Aruba xestiona, monitoriza e analiza a actividade de compra
Ariba foi fundada en 1996 por Keith Krach, que creou a idea de usar Internet para permitir ás empresas facilitar e mellorar o proceso de adquisición. O proceso de adquisición típico era intensivo e moi caro para as grandes corporacións.
Krach desenvolveu a idea de comprar persoal comprando elementos de provedores que proporcionaban os seus catálogos en liña. Ariba proporcionou o software para crear e hospedar os catálogos do provedor e tamén o software de habilitación para comprar os elementos.
En 1999, a compañía foi unha das primeiras empresas de Internet de negocios para facer pública.
Na época Ariba foi desafiada por unha serie de outros xogadores na área de adquisición electrónica, como Commerce One e Metiom.
Ariba ofrece unha solución de xestión de gasto para os requisitos de compra da compañía. Ofrece aos clientes unha gran cantidade de catálogos de provedores para comprar. O número de vendedores con catálogos na Rede Ariba Supplier xa supera os 160.000 con máis de 80 millóns de elementos. Dous millóns de pedidos son enviados a estes provedores cada mes cun valor de máis de 8.000 millóns de dólares.
O software Ariba permite que unha empresa automatice, controle e controle o ciclo de vida completo da compra desde a solicitude ata o pago. Os usuarios poden crear solicitudes que se aproben de acordo coas regras empresariais preconfiguradas que cada empresa decida.
As ordes de compra poden xerarse automaticamente e enviarse directamente a provedores, mentres que os recoñecementos de pedidos e avisos de envío envíanse ao solicitante orixinal.
O proceso de facturación é sinxelo para os provedores que poden crear unha factura directamente desde a orde de compra dos solicitantes. As facturas están previamente combinadas coas ordes de pedido e calquera información que recibe, de xeito que o solicitante conciliar e pagar sen demora.
Para aquelas empresas que utilizan unha solución de planificación de recursos empresariais (ERP), Ariba pode integrarse plenamente.
Non obstante, Ariba ofrécenos o seu produto como unha solución baixo demanda. O modelo de "Software como servizo" (SaaS) estivo dispoñible desde Ariba desde 1999 e ofrecen unha solución totalmente aloxada e de pago para aquelas empresas que requiren unha implementación rápida con baixos custos iniciais e cun baixo custo de propiedade.
En definitiva, a súa empresa necesita abastecer aos seus clientes o que desexan os clientes e facelo cando o cliente o faga e lograr que gasten o mínimo de diñeiro posible . E aí é onde Ariba pode beneficiar a unha empresa. O software de xestión de gasto de Ariba permite aforrar tempo, recursos e recursos dunha compañía, facilitando á compañía a posibilidade de automatizar, controlar e controlar todo o proceso de compra, desde a solicitude ao pago, automaticamente. A capacidade de ter esta información á punta dos dedos da empresa é valiosa para a monitorización de gastos, a detección de tendencias e a análise de métricas.
Hai moitas outras solucións de software ERP, cadea de subministración e control de stock dispoñibles para que a empresa use (e gastar diñeiro). A maioría das empresas non teñen recursos ilimitados para gastar en software, polo que é crítico que unha empresa analice o posible retorno do investimento antes de comprometerse cun software.
A selección, implementación, lanzamento e mantemento do software non só pode ser caro, pero pode levar meses (ou incluso máis) antes de que poida darse conta de que o seu investimento non poderá pagar dividendos.
¿Que é o que esperas do software que investigas? O software de xestión de gasto de Ariba está deseñado para axudarche a xestionar solicitudes de compra, pedidos de compra, contratos de provedores e clientes, facturación e pagamentos. Aínda que pode integrarse cos sistemas ERP e MRP, o propio Ariba non pode xestionar niveis de inventario nin routers de fabricación ou stocks de seguridade. Asegúrese de comprender o que Ariba pode e non pode facer antes de facer un investimento.
Obtendo a túa xestión de gasto baixo control é un aspecto crítico de optimizar a cadea de subministración, o que significa que está a reducir os seus custos, aumentando os niveis de servizo e optimizando os seus ingresos.
Se gastar a xestión é o que precisa para optimizar a cadea de subministración, Ariba podería ser a solución correcta para vostede.
Este artigo sobre as solucións de xestión de gastos de Ariba foi actualizado por Gary Marion, experto en Cadea de Loxística e Suministro.