subministracións de limpeza
- Suministros para actividades de fabricación
- Suministros para envío e envío
- Papelería e tarxetas de visita
- Material publicitario , como folletos, folletos e outros materiais publicitarios impresos
- Custos dunha axencia de publicidade para preparar unha campaña publicitaria para o seu inicio
- Custos de deseño para publicidade e páxina web
- Configuración da páxina web
A continuación, inclúense outras tarifas e custos de inicio.
05 - Outros custos de inicio
- Tarifa para o avogado para configurar a forma xurídica dos negocios, para axudar cos documentos de arrendamento comercial e outras negociacións previas á posta en marcha
- Tarifa por CPA para configurar o sistema de contabilidade
- Licenzas e permisos comerciais locais
- Depósitos de seguros
Pode haber outros custos que non esperaba, polo que inclúe un importe cómodo para gastos diversos.
Finalmente, púxoo todo xuntos.
06 - Poñelo todo xuntos
Calcula os sub-totais para cada sección anterior e crea un gran informe total de custos de inicio. Se está aportar equipos ou vehículos ou outros elementos de inicio para o negocio, describa as súas contribucións e deduce deles do importe total necesario. O novo total é a cantidade que terá que financiar para o seu inicio.
Para rematar, recordade que podes deducir os custos de inicio dos impostos comerciais do primeiro ano, así que gardades eses recibos.