Ao redor do final do ano fiscal (financeiro) dunha empresa, os auditores e os contadores comezan a falar sobre " facer inventario" e "LIFO vs FIFO". Pero cal é a diferenza entre estes termos e cal é mellor para o meu negocio? Este artigo analiza o inventario en xeral e FIFO e LIFO como os dous métodos máis comúns para valorar o inventario.
¿Como está o inventario valorado?
Comecemos cos conceptos básicos e fainos sinxelos: as empresas que están a producir produtos á venda ou que compraron produtos dun atacadista para vender o seu inventario (unha oferta de produtos non vendidos).
O inventario é un activo comercial xa que ten un valor. Ao final do ano, cada empresa debe determinar o custo de todos os produtos no inventario para calcular o custo dos bens vendidos (COGS). Custo das mercadorías vendidas s calculado como:
- Inventario inicial
- Ademais das compras ao inventario
- Inventario menos finalizado
- Igual o custo dos bens vendidos.
Como se pode ver, o custo de inventario de inicio e fin de curso é un factor importante no COGS. O gran custo dos bens vendidos, menos os beneficios da compañía.
Ler máis sobre o custo dos bens vendidos
Métodos de valoración de inventario descritos
Dado que o inventario está constantemente entrando e saíndo dunha empresa, é difícil manter un control do custo do inventario, polo que un principio de contabilidade xeralmente aceptado permite ás empresas empregar algunhas pautas xerais para valorar o custo do inventario:
- Valor específico Algúns tipos de produtos poden valorarse individualmente e asignar un valor específico. Por exemplo, poden apreciarse antigüidades, coleccións, obras de arte, xoias e peles e asignar un valor. O custo destes elementos é normalmente o custo de compra, polo que o beneficio pode ser fácilmente determinado.
- Primeiro, First-out (FIFO) : baixo FIFO, suponse que o inventario que é o máis antigo está sendo vendido primeiro. O método FIFO é o método de inventario estándar para a maioría das empresas.
- Last-in, First-out (LIFO) : LIFO é unha nova técnica de valoración de custos de inventario (aceptada nos anos 30), que supón que o primeiro inventario véndese primeiro.
- O custo medio, que só leva o custo medio do inventario vendido. Neste caso, sumarías o custo de todos os elementos e dividirás polo número. Este método funciona mellor para elementos valorados individualmente.
Cal é mellor - LIFO ou FIFO?
Para avaliar o valor relativo do custo de inventario LIFO e FIFO, cómpre analizar a forma en que os custos do seu inventario están a cambiar:
- Se os seus custos de inventario están a subir ou son susceptibles de aumentar, o custo de LIFO pode ser mellor, xa que se consideran que se venden os elementos de maior custo (os comprados ou os últimos). Isto resulta en maiores custos e menores beneficios.
- Se o contrario é verdadeiro e os seus custos de inventario baixan , o custo de FIFO podería ser mellor. Dado que os prezos adoitan aumentar, a maioría das empresas prefiren utilizar o custo de LIFO.
- Se desexa un custo máis preciso , FIFO é mellor, porque supón que os elementos máis baixos máis vellos adoitan venderse primeiro.
Periódico vs inventario perpetuo e LIFO ou FIFO
As empresas usan unha das dúas formas de xestionar o inventario: periódico e perpetuo . A xestión de inventario periódico é seguida manualmente, contando ao final dun período de contabilidade. O inventario perpetuo é para grandes empresas que utilizan tecnoloxía de punto de venda.
A súa empresa pode usar LIFO ou FIFO con calquera destes sistemas de xestión de inventario.
Contabilidade de rexistro e contabilidade de inventario
A contabilidade de inventario de LIFO aumenta o mantemento de rexistros, xa que os elementos de inventario máis antigos poden manterse dispoñibles durante varios anos, mentres que no FIFO os primeiros elementos véndense primeiro, polo que os requisitos de rexistro son menores.
Regras do IRS e FIFO contra LIFO
Como podes supoñer, o IRS non lle gusta a valoración de LIFO, porque normalmente resulta en menores beneficios (menos ingresos impositivos). Pero o IRS permite que as empresas utilicen a contabilidade LIFO que requira unha aplicación no Formulario 970 .
A organización de normas contables nacionais, o Consello de Normas de Contabilidade Financeira (FASB) , nos seus Procedementos de Contabilidade Xeralmente Aceptados, permite tanto a contabilidade FIFO como a LIFO. O organismo internacional de normas de contabilidade (NIIF) non permite utilizar LIFO, polo que se a súa empresa ten localizacións internacionais, probablemente non o poderá usar.
Restricións ao cambio de métodos de inventario
Se a súa empresa decide cambiar a contabilidade de LIFO da contabilidade de FIFO, ten que presentar o Formulario 970 co IRS e non se lle permitirá volver á contabilidade FIFO salvo que o IRS dite un permiso específico.
Fale co seu imposto profesional
A decisión de cambiar os métodos de inventario ou cambiar de volta é complicada e ten moitas implicacións fiscais e contables. Este artigo ofrece información xeral, sen impostos nin asesoramento xurídico. Fale co seu CPA e asesor fiscal e obtén opinións sobre a súa situación de negocio específica antes de intentar facer un cambio.