Antes de enviar estes formularios, considere a presentación de correo electrónico.
ACTUALIZACIÓN: New Deadline para presentar W-2s e 1099s
Efectivo co ano fiscal de 2016, todos os W-2 e 1099 deben presentarse ata o 31 de xaneiro do próximo ano.
Así, para os impostos de 2017, estes formularios deberán presentarse ata o 31 de xaneiro de 2018. Os prazos de presentación mudaron para mellorar a supervisión dos formularios de fraude fiscal. O prazo é o mesmo para todas as solicitudes, incluída a presentación electrónica.
Lea máis sobre os prazos anuais do informe fiscal sobre nómina 2017.
Este artigo analiza a forma de presentar e presentar algúns dos beneficios da presentación electrónica.
Beneficios do arquivo electrónico
- A presentación electrónica, de acordo co IRS, aforra tempo e esforzo e axuda a garantir a precisión.
- Se tes formularios de formulario W-2, non tes que calcular e enviar unha forma de envío W-3 ; a Administración da Seguridade Social xera automáticamente un W-3.
- Se tes ficheiros electrónicos 1099, non tes que calcular e enviar unha forma 1096 para cada tipo de formulario 1099.
- Podes usar o sitio de BSO para verificar os números da Seguridade Social para obter un informe de salarios. A verificación dos números da Seguridade Social asegura que os salarios son informados correctamente e evita os custosos formularios W-2C para corrixir W-2s,
- O sitio web de BSO ofrece un tutorial, manuais, unha lista de comprobación e moitas outras informacións útiles que axudarán a enviar e-files a estes formularios W-2.
- Se atopas un erro nun ou máis formularios W-2 despois de envialos, tamén podes enviar formularios W-2c (corrixidos) en liña.
- Podes verificar que os teus ficheiros sexan recibidos e verifique o estado en liña.
Presentación de formularios W-2 coa Administración da Seguridade Social
Debe enviar todos os W-2 de 2017 á Administración da Seguridade Social (NON o IRS!), Xunto coa forma de envío W-3, ata o 31 de xaneiro de 2018.
Os servizos comerciais en liña de SSA (BSO) son o lugar onde se pode realizar a presentación electrónica de W-2. Se está presentando 250 ou máis formularios W-2, DEBE enviar un ficheiro electrónico, pero se ten menos de 250 W-2, pode beneficiarse da presentación electrónica.
Que hai de 1099-MISC? ¿Podo arquivar e tamén eses formularios?
Pode enviar os 1099 formularios, incluído o Formulario 1099-MISC, ao IRS por correo electrónico ou en liña, utilizando o Sistema de Información de Presentación de Devolucións Electrónicamente (FIRE).
Se non está enviando por vía electrónica, tamén debe enviar unha forma de envío 1096 , unha para cada tipo de 1099 que está enviando, que resume todos os formularios para esa categoría. Este é outro beneficio para a presentación electrónica: non se requiren 1096.
Para a presentación de 1099 formularios por vía electrónica, asegúrese de presentar o formulario IRS 4419, a solicitude de arquivar por vía electrónica, polo menos 30 días antes da data de caducidade dos formularios e ler a información do IRS sobre os requisitos para a presentación co sistema FIRE.
Lembre estas datas importantes:
Vexa este artigo para os prazos de presentación do ano en curso.
En xeral, a finais de xaneiro:
- Debe formular W-2 para empregados e formularios 1099-MISC para non empregados.
- Debe enviar todos os W-2s, con transmisión W-3, á Administración da Seguridade Social, incluída a presentación electrónica.
- Debe enviar os 1099 formularios, incluído o Formulario 1099-MISC, xunto cun formulario de envío 1096, ao IRS, incluída a presentación electrónica.