Estas responsabilidades son as mesmas que as responsabilidades dos empresarios para os impostos sobre a folla de pagamento, incluídos os impostos sobre a renda federal.
Proceso estatal de ingresos
Se tes empregados que traballan nun estado que esixe o imposto sobre a renda do estado, aquí tes que seguir o proceso:
- Obteña un número de identificación do emprego federal , se aínda non o fixo. A EIN é similar a un número de seguridade social para unha empresa. É necesario para calquera empresa con empregados e coa maioría dos outros negocios.
- Obter unha autorización estatal de emprego que, nalgúns estados, é o equivalente a un estado EIN.
- Aprenda que salarios están suxeitos a retención do imposto sobre a renda estatal (estes salarios poden ser diferentes das regulacións federais). A información debe estar no sitio web do departamento de ingresos do estado.
- Aprenda sobre os acordos recíprocos entre os estados para a retención e pago do imposto sobre a renda, para os traballadores que viven nun só estado e traballan noutro.
- Obteña copias das táboas de retención do estado e calcula deducións de retención do estado de cheques de empregados.
- Máis información sobre a regulación do estado para a retención do imposto sobre a renda.
- Depósitos de retención por dedución dos empregados (a maioría dos estados utilizan a presentación electrónica para estas deducións).
- Informes de arquivo (anual ou trimestral) sobre cantidades retenidas e cantidades debidas e pagadas (similar ao Formulario IRS 941 ).
Como se pode ver, o proceso de cálculo, dedución, pagamento e informe sobre os impostos sobre a renda é similar ao proceso de retención do imposto sobre a renda federal.
Axencias Tributarias do Estado
Para obter información sobre os impostos sobre a renda estatal, impostos sobre as vendas e outros impostos estatais, vai ao departamento de ingresos do seu estado e busque a división de impostos comerciais.
Julie Garber, experta en testamentos e planificación inmobiliaria, ten un excelente cadro que mostra todos os impostos cada cargo estatal, incluídos os impostos sobre a renda e as axencias a seguir para cada estado.
Retencións do Imposto sobre a Renda do Estado dos Cheques de Empregados
Despois de reunir a información sobre os impostos sobre a renda estatal, necesitará incluír estes impostos no proceso de nómina da súa empresa.
O proceso comeza co cálculo do salario bruto por cada empregado.
A partir dese importe, necesitarás calcular o importe específico que se rexeitará para ese empregado polos impostos sobre a renda estatal. Lembre que cada importe de retención (incluíndo os impostos sobre a renda estatal, os impostos sobre a renda federais e os impostos FICA ) calcúlase contra o importe bruto de pago.
Despois de todos os impostos e outras retencións, terminarás cun importe neto de pago.
Entón, os importes de retención para cada empregado e o total para cada tipo de retención deben colocarse nunha conta de responsabilidade por separado, que se pagará segundo o requira o seu estado.