Fai a túa elección con coidado
O software de poxas de confianza pode e debe realizar unha serie de tarefas de forma rápida e eficiente. Para poxas en directo ou en silencio, esas funcións inclúen o seguimento de información complexa, como os elementos á venda, o valor xusto de mercado de cada un e os prezos de venda.
Tales sistemas tamén deberán producir facturas e recibos durante o evento en poucos minutos.
Para poxas en liña , as organizacións sen ánimo de lucro poden querer usar unha plataforma existente como eBay for Charity cunha audiencia integrada ou un sistema que atenda a un público específico, xeralmente amigos da organización. En calquera caso, os sistemas deben ser adaptables, personalizables e robustos.
Ao facer compras por software e sistemas de recolleita de fondos, os prezos non sempre serán transparentes. Algunhas preguntas a preguntar inclúen: canto hai para varios paquetes e complementos? ¿Hai taxas separadas ou a empresa ten unha porcentaxe de vendas? Hai un contrato e se é así por canto tempo? Cales son as taxas de tarxeta de crédito ingresadas e introducidas manualmente? E hai unha taxa de cesamento anticipado?
Aquí tes varias opcións de software que a túa organización sen ánimo de lucro pode querer considerar.
Sistemas que integran poxas en liña e fóra de liña
1. Gran evento de entrega: Este é un paquete de tres procesos: Pagamento en liña, Auctionpay e Gran Evento de entrega de eventos.
Póñase en Gran Oferta en liña.
Pros:
- Cando se usa co complemento de licitación en liña, o paquete trae ofertas móbiles para eventos en poxa e en silencio
- Pode integrarse con licitación silenciosa sen conexión cando se imprimen e distribúen follas de información. Pódese empregar xunto coa licenza gavel proporcionando unha vista previa dos elementos que desexen.
- Pre-rexistra invitados
- Permite a subcontratación, a licitación desde calquera lugar, envía alertas, así que os licitantes saben cando foron outorgados.
- Funcións de compralo
- Almacena a información de pagamento dos clientes, proporcionando un proceso de pago rápido e eficiente
- Traza, mostra e anuncia resultados en tempo real
Contras:
O prezo depende do paquete comprado máis os complementos. Non hai información de prezos dispoñible no sitio web. Podería ser demasiado complicado para pequenas organizacións sen ánimo de lucro e algúns voluntarios. Ver comentarios de clientes en Capterra.
2. ReadySetAuction: Este programa de poxas di que é unha "solución única de software de poxas baseada na nube para as súas poxas de recadación de fondos silenciosas, directas, móbiles e en liña".
Pros:
- Excelente xestión de hóspedes, incluído o seguimento de RSVPs, tarefas de mesa, opcións de comida, etc.
- Seguimento de elementos por doante e tipo, incluídos servizos, agasallos en especie, envíos, patrocinios e contribucións en efectivo.
- Catálogo impreso e follas de ofertas que se poden marcar.
- Venda de billetes e patrocinio en liña, licitación móbil durante o evento, licitación en liña antes e despois dun evento.
- Cajero con todas as características, incluíndo check-in, check-out e recibos, ademais de procesamento de tarxeta de crédito de baixo custo.
- Unha ampla gama de informes que son fáciles de xerar e almacenar.
- Prezos transparentes. Escolle un dos tres programas, desde $ 1.099 ata $ 1.999, usando un gráfico de funcións fácil. Sen contrato, sen porcentaxe de taxas de venda.
Contras:
Só unha hora de adestramento para ata 25 persoas. Tempo adicional dispoñible por tarifa. Inclúe soporte técnico por correo electrónico, pero a asistencia telefónica require un custo adicional, pero razoable. Ver comentarios de usuarios en Capterra.
