O formulario W-9 é un documento fiscal que debe ser asinado por contratistas independentes, para proporcionar un número de identificación do contribuínte (Número de seguro social ou identificación do emprego). Se o empresario non ten un ID de contribuínte, ou se a ID do contribuínte é incorrecta, o contratante independente debe ter rexeitados os impostos de renda federais (chámase "retención de copia de seguridade"). Aquí están algúns dos puntos máis importantes do seu artigo, cos meus comentarios.
O formulario W-9 é un documento de impostos estándar que adoita utilizarse nas transaccións comerciais e financeiras. Entón, por si só, unha forma W-9 non supón moitos problemas. Aínda así, hai algúns problemas simples para ser conscientes.
Asegúrese de que coñece á persoa ou empresa que lle pide que complete o Formulario W-9
Debido a que o Formulario W-9 está pedindo o seu nome, enderezo e número de identificación da Seguridade Social ou o empregador, debe ter coidado ao entregar esa información. Asegúrese de saber quen está pedindo que complete o formulario e por que, e como se utilizará a súa información fiscal.
Asegúrese de completar correctamente a información da súa empresa
O formulario W-9 require que inclúa información sobre o teu tipo de empresa.
O IRS simplificou o formulario W-9 (un tanto). Para completar o novo formulario W-9 , siga estes pasos:
- Asegúrese de que está ingresando correctamente o seu ID do contribuínte e que está ingresando a ID do contribuínte correcta. Este é o obxectivo principal do formulario, para verificar esta información. As preguntas veñen cando a túa empresa é unha LLC. Un único membro LLC rexistra os impostos de renda federais como propietario único, e os ficheiros LLC de varios membros como asociación. Este artigo ten máis información sobre a identificación do contribuínte a usar.
- Preguntarás se estás suxeito a retención de copia de seguridade. A maioría da xente non é así, pero se tes preguntas, vexa este artigo sobre a retención de copia de seguridade .
- Preguntarás se estás suxeito a informar activos estranxeiros. A menos que teña activos nun país estranxeiro, esta sección non se aplicará a vostede.
Asegúrese de transmitir o W-9 de forma segura
O W-9 contén información confidencial que debe manterse privada e segura. Non envíe o seu W-9 completo como un anexo de correo electrónico sen garantía ou non cifrado. En lugar de usar métodos de transmisión seguros, como a entrega de man, correo electrónico ou anexos de arquivos cifrados a un correo electrónico á persoa que o solicitou. (Os empresarios de contratistas independentes non transmiten os formularios W-9, mantéñense no ficheiro de emprego).
Recibir un W-9 cando esperabas un W-4 no seu lugar
Se está empezando un novo emprego eo seu novo empregador pídelle un W-9 para cubrir, pregunte se o seu novo emprego é como contratista autónomo ou como empregado. Os empregados encher o formulario W-4 para establecer o seu nivel de retención de impostos.
Os traballadores por conta propia (contratistas independentes) non teñen impostos sobre a renda nin os impostos á Seguridade Social / Medicare rexeitados. Vostede eo seu empregador poden discutir a cuestión do seu estado, pero é o IRS o que finalmente decide se un traballador é un empregado ou un contratista independente (autónomo).
Se non está seguro sobre o seu estado, lea máis sobre a diferenza entre empregados e contratistas independentes .
Ten en conta as regras de retención de respaldo
O IRS quere asegurarse de que todos os contribuíntes están informando todas as fontes de ingresos. Entón, establecéronse regras para asegurarse de que todos os formularios W-9 teñan un número correcto e completo de ID do contribuínte. Se envía un W-9 sen un ID de contribuínte válido ou se a súa identificación fiscal non é válida, o seu empregador deberá reter os impostos de renda federais dos seus pagos. Esta regulación chámase " retención de copia de seguridade ".