Un subcontratista debe facilitar o seu proxecto de construción
O seguinte artigo presenta algunhas ideas sobre os indicadores de rendemento que facilitarán a elección do subcontratista adecuado para o seu proxecto de construción.
¿Pode un subcontratista realizar mellor que as túas propias tripulacións?
A primeira pregunta que terá que responder a si mesmo é a que finalmente o guiará a elixir un subcontratista. Comprender o alcance e os requisitos do proxecto é fundamental para poder recoñecer a necesidade dun subcontratista. É necesario un subcontratante cando o traballo caia fóra da súa área de coñecementos ou cando os seus recursos xa están asignados a un proxecto diferente, limitando as capacidades para executar o traballo empregando recursos internos.
Que grande é o teu proxecto para o teu subcontratista?
Antes de iniciar o proceso de cualificación, o contratista xeral debe determinar o tamaño do alcance subcontratado e os recursos necesarios para realizar este traballo. É importante comprender esta parte antes da execución para obter a cobertura adecuada e cobertura de seguro para vostede eo seu subcontratista.
Cando o alcance do subcontratista é demasiado amplo, entón é posible que necesites facer unha das dúas cousas: romper o proxecto en compoñentes menores ou analizar se este é o proxecto axeitado para a túa organización. Unha vez determinado que é axeitado para a súa organización, imos continuar a cualificar o subcontratista correcto.
Indicadores cualificados de subcontratistas
Agora que decidiu obter un subcontratante para complementar a súa forza de traballo, o contratista xeral necesita avaliar as seguintes áreas:
- Seguridade
- Finanzas
- Persoal / Organigrama
- Equipamento
- Plan de proxecto e calendario
- Actuacións pasadas
- Proxectos comparables
- Carta de recomendación ou referencias
- Custos do proxecto e os termos de pagamento
Deberían pesarse estes factores, obtendo unha puntuación total que se usa para determinar a mellor opción para o seu proxecto. Un subcontratista debe poder proporcionar esta información como unha resposta ao seu RFP ou durante un proceso de RFQ.
Seguridade subcontratista
Un dos factores máis importantes para cualificar aos subcontratistas é o seu rendemento de seguridade. Asegúrese de revisar as taxas de EMR, a gravación de OSHA, a perda de tempo por accidentes e incidentes. Desde o punto de vista do contratista, terá que revisar quen é o seu principal oficial de seguridade , os seus antecedentes e as súas credenciais. Como contratante solicita o seu plan e programa de seguridade e asegúrese de revisalo para que se axuste ás súas expectativas de seguridade. A seguridade tamén pode incluír resposta e procedementos ambientais sobre emerxencias e derrames.
Capacidades financeiras de subcontratas
Un aspecto fundamental para protexer o seu negocio é contratar un subcontratista sólido financeiro.
Sei que a maioría das empresas non divulgarán a súa información financeira, pero hai algunha información que poden proporcionar como capacidades de conexión e cartas de entidades financeiras que expresarán a súa estabilidade financeira. Asegúrese sempre de que todos os postores estean habilitados para traballar como subcontratista e que teñan as licenzas e seguros necesarios
Recursos de persoal
Como parte do proceso de cualificación, un subcontratista deberá proporcionar información básica xunto cos resumos que destaquen a experiencia relevante do SPOC (Punto de contacto especial), responsable, directores de liderado e persoal que estarán a cargo do proxecto. O organigrama debe ter a certeza de que debes ter recursos asignados ao teu proxecto e, dependendo do proxecto, eses recursos poden ser 100 por cento dedicados ao teu proxecto.
Equipos dispoñibles
Un subcontratista debe traer os seus propios equipos e ferramentas , polo que non dubide en especificar que no seu RFQ e repasar a proposta do subcontratista para asegurarse de que esas ferramentas están incluídas. O equipamento descrito na proposta debe atender ás súas demandas e tamén incluír un plan de reparación de mantemento. Ten en conta que todos os custos de mantemento, lubricación e abastecemento deben ser parte das responsabilidades dos subcontratistas. Os permisos de transporte e os custos son elementos do subcontratista para que eles poidan estar a coidar destes elementos.
Plan de proxecto ou calendario de subcontratistas
Un subcontratista debe proporcionar un plan de acción detallado, incluíndo unha narración sobre como van xestionar o proxecto e como manexan as condicións imprevistas. Un bo subcontratista proporcionará un calendario detallado de actividades, incluíndo información sobre canto tempo lles levará a completar o traballo. Un calendario de proxectos pode axudar en moitos casos e unha conferencia para superar o alcance é altamente recomendable.
Proxectos pasados
A proposta dun subcontratista debe facer referencia ás súas experiencias anteriores, pero o máis importante debe referirse a proxectos similares, en tamaño e alcance. Non dubide en preguntar sobre proxectos concorrentes e como o proxecto pode afectar os recursos dedicados ao seu proxecto. Unha lista é similar a proxectos que deben describir o alcance, a programación, o orzamento, os traballos manuais e calquera consideración especial que formase parte do proxecto. É moi importante determinar se o proxecto realizouse nos últimos anos, condicións similares ou a contratistas / propietarios similares.
Referencias
É a súa responsabilidade chamar e verificar as referencias proporcionadas antes de adxudicar ao subcontratista un contrato de construción. Usando os nomes e proxectos incluídos na RFP, o contratista xeral debería chamar ou solicitar detalles específicos sobre o rendemento do subcontratista nun proxecto en particular. Ten en conta a posición da persoa que brinda a información e o máis específico posible ao solicitar información sobre os detalles e os contratos. Podes usar un servizo como o proporcionado por Geniebelt. Geniebelt ofrece xestión de proxectos para a industria da construción.
Prezo
Non sempre o mellor postor é a mellor opción para ti. Unha vez que avaliou os elementos mencionados neste artigo, estará mellor posicionado para facer unha recomendación sobre o uso dun subcontratista específico ou non. Solicite información sobre os termos de pagamento e evite a utilización de subcontratistas que soliciten grandes cantidades de pago inicial, que poden ser unha bandeira vermella. Os termos de desconto e os termos de pagamento deben ser discutidos e acordados especialmente o pagamento final e a liberación das exencións.