Xuntas activas. Axuda ás organizacións sen ánimo de lucro
Non obstante, moitas organizacións benéficas non esixen que os seus membros do consello dean á organización nin sequera poidan participar na recolleita de fondos. Non amosan o problema nin fomentan a participación, pero non a necesitan.
Tal timidez só resulta en taboleiros máis débiles e menos comprometidos.
Por que as organizacións sen ánimo de lucro requiren que os membros do consello delegue? Porque é a mellor forma de asegurar que cada membro do consello teña "pel no xogo". A entrega persoal pon o escenario para a recolleita de fondos por parte dos membros do consello.
Unha das responsabilidades dos consellos é axudar a organización a facer financeira sa. En efecto, as xuntas teñen un deber fiduciario de axudar á súa organización a recadar e utilizar eses fondos de forma responsable no servizo á súa misión .
Como é que se necesitan as doazóns dos membros do consello crear un clima financeiro saudable e manter a participación dos membros do consello?
A experiencia ea investigación demostraron que a dirección persoal dos membros do consello funciona en polo menos tres xeitos:
- É unha declaración pública que o membro do consello investiu na caridade.
- Indica que o membro do consello ten un compromiso coa organización e coa súa misión.
- Alenta a outros doadores a dar e impresionar ás institucións que proporcionan subvencións ou outros apoios. De feito, moitos dos principais donantes e fundacións non soportarán unha institución de caridade a menos que o consello alcance o 100 por cento dando.
Aínda que o taboleiro dá o escenario á recaudación de fondos exitosas, non é o importe que a xunta estableza. É o que fan os membros do consello para traer outros doadores. O dar persoal é só o comezo. Os membros do consello comprometidos van moito máis alá deste primeiro paso.
A conexión entre o éxito organizativo ea participación do Consello na captación de recursos foi probada pola investigación da Non-Profit Research Collaborative (NRC).
Descubriu que a obtención de fondos efectivo por membros do consello sen ánimo de lucro axudou ás institucións de caridade a cumprir os seus obxectivos de recolleita de fondos.
No entanto, desafiando a crenza común de que a principal contribución dos membros do consello para o éxito de recolleita de fondos reside na súa entrega persoal, a investigación de NRC descubriu que outras actividades representaban moito máis.
Aínda que o 57 por cento das organizacións de caridade do estudo requiriron doazóns de xuntas, só un dez por cento ou menos das doazóns totais procederon de agasallos por membros do consello.
Cal foi o máis importante que fixeron os membros do consello? Solicitar donativos á súa organización de familiares e amigos .
James D. Yunker, presidente da Fundación Giving USA e membro da NRC, dixo:
"Ese sinxelo paso é probablemente a única cousa máis importante que unha organización pode facer para involucrar aos membros do consello na recolleita de fondos. É asociado co obxectivo de reunir obxectivos de recaudación de fondos para todos os tamaños da organización, probando de novo que a recolleita de fondos ten por tema as relacións".
A proba reside nos números dentro da investigación. O 60 por cento das organizacións nas que os membros do consello axudaron coa recadación de fondos cumpriron o seu obxectivo de recolleita de fondos. Mentres tanto, só o 53 por cento dos que non tiveron a súa participación no taboleiro fixérono.
Outras conclusións do estudo inclúen:
- Só o 13% das organizacións máis pequenas requirían un agasallo mínimo dos membros do consello. Das entidades con orzamentos de 10 millóns de dólares, só o 27 por cento requiriu unha doazón mínima.
- Tendo un comité de desenvolvemento a nivel de consello aumentou as posibilidades de que unha organización cumprise o seu obxectivo de recolleita de fondos (63 vs. 52 por cento).
- Cando se pediu aos membros do consello que fixasen solicitudes a amigos ou asociados sociais para obter contribucións económicas, esas organizacións cumpriron os seus obxectivos con máis frecuencia que aqueles que non solicitaron aos membros do consello que adopten estas accións.
- As entidades benéficas neste estudo nomean once métodos de participación de membros do consello que utilizan.
- Eses métodos variaron de xeito sinxelo, como agradecer aos donantes ou compartir unha lista de correo, ata máis actividades impositivas. Estes incluíron participar en reunións cara a cara con donantes, facer presentacións persoais ou aloxar pequenas reunións para futuros donantes. Os métodos máis exitosos permitiron ás organizacións sen ánimo de lucro ampliar o conxunto de posibles donantes.
- As táboas maiores non son necesariamente mellores. As xuntas de 30 ou máis non eran máis eficaces á hora de recadar fondos que as placas máis pequenas de 21 a 30.
- Cando as organizacións requirían donaciones mínimas dos membros do consello, a contía mediana era de 1.000 dólares. As organizacións artísticas requirían unha mediana de 2.000 dólares mentres que as organizacións sen ánimo de lucro educativas tiñan unha mediana mínima de 2.500 dólares.
En xeral, as organizacións exitosas usaron unha variedade de formas nas que os membros do consello poderían participar na recolleita de fondos. Tamén se centraron na expansión do grupo de donantes potenciais a través dos contactos existentes dos seus membros do consello.
Outras investigacións, citadas pola NRC, demostraron que o compromiso do membro do consello proporciona credibilidade para a organización e acceso a redes e recursos.
¿Que pode facer a túa sen ánimo de lucro para crear unha tarxeta máis comprometida? Os investigadores suxeriron estas tres accións:
- Esixir unha doazón mínima dos membros do consello. O importe é menos importante do que todo o mundo dá.
- Configurar un comité de desenvolvemento ou recaudación de fondos composto por membros do consello. Involucre ao grupo na planificación e seguimento dos esforzos de recolleita de fondos.
- Dea a cada membro do consello unha tarefa de recolleita de fondos. Particularmente importante e algo que calquera pode facer é pedir a amigos e familiares que a doan.