O plan estratéxico para a empresa comercial mapea as actividades planificadas pola empresa durante cinco anos no futuro. O orzamento económico non se planifica xeralmente durante ese tempo. En xeral, os orzamentos financeiros están previstas durante un ano.
As empresas poden previr orzamentos aínda máis no futuro se intentan obter préstamos bancarios ou outra forma de financiamento, pero por razóns prácticas, os orzamentos só poden ser razoabelmente precisos durante un ano. Os orzamentos financeiros reflicten os obxectivos da empresa que están vinculados ao plan estratéxico da empresa. Tamén reflicten o plan de negocios da empresa , particularmente o seu plan de acción empresarial.
Cal é o propósito do orzamento financeiro?
O orzamento económico axuda á empresa a planificar e controlar as entradas e saídas de efectivo e a súa posición financeira global. En comparación, o orzamento operativo describe as actividades xeradoras de ingresos da empresa. O orzamento operativo sempre está preparado primeiro porque moitas das actividades de financiamento non se coñecen ata que se coñecen os diferentes orzamentos operativos. Por exemplo, o orzamento de vendas eo orzamento de produción deben ser coñecidos antes de que poida prepararse o orzamento económico.
Aquí tes un orzamento económico para un pequeno hospital. Dálle un exemplo do complicado orzamento financeiro. Este orzamento incluso inclúe o orzamento operativo aínda que debería ser separado.
Que presupas?
Verá moitos orzamentos financeiros con orzamento só para a conta de resultados. Aínda que o gasto por intereses provén do orzamento económico, non só o orzamento para a conta de resultados.
Tamén ten orzamento para o balance. Se ten orzamento para ambos, pode ver as súas necesidades de fluxo de caixa para toda a súa operación. Se o orzamento só está no estado de resultados, tampouco terá que gastar os gastos de capital que poida ter que ter en conta, como a compra de novas instalacións e / ou equipos. Se compra novos bens de capital, tamén ten que orzamento para o servizo de débeda sobre estes activos.
Seccións do orzamento financeiro
Hai tres seccións para o orzamento económico:
- O orzamento en diñeiro : este exemplo mostra un orzamento de efectivo típico con fluxos de entrada, saídas e fluxos de caixa líquidos. As firmas empresariais poden mostrar un beneficio pero fallan por mor do tempo de fluxo de caixa. As empresas moi pequenas son normalmente obrigadas a pagar efectivo aos seus provedores pero véndense aos seus clientes a crédito. Como resultado, moitas veces se atopan nun problema de fluxo de caixa. Desenvolver un orzamento en efectivo como o que se atopa neste exemplo é a mellor forma de realizar un seguimento dos fluxos de caixa e saber que pode estar en marcha. Os empresarios e os xerentes financeiros deben ter en conta que o orzamento non é un proceso estático senón un proceso dinámico. Cando a información sobre os procesos financeiros da empresa cambie, debe reflectirse inmediatamente no orzamento en diñeiro. Moitas empresas utilizan orzamentos de efectivo mensuais. Algúns creen que é máis útil para usar orzamentos de efectivo semanais e outros aínda teñen presupostos diarios.
- O balance orzamentario: o balance do orzamento presupuestario é o produto dunha serie de outros orzamentos no proceso orzamentario; en concreto, o orzamento de produción e os seus orzamentos asociados.
- Orzamento de gastos de capital : os xerentes financeiros ou os empresarios teñen que decidir, de cando en vez, substituír plantas e equipos ou comprar novas instalacións e equipos para o seu crecemento. Son coñecidos como gastos de capital. A compra de bens de capital require unha consideración especial porque son grandes compras, custan moito diñeiro e duran varios anos. Deben terse en conta as cuestións como o valor de tempo do diñeiro e a depreciación ao considerar a compra ou non de bens de capital. Normalmente, as empresas teñen un orzamento de gastos de capital que se desenvolve para este fin.