Funcionalidade de xestión de inventario SAP explicada
A xestión de inventario é o proceso de monitorización eficiente do fluxo de produtos dentro e fóra dun inventario existente no almacén.
Este proceso implica controlar a recepción de produtos para evitar que o inventario se faga demasiado alto cando os elementos se almacenen a un custo innecesario ou moi baixo cando poida provocar un stock e a produción podería pararse debido á falta de materias primas.
Na SAP, a funcionalidade de xestión de inventario vira en torno ao movemento de materiais dentro e fóra da instalación de almacenamento e o reconto físico destes elementos a intervalos regulares.
Estrutura organizativa
No sistema SAP , cada instalación de almacenamento forma parte dunha estrutura organizativa creada no sistema.
Para a xestión de inventario, hai dous niveis de organización que se requiren para crear; a planta e o lugar de almacenamento.
- Planta : é unha situación física na organización onde se producen algúns procesos. Ás veces, estes procesos implican material almacenado, ás veces de mantemento ou ás veces de produción.
Para a xestión de inventario, crearase unha planta para representar unha localización que recibe tendas e emite materiais.
- Localización de almacenamento : describe unha área designada dentro dunha planta. Un lugar de almacenamento pode ser un sitio onde se realiza o inventario. O lugar físico pode ser unha sala física, unha fileira de estanterías, un sistema de estantería, un armario frigorífico, un remolque ou un espazo na planta identificado por liñas pintadas na planta.
O inventario pode ser materiais que se usan no proceso de produción, produtos acabados ou elementos de mantemento. A localización de almacenamento é o menor nivel de inventario na función de xestión de inventario.
Movementos de mercadorías
Hai un número de movementos de mercadorías no sistema SAP e poden entregarse desde provedores ou o departamento de produción, saídos aos clientes, unha transferencia de stock desde outra planta dentro da empresa ou un movemento interno dentro da mesma planta.
As balas a continuación explican o movemento de mercancías en todas as diversas formas.
- Recibo de mercadorías - Este proceso pode ser entrante dun provedor ou pode ser do propio proceso de produción dunha empresa.
Pódese realizar un recibo de mercancías para que os materiais estean inmediatamente dispoñibles para o seu uso, ou poidan ser colocados nunha inspección de calidade para que o departamento de calidade poida realizar probas sobre os elementos para garantir que estean dentro das especificacións antes de liberalos.
Ás veces, os bens poden colocarse nun estado de bens bloqueados onde a compañía non acepta responsabilidade financeira polos materiais xa que non foron ordenados ou incorrectos. Nese caso, o material non está dispoñible para o seu uso.
- Emisión de mercadorías: os elementos do almacén poden utilizarse no proceso de produción ou vendidos a un cliente. En calquera dos escenarios, os elementos son emitidos a unha orde de produción ou orde de venda que causa que o nivel de stock na planta se reduza.
Nalgúns casos, o material pode emitirse a chatarra se non se pode usar polo departamento de calidade, pasou a súa vida útil ou está mal.
- Movementos internos: o material da planta pode moverse dun lugar de almacenamento a outro antes de ser usado en produción ou entregado a un cliente.
Existe un movemento de mercadorías para que o material se traslade da área de almacenamento principal a un lugar de estadía próximo ao lugar onde se atopa a área de produción ou entrega. Ás veces, o material transfírese a outra planta se precisan o material antes. Nesa instancia, hai unha planta para a transferencia de materiais de materiais.
Outro movemento interno é a publicación de transferencias, onde un material lógicamente se cambia dentro do sistema. Por exemplo, un material que se recibiu como material que requira inspección de calidade pode cambiarse a material dispoñible para o seu uso, realizando unha publicación de transferencias.
Optimizar a súa cadea de subministración implica entregar aos seus clientes o que desexa cando o desexe e executalo gastando o menor diñeiro posible. Ao usar SAP para optimizar a xestión de inventario, pode avanzar un paso máis preto dunha cadea de subministración optimizada.
Este artigo sobre a funcionalidade de xestión de inventario SAP foi actualizado por The Balance Supply Chain e Logistics Expert Gary W. Marion.