Beneficios para os empresarios
O programa de retorno ao traballo (RTW) ofrece varias vantaxes aos empresarios.
- Retén os traballadores experimentados: os traballadores feridos que permanecen na casa por un período prolongado poden quedar despexados. Poden eventualmente abandonar a empresa. Un empresario pode manter empregados valorados, devolvi-los ao lugar de traballo a condición de que poidan ser físicamente capaces.
- Reducir o volume de negocio: Ao regresar aos traballadores lesionados a traballar, os empresarios poden evitar o custo de contratar e capacitar aos traballadores de substitución.
- Mellores relacións laborais : Un programa RTW pode mellorar as relacións emprego-empregado. Ao operar o programa, a empresa demostra que se preocupa polo benestar dos empregados.
- Mellor produtividade: os traballadores feridos que regresen ao lugar de traballo serán máis produtivos do que se tería que ter no seu fogar.
- Custos reducidos: aínda que volvan traballar só a tempo parcial, os traballadores lesionados recollerán menos beneficios por incapacidade do que terían se permaneceron na súa casa. Así, un programa de RTW pode axudar a reducir os custos de compensación dos traballadores .
Beneficios para os empregados
Un programa RTW é máis que unha ferramenta de aforro de custos para os empresarios. Tamén ofrece beneficios para os empregados.
- Mellor moral: os traballadores feridos que permanecen na casa poden sentirse socialmente illados. Ao volver ao traballo rápidamente, os empregados conservan as súas conexións sociais. Eles tamén recuperan un sentido de propósito fornecido por unha rutina diaria de traballo.
- Seguridade financeira: Un programa de RTW pode garantir que un traballador lesado mantén a súa posición na empresa.
- Retención de habilidades: cando os traballadores lesionados permanecen na casa, as súas habilidades poden deteriorarse. Un programa de RTW pode garantir que as súas habilidades se conserven.
Recursos útiles
Supoña que decidiu que desexa crear un programa RTW para a súa empresa. Onde comezas? Un bo lugar para comezar é Internet. Moitos recursos en liña sobre programas RTW están dispoñibles para pequenas empresas. Aquí tes algúns exemplos:
- Departamento de Traballo: A Oficina de DOL de Política de Emprego para Discapacitados ofrece un Retorno ao Kit de Ferramentas de Traballo. O kit de ferramentas está deseñado para axudar os empresarios a comprender o proceso de retorno ao traballo.
- Rede de Aloxamento para Traballadores (JAN) : Tamén creada pola Oficina de Política de Emprego para Discapacitados, JAN ofrece orientacións gratuítas sobre aloxamentos en lugares de traballo e problemas de emprego por discapacidade. A organización pode axudar aos propietarios de pequenos empresarios a comprender cales tipos de aloxamentos cumpren os requisitos da Lei de estadounidenses con discapacidade (ADA).
- Instituto de Investigación sobre Traballo: o Instituto de Investigación sobre Traballo e Emprego (IRLE) forma parte da Universidade de California en Berkeley. Desenvolveu un manual de retorno ao traballo para pequenas empresas. Mentres o manual está deseñado para os empresarios de California, pode ser usado como unha guía por parte dos empresarios doutros estados. O manual é fácil de ler e está dispoñible en liña.
- Aseguradoras de Traballadores Comp: Moitas aseguradoras de remuneración dos traballadores desenvolveron programas de mostra RTW para os seus titulares de seguros. Pregunta á túa aseguradora se ofrece un.
Requisitos ADA
Cando establece un programa RTW, debe asegurarse de que cumpra coas leis estatais e federais. Estes inclúen os estándares de ADA, OSHA e estatutos de compensación dos traballadores . O ADA é relevante para un programa RTW porque un traballador ferido no traballo pode cualificar como incapacitado baixo a lei. No marco do ADA, unha persoa considérase discapacitada se el / ela ten un deterioro físico ou mental que limita sustancialmente unha ou máis das súas principais actividades vitais. Exemplos de actividades vitais principais son camiñar, levantar, dobrar e traballar.
A ADA impide aos empresarios discriminar aos traballadores que poden realizar as funcións esenciais do seu traballo, con ou sen acomodación.
Por exemplo, un traballador da liña de montaxe con discapacidade non pode estar por máis de cinco minutos á vez. A permanencia non é unha función esencial do traballo porque o traballador pode realizar todas as tarefas necesarias mentres está sentado nunha cadeira. O seu empregador debe proporcionar un aloxamento razoable (como unha cadeira) que lle permita realizar o seu traballo. Un aloxamento é razoable se non provoca dificultades impostas por parte do empresario.
Podes obter máis información sobre a ADA visitando sitios web sobre o tema que ofrece o Departamento de Xustiza e o Departamento de Traballo. Tamén pode querer consultar un avogado.
