Pregunta: ¿Que debo incluír nun manual de empregados ou no manual de políticas e procedementos?
Cada empresa que teña empregados (ata só un empregado) debería ter un manual de empregado . Este artigo describe as seccións que deben ser incluídas e algúns asuntos legais que deben formar parte do manual.
Resposta:
1. Beneficios dos empregados.
Describe os beneficios que se dan aos empregados. Explicar como os empregados poden ser elegíveis para os beneficios e se todos os empregados se benefician.
Algúns empresarios limitan determinados beneficios só aos empregados a tempo completo, así que explique o que significa "tempo completo". Pode restrinxir os beneficios aos empregados que completaron o seu tempo de proba; explicar como isto funciona. Inclúe os beneficios esixidos pola lei, como a compensación do traballador e o seguro de desemprego. Debes pagar por estes, así que tamén podes obter crédito por eles. Finalmente, inclúa a túa discusión sobre aumentos e promocións aquí, en vez de na sección de avaliación a continuación. As avaliacións non deberían empregarse directamente para subir, aínda que moitas veces son difíciles de separar.
2. Tempo de espera
Non está legalmente obrigado a dar aos empregados o tempo libre, por vacacións, vacacións, tempo de enfermidade ou tempo persoal. Entón, se dá tempo libre, obtén un crédito por iso. Explicar que días se dan para as vacacións e como se determina a elegibilidade das vacacións. Inclúe unha descrición de como se determina a remuneración para o tempo libre, para empregados a tempo parcial, por exemplo.
Explicar circunstancias que poidan provocar que un empregado perda o tempo libre; por exemplo, se un empregado non funciona o día anterior e despois das vacacións, non se paga por unha festa.
e. Políticas de Office.
Explicar todas as políticas, incluídas as restricións ao consumo de tabaco e drogas ("Somos unha oficina para non fumar e non uso de drogas".> Explicar as razóns polas políticas se o desexa.
Inclúa unha política de non discriminación. Máis importante, explique as políticas de asistencia e as consecuencias do excesivo absentismo e da tardanza. Vexa esta lista completa de políticas de oficina .
4. Valoración dos empregados, disciplina e rescisión. Nesta sección, explica como e cando se evalúan os empregados. Discuta o proceso de disciplina por violacións das políticas. Por exemplo, cantas advertencias obtén un empregado por aparecer tarde? Inclúa información sobre as infraccións son tan severas que son causa de rescisión inmediata (uso de drogas, roubo, hostigamiento, etc.) e explican o que acontece co pagamento dos traballadores en caso de rescisión. Tamén debe incluír unha oración ou dúas na notificación (desexa dúas semanas de aviso, por suposto). Pero non tes que avisar aos empregados que están sendo rescindidos, a menos que queiras.
5. Procedementos de oficina.
Un manual de empregados é un bo lugar para pasar por procedementos de oficina. Que pasa primeiro pola mañá? Que facemos en caso de incendio? Como se manexan os provedores externos / solicitacións? Ter os mellores temas tratados no manual facilita a formación de novos contratos e proporciona ao persoal un lugar onde mirar cando apareza algo.
Dous elementos legais que tamén deben ser incluídos no manual do seu empregado:
1. Declaración de "Sen contratos".
Non quere que ningún empregado pensa que teñen un contrato baixo o cal ten que mantelos por un período de tempo determinado. Asegúrese de que os empregados saiban que non lle están dando un contrato de traballo implícito. Debe poder rescindir un empregado en calquera momento. Teña coidado de non dicir algo como "Despois do seu período de proba de 90 días ..." Esta afirmación implica que a persoa é contratada por 90 días, e pode decidir que non están funcionando despois dun día. Obter a axuda dun avogado para elaborar este idioma "sen contrato".
2. A sinatura do empregado. Dea a cada novo empregado unha copia do manual ao contratar, leve ao empregado e logo asina que comprende os contidos do manual. Aínda que isto non impedirá os problemas dos empregados, pode axudar se un empregado trae unha demanda contra vostede, dicindo que "non sabían" o seu comportamento podería facelos disparados.
Máis sobre o manual de empregados s