Ferramentas para poxas en liña
1. eBay for Charity: A plataforma de subastas benéficas de eBay outorga á organización sen ánimo de lucro a capacidade de recadar fondos no amplo e popular sitio de subastas en liña. As listas están abertas a calquera que busque eBay, un público potencialmente grande.
eBay for Charity ten dous tipos de opcións de poxas benéficas. O primeiro é "Community Selling" que permite a calquera que venda un elemento para doar unha parte do produto a unha caridade seleccionada.
Traballando a través de PayPal Giving, o vendedor recibe un desconto das tarifas da lista e obtén unha dedución fiscal para a doazón. As organizacións de caridade tamén poden beneficiarse deste programa ao alentar aos seus seguidores que venden en eBay a usar esta opción.
A opción "Venda directa" permite que unha organización benéfica venda os seus propios elementos. A caridade obtén todos os ingresos e un crédito do 100 por cento para as taxas de procesamento de PayPal. Esta opción pode beneficiar a unha institución benéfica directamente vendendo artigos, de xeito intermitente ou continuo.
Pros:
- Potente público existente substancial e pode dirixir os seus seguidores específicos ao sitio publicando Charity Shop no seu sitio web e nas súas comunicacións.
- Crédito total das taxas de procesamento
- Procedemento de sinatura fácil
- Capacidade para realizar unha poxa de forma continua
- Unha páxina de marca que permite aos visitantes doar directamente, converterse nun vendedor da comunidade e designar unha porción de vendas na entidade benéfica ou mercar artigos publicados pola entidade benéfica. A caridade tamén se fai parte dunha listaxe xeral de causas benéficas en Charity Shop.
- Procesamento simple de pedidos e capacidade de comunicarse cos compradores.
- Funciona ben para institucións benéficas con tendas físicas que queren ter un xeito adicional de vender. Por exemplo, consulte esta lista de tendas de boa vontade en eBay para Charity. Tamén pode funcionar ben para escolas ou grupos escolares que precisan recadar.
Contras:
- Non é especialmente útil para eventos dunha soa vez ou recorrentes, como unha poxa relacionada cunha gala.
- A caridade debe ser un IRS rexistrado 501c3 . As vendas son procesadas mediante PayPal Giving Fund, unha sen ánimo de lucro.
- Aínda que a audiencia potencial é enorme, a caridade debe dedicar moito tempo e diñeiro ao anunciar a opción aos seus propios seguidores e donantes.
- Quizais útil como complemento a outros eventos de recolleita de fondos e poxas.
2. CharityBuzz parece ser a beleza do balón cando se trata de poxas de caridade en liña. Desde o seu sitio web "buzz-worthy" ao seu amor ás experiencias (consulte a énfase de famosos e de viaxes), este servizo non se parece á poxa benéfica do seu avó.
CharityBuzz é parte da Charity Network, recoñecida pola innovación de Fast Company en 2017. Para persoas sen ánimo de lucro e aqueles que apelan a unha nova xeración de doadores, CharityBuzz podería valer a pena.
Pros:
- Énfase na planificación, velocidade e resultados. Pago no prazo de 30 días. As poxas corren por dúas semanas.
- Aínda que o sitio web ten detalles específicos, a compañía promete planificar, equipar, optimizar, executar, mellorar e terminar. (Deberá cubrir un formulario e agardar que se contacte cos detalles).
- Especialista na creación de "paquetes de poxa viables, incluíndo celebridades de encontro e saúdos, viaxes de luxo, pasantías e comidas de negocios".
- Os prezos están baseados nunha porcentaxe de ingresos líquidos con CharityBuzz que recibe un 20 por cento.
Contras:
- Hai pouca información específica dispoñible no sitio web.
- Quizais o mellor para institucións benéficas dirixidas a donantes de gama alta, unha xeración máis nova e xente interesada en moda, celebridades, viaxes, luxo.
Produtos de Subastas Especialmente Accesibles
3. BiddinngForGood estivo por un longo tempo e segue sendo popular, especialmente con pequenas organizacións sen ánimo de lucro e escolas. Isto pode deberse á súa accesibilidade e flexibilidade.