Volvendo aos empregados a traballar
O obxectivo dun programa RTW é conseguir que un traballador lesionado regrese ao traballo o máis rápido posible. Para que o seu programa sexa efectivo, debe ter procedementos escritos para responder ás lesións no traballo. O seu plan debe describir os pasos que a súa empresa seguirá a partir do momento en que se produza unha lesión ata que o empregado regrese ao lugar de traballo. Aquí tes un procedemento de seis pasos recomendado polo IRLE.
- Contacte co traballador: Unha vez que teña coñecemento dunha lesión, contacte directamente co traballador. Axúdalle a completar o formulario de solicitude de indemnización dos traballadores. Explicar os procedementos relacionados coa obtención de beneficios por compensación dos traballadores . Informar ao traballador sobre o programa RTW da compañía. Asegúrese de que o traballador non se ve obrigado a volver traballar antes de que el ou ela poidan ser médicamente capaces. Mantéñase en contacto co traballador durante todo o proceso de recuperación.
- Identificar funcións esenciais de traballo: identificar as funcións críticas para o traballo e que o empregado debe ser capaz de realizar (con ou sen acomodación). Por exemplo, un traballador empregado como condutor de autobús debe poder conducir un autobús. Lavar o autobús ao final do día pode ser desexable, pero non é esencial para o traballo do condutor do autobús. Vostede eo traballador deberían acordar as funcións esenciais. É posible que deba eliminar as funcións non esenciais que o traballador non pode realizar debido á lesión.
- Determinar capacidades e restricións: Obter unha avaliación das capacidades do traballador do seu médico tratante. Determine que actividades (como o levantamento ou o pé) deben estar restrinxidas.
- Avaliar as aloxamentos: investigar as aloxamentos dispoñibles. Pídalle ao traballador que faga o mesmo para que poida comparar os resultados. Revisa as opcións xuntas. Exemplos de aloxamentos son unha estación de traballo para sentarse / estar, unha cadeira ergonómica, un horario de quendas modificado, traballar desde casa, un horario de traballo a tempo parcial e un camión de man de escaleira. Moitas comodidades poden ser ofrecidas a un custo mínimo ou sen custo.
- Escolle unha aloxamento razoable: Fai ao traballador unha oferta para volver traballar. O traballador poderá volver ao seu traballo regular cun aloxamento razoable. Se non, ofreza unha alternativa. Este podería ser outro traballo equivalente, unha posición de menor nivel ou traballo temporal.
- Implementación e seguimento: Mantéñase en contacto co traballador despois de que volva traballar para ofrecer soporte. É posible que precises axustar as adaptacións a medida que o traballador mellore.
Finalizando a túa política
Unha vez que estableceu os procedementos descritos anteriormente, deberá asignar a responsabilidade de realizalos. As tarefas deben dividirse entre varios membros do persoal. Por exemplo, un xestor de recursos humanos pode ser o responsable de explicar o programa de RTW a un traballador accidentado e axudalo a cubrir os formularios de reclamacións de traballadores. O xestor de departamentos do traballador pode ser o responsable de axudar ao traballador a escoller un aloxamento adecuado (se é necesario).
Para completar os seus papeis asignados, o seu persoal necesitará instrucións escritas. Por exemplo, o persoal que evalúa as capacidades dos traballadores lesionados necesitará un procedemento escrito sobre como obter información médica do médico do traballador. Do mesmo xeito, a persoa que avalía as adaptacións necesitará instrucións sobre como realizar o proceso. Serán necesarias instrucións para cada un dos seis pasos.
Antes de implementar o seu programa RTW, debe avaliar cada traballo na súa empresa e identificar as súas tarefas esenciais. As tarefas son esenciais se son fundamentais para o traballo. Estas son as funcións que un traballador debe poder realizar para realizar ese traballo. Se un traballador accidentado non pode completar estas tarefas, nin sequera cunha acomodación, el ou ela non pode volver a ese traballo.
Un traballador accidentado que non poida volver ao seu traballo regular poderá realizar outras funcións de forma temporal. Por exemplo, un traballador pode reorganizar ficheiros ou produtos de investigación para futuras compras. Fai unha lista destas tarefas para que vostede eo seu persoal poidan referirse a ela cando sexa necesario.
Formación e seguimento
Unha vez que o seu programa RTW foi implementado, terá que garantir que todos os participantes cumpran as súas responsabilidades. Isto inclúe a aseguradora de compensación do traballador e os profesionais médicos que tratan os seus traballadores feridos. Os médicos deberían manterse actualizado sobre as capacidades e as restricións dos traballadores feridos.
O seu persoal de supervisión requirirá formación sobre como interactuar adecuadamente cos empregados que poidan estar desactivados e esixir un aloxamento. Os empregados en todos os niveis deben ser informados do programa RTW. É importante que comprendan que o programa ofrece beneficios para os traballadores. Non é simplemente un mecanismo de aforro de custos para o empresario.