Vexamos 5 das consideracións máis importantes para avaliar antes de liquidar o orzamento do evento para os gastos de impresión.
Alinear os nomes dos seus cuartos coa propiedade
Nesta era moderna de recoñecemento de patrocinio, a miúdo verás unha sala de rotura chamada por un patrocinador participante. Isto ten sentido, xa que é unha boa forma de destacar os colaboradores da conferencia. Non obstante, unha cousa que non queres facer é anular os nomes das salas. Por exemplo, se o local definiu a súa sala de sesión xeral como Banquet Room 4, entón necesitará incluír esta información nas súas sinalizacións e programas. Seguindo este protocolo axudará a todos, desde os xestores ata os conserxaría, os destinatarios perdidos directamente á situación correcta. Se non, unha alma perdida que busca o nome creativo "Gold Room" podería pasar a varias persoas antes de obter a información correcta.
Use velcro para engadir flexibilidade á súa sinalización
Este é un truco sinxelo que lle vai aforrar moitos problemas no día do evento.
Crea uns sinais de dirección xeral con frechas Velcro que podes cambiar segundo sexa necesario. Algúns patróns de tráfico son imposibles de predecir e, tendo a flexibilidade de publicar unha sinalización direccional, pode aforrarche da catástrofe. Xunto á mesma liña, tamén pode aproveitar a funcionalidade de Velcro para reutilizar a sinalización para eventos futuros.
Por exemplo, os sinais de estacionamento e baño son os tipos de cousas que pode usar para case todos os eventos.
Asegúrese de que os seus signos sobresalgan do descanso
Unha gripe común para os planificadores de eventos é a falta de sinalización previa do evento provista por hoteis e centros de conferencias. O xeito máis sinxelo de superar isto é asumir a responsabilidade de todas as necesidades de sinalización. Por suposto, ten sentido ter un inventario das opcións dispoñibles na casa, pero non esquezas que podes compartir algúns destes recursos con outros eventos no lugar do evento. Os sinais de marca que se distinguen da sutísima sinaxe do local son moito máis distinguibles para os seus convidados. As persoas tenden a camiñar cara á dereita da señalización da casa, así que asegúrese de que a súa marca ou logotipo estea claramente amosado para chamar a atención.
Obter os seus hóspedes á porta principal
Non espere a que os asistentes ingresen á propiedade antes de comezar a dirixir. Os carteis de entrada e aparcamento son fundamentais para asegurarse de que os asistentes aparquen e entre no edificio no lugar correcto. Confía en min; non quero ser a persoa que saia a un registrante que acaba de camiñar a media milla porque estacionou no lado equivocado do edificio. Unha boa estratexia de sinalización empeza, en primeiro lugar, que un convidado aterrará nos terreos de propiedade.
Nunca subestime o poder da interacción humana
Non importa o atractivo que parezan os teus signos, nunca poden reemplazar o valor dunha cara amigable. Os asistentes, os usuarios e os asistentes de aparcamento serán sempre a mellor defensa contra os asistentes perdidos e irritados. A maioría dos centros de conferencias ofrecen estes servizos a un ritmo por hora, ou pode contratar voluntarios dentro da súa organización. Unha táboa de inscrición estratéxica pode aliviar parte da necesidade de persoal, pero asegúrese de percorrer a propiedade do lugar e identificar lugares onde os seus clientes poidan perderse.
O mellor enfoque para desenvolver unha boa estratexia de sinalización de eventos é tirar todos os seus supostos pola xanela. Cada hotel e centro de conferencias ten algún nivel de sinalización de stock no seu lugar, pero non debe confiar nela como a principal fonte de indicacións para a súa conferencia.
Nun mundo onde a publicidade nos emprega desde todos os ángulos, a sinalización efectiva do evento ten que destacarse e atraer a atención dos seus asistentes. Isto pode ser tan sinxelo como incluír o logotipo da súa conferencia en todos os sinais ou incluso asegurando máis, un membro do equipo designado para que soe e responda preguntas a medida que chegan os invitados.