A xestión de eventos e a xestión da poxa son o corazón dos produtos de Bidding for Good. A plataforma parece estable e a empresa é coñecida por un excelente soporte.
Pros:
- Accesibilidade. Varios produtos en varios puntos de prezo que comezan gratuitamente para unha configuración básica (sen licitación en liña ou móbil) a unha versión profesional que comeza en $ 249. Non obstante, hai unha taxa de nove por cento nos ingresos de subastas subidos en liña e unha taxa de procesamento de tarxetas de crédito do 3.8 por cento (de Capterra).
- A lonxevidade pode significar estabilidade e experiencia cun amplo abano de clientes
- Se permiten eventos / poxas ilimitados
- O acceso a un sitio en curso de poxas en liña axuda a acadar un público potencial máis amplo
- Licitación móbil
- Rexistro de eventos
- Sistemas de fácil configuración, fáciles de usar
- Apoio en todo
Contras:
- Información detallada sobre o prezo non proporcionada no sitio web. Debe poñerse en contacto coa empresa para obter unha consulta e para coñecer os prezos en profundidade.
- Descricións de funcións incompletas no sitio web. Outros provedores adoitan ter unha información moito máis completa.
- Sempre que os produtos sexan moi accesibles, os sistemas poden non ser tan sofisticados como se quere. Buscar comentarios e atopar outros clientes que usaron o produto para ter unha sensación de como estaban satisfeitos.
4. Auctria baseada en Canadá é outro produto moi accesible. Hai cinco plans, comezando por gratis (un evento, 30 elementos) e procedendo a 349 dólares por un plan Platinum. O prezo está baseado nunha suscripción anual. As taxas de tarxeta de crédito dependen do nivel do programa e corren do 0,5% ao 0,2%.
Pros:
- Énfase na racionalización do proceso a través do seguimento e xestión de todos os aspectos dun evento.
- Rastreamento de adquisicións
- Automatización do postor
- Materiais impresos organizados
- Cobro de pagos, doazóns, venda de entradas e produtos, recibos de impresión e correo electrónico
- Preciar a transparencia coa maioría de información dispoñible no sitio web.
- Excelente apoio no sitio web, incluíndo unha poxa de demostración e estudos de caso.
Contras:
- Hai limitacións con cada nivel de produto para que as organizacións deben estar atentos a cando se achegan a eses límites (como o número de elementos, o número de eventos, o importe en dólares procesados, etc.) para que poidan parar ou actualizar a un plan superior. Ver comentarios de clientes en Capterra
3 Máis aplicacións de poxa de baixo custo
1. GiveSmart é un produto de poxa de servizo completo que ofrece todo, dende o soporte de subastas en silencio a vivir e en liña. Variable de prezos en función das necesidades do cliente. Deberás contactar con eles para obter unha consulta.
2. WinningCause está especializada en poxas silenciosas e en liña. Chámase "mellor que libre" porque pode gañar un bonos de reembolso. O produto permite licitacións móbiles, elementos ilimitados e licitadores ilimitados. Máis información no sitio e en Capterra.
3. 32 As accións especializadas en poxas silenciosas, levándoas en liña e en directo ou integrando os dous tipos. Escolle a función que queiras cun gráfico rápido e descobre o custo directamente no sitio web. Os prezos varían de gratis a máis de $ 200. Os paquetes personalizados tamén están dispoñibles. Sitio amigable!
Estas aplicacións de poxas, programas e empresas non son certamente as únicas no mercado hoxe. Non importa as necesidades ou o orzamento da súa organización, está obrigado a atopar só a combinación correcta de servizos para levar as súas poxas ao seguinte nivel.
Pero elixe o teu camiño con coidado coas características, os prezos e a facilidade de uso. Teña en conta que os seus voluntarios deberán utilizar calquera sistema que elixa. Asegúrese de que o software fai todo o máis cómodo posible.