Procure pagar
Esta función úsase para facer cumprir os requisitos para pagar as mellores prácticas que reducirán os custos de adquisición. Isto faise mellorando as comunicacións dos provedores, simplificando as operacións de adquisición e mellorando a xestión de custos. Nesta función, é posible cortar custos de proceso e tempos de ciclo de velocidade automatizando a adquisición e aproveitando o fluxo de traballo. Tamén pode mellorar as relacións dos provedores mediante a asistencia ás transaccións electrónicas e á colaboración. As empresas poden empregar a adquisición para pagar datos para crear estratexias cos provedores .
Xestión de catálogos
Esta función utilízase para xestionar os catálogos subministrados polos vendedores e utilizados polo persoal dunha empresa para comprar elementos. Os datos do catálogo deben ser sincronizados cos datos mestre SAP e os datos deben ser verificados por calidade para garantir que sexa correcto para os usuarios. Os datos do catálogo deben manterse para que os datos poidan ser limpos, cargados, agregados e nunha posición onde os datos poidan ser buscados.
A función do catálogo en SAP SRM tamén ofrece ás empresas a capacidade de engadir imaxes aos catálogos que utilizan, así como a publicación en internet e impresión.
Sourcing operativo
Esta función permite que unha empresa mire a través da empresa para gañar visibilidade, mesmo cando unha empresa está a usar unha variedade de solucións de compra .
A funcionalidade dá ao departamento de compras unha visión da demanda de bens en toda a compañía, ata aplicacións non SAP para que poidan combinar o gasto total e mellorar o proceso de negociación cos provedores. O departamento de compras pode traballar cos datos da aplicación para cooperar cos provedores para mellorar o aforro global.
Xestión de contratos
Os contratos centralizados cos vendedores permiten a unha empresa utilizar a súa gasto total en varios lugares para axudar a negociar mellores prezos. A aplicación SAP SRM proporciona a un departamento de compras as ferramentas para rastrexar o gasto e asegúrase de que os empregados adquirisen os elementos correctos para os prezos negociados co vendedor.
Contratación de autoservizo
Esta funcionalidade proporciona aos empregados dunha empresa a oportunidade de mercar os elementos que necesitan dos provedores a través dun portal de internet. Isto permite que os empregados que normalmente non compran obxectos, poidan comprar elementos a través dos catálogos dispoñibles. Ao desenvolver un conxunto de regras comerciais para os empregados, poden adquirir elementos que poidan desencadear un fluxo de traballo de aprobación para que os elementos sexan recibidos de forma oportuna.
Informes
A aplicación SAP SRM contén información operativa que permite que unha empresa controle as actividades de compra, mida o cumprimento do contrato e repase as necesidades de gastos e adquisición en toda a organización.
Os informes poden usar datos dos sistemas SAP SRM e SAP ERP.
Versión actual
O lanzamento actual da SAP Supplier Relationship Management é a versión 7.0, que foi lanzada en 2009. A primeira solución de adquisición electrónica de SAP foi ofrecida en 1999, e co paso dos anos, a solución creceu a partir dunha solución de solicitude de catálogo baseada na web destinada a Excelencia operativa á solución hoxe que ofrece unha xestión completa de subministración . SAP SRM baséase nunha serie de mellores prácticas que proveñen de coñecementos empresariais e industria probados. Ofrece tamén unha ampla gama de escenarios empresariais preconfigurados que as empresas poden implementar e beneficiar rapidamente cunha eficiencia mellorada nos seus procesos comerciais.