Facer o seu espazo baseado na casa funcional e eficiente
Traballar desde casa ofrece moitas vantaxes: desde a flexibilidade de configurar o seu propio horario para aforrar cartos de tempo e gas, practicamente eliminando o seu desprazamento diario. Non obstante, ter éxito nunha oficina na casa require crear un espazo de oficina que promova a eficiencia nun ambiente de traballo non tradicional. Considere os seguintes consellos para axudar a definir un espazo de traballo profesional para o seu novo negocio.
01 - Fai unha lista das súas necesidades críticas na casa
02 - Escolla un espazo dedicado para o seu espazo na casa
Unha vez que realizou a súa lista de necesidades críticas, ten unha mellor idea de canto espazo realmente necesita para unha oficina. Con isto en mente, agora pode escoller unha área dedicada da súa casa para oficinas. O ideal sería que a oficina estea nunha zona tranquila e cun certo nivel de privacidade. Isto é especialmente importante se comparte a casa cun cónxuxe, fillos ou mesmo un compañeiro de cuarto. Por exemplo, unha sala de reposición con unha porta pode ser mellor porque pode axudar a filtrar o ruído do resto da casa. Ou se se reunise cos clientes na súa oficina na casa, pode ser máis eficiente escoller unha sala preto da entrada da casa.
03 - Obter Creative: Balance Workspace e Requisitos de almacenamento
Moitas veces, unha oficina na casa ten unha cantidade limitada de espazo e pode sentirse axustado, mesmo só cunha cadeira e mesa na sala. Non obstante, o mantemento dunha oficina profesional depende dunha boa organización. Isto significa planificar un espazo que teña moito espazo para o almacenamento (arquivos, subministracións, etc.) e un amplo espazo para estenderse e traballar. Pode que teñas que ser creativo. Por exemplo, edite o seu propio escritorio que use gabinetes de arquivos como a base con madeira ou un mostrador laminado para a parte superior. Tamén pode ter que gardar ficheiros noutra sala. Teña presente que a regra xeral é que todos os ficheiros ou subministracións que empregue con frecuencia deberían ser de fácil acceso. De novo, o obxectivo é crear un espazo de oficina organizado que satisfaga todas as súas necesidades básicas.
04 - Aclarar o seu despacho de casa con iluminación adecuada
Cando sexa posible, elixe un espazo para a túa oficina que permita moita luz natural. Isto proporciona unha boa base para un espazo de traballo brillante que pode ser mellorado con máis iluminación directa. Se a súa oficina deixa en pouca ou ningunha iluminación exterior, a iluminación de acceso faise aínda máis importante. Comezar a proporcionar luces xerais, que encherán a maior parte da área de traballo. A continuación, considere engadir iluminación de tarefas ou lámpadas de escritorio e lámpadas de chan que poidan dar luz concentrada á súa área de traballo específica. Finalmente, independentemente do tipo de iluminación dispoñible, asegúrese de que a pantalla da súa computadora estea posicionada de maneira que evite que ocorra un brillo. O obxecto é crear unha iluminación equilibrada que minimice a tensión ocular.
05 - Use un teléfono dedicado para o seu negocio doméstico
Unha das moitas vantaxes de traballar desde casa é reducir a carga xeral. Non obstante, as economías iniciais de compartir unha liña telefónica coa súa casa e empresa poden custarlle. Un teléfono de casa é menos profesional e pode permitir que os clientes poidan cuestionar a lexitimidade do negocio. Un dos trampas máis comúns de usar un teléfono de casa é ter que compartir un correo de voz que use unha mensaxe de familia e de empresa. Confunde os clientes. Do mesmo xeito, ao compartir un teléfono, corre o risco de ter un fillo ou outro membro da familia responder ao teléfono, dando a impresión de que non está a executar un negocio real. É mellor usar unha liña telefónica dedicada para a súa oficina na casa. Por suposto, isto pode incluír o uso dun teléfono móbil ou un teléfono con VoIP (baseado en Internet).
06 - Investir no equipo de oficina de orixe correcto
Comezar no seu despacho na casa usando o equipo adecuado é fundamental, e os teléfonos non son os únicos equipos que deben ter. Desafortunadamente, pode ser tentador escapar de equipos clave e facer estragos en elementos innecesarios, como decoración de oficinas. Os cartos deben gastarse nun bo escritorio cun bo espazo de traballo; unha cadeira cómoda que pode proporcionar soporte, computadoras con memoria e rendemento eficientes, conexión rápida a Internet e calquera outro equipo, ferramentas ou software especializado que sexa clave para o desempeño. a túa área de especialización.
07 - Separar o profesional do persoal
Cando se traballa desde casa, é importante que a súa vida persoal se derrame na vida da súa empresa (e viceversa). Configurar unha conta bancaria comercial é o primeiro paso para axudarche a evitar mesturar os gastos persoais cos teus gastos comerciais. Para reducir aínda máis a confusión, intente almacenar comprobacións persoais, rexistros e mesmo enviar correo nunha sala separada da súa oficina. A segmentación total destas dúas partes da túa vida tamén pode axudar no tempo impositivo. As deducións fiscais relacionadas coas oficinas de fogar están cada vez máis examinadas, e canto máis poida demostrar que a oficina é unha área completamente separada e dedicada, mellor en termos de definir os IRS dunha oficina na casa .
08 - Utilizar procesos e procedementos formais no seu despacho de casa
Non é necesario escribir un manual formal ou publicar unha lista de regras de oficina, pero determinar un sistema formal de operacións para a súa oficina na casa é útil. Isto inclúe todo desde a estandarización de rexistros e facturas de pagamento ata o tempo de rexistro cos clientes e o quilometraxe para viaxes de negocios. Manter uns poucos procedementos formais para as funcións empresariais normais garantirá que a súa oficina permaneza organizada e que a información estea dispoñible cando o necesite máis.
09 - Establecer horas de oficina
A flexibilidade é un beneficio fundamental para traballar por si mesmo nunha oficina na casa. Aínda así, aínda require que poñas un bo tempo. Configurar un horario típico para traballar na túa oficina axudarache a estar concentrado. Quizais sexa máis importante, manter o horario normal de oficina (na súa maior parte) tamén axuda aos seus clientes a saber cando está dispoñible e se pode acceder. Despois de todo, pode facer gran parte do seu traballo creativo no medio da noite, pero os seus clientes teñen máis probabilidades de manter as horas máis tradicionais e necesitan acceso a vostede dentro dese prazo. Axustar o horario de oficina tamén pode axudar a minimizar as distraccións e as chamadas sen aviso previo ou as visitas de inicio de amigos e familiares ben intencionados.
10 - Manter o tempo: colgar un reloxo no seu escritorio
Unha vez establecidos os horarios de oficina, non esqueza colgar un reloxo nunha parede ou poñer un na súa mesa, en calquera lugar que estea claramente visible. Aínda que isto poida parecer ridículo (ou obvio) a verdade é que ao traballar desde casa, é fácil esquecer o tempo. Antes de que o saiba, traballou un día de 14 horas, por terceiro día consecutivo. Aínda que o teu traballo estea no fogar, aínda chegue un momento cando tes que chamalo un día e pecha a túa porta para a oficina.