Como facer que o seu caso para soporte sexa destacado
Toda campaña de recolleita de fondos ten unha declaración de casos no seu centro. A súa declaración de casos expón o argumento para apoiar a súa causa. O termo "declaración de caso" parece hoxe un pouco anticuado. A miúdo referímosnos / referímonos a este documento como un "caso de soporte".
A cousa interesante sobre o caso de hoxe para o apoio é que xa non é un documento seco e aburrido que os recaudadores de fondos rexeitan a escribir e os doadores odian ler.
Convertéronse en historias sorprendentes que cativan e ingresan. Ademais, quizais non o recoñezades como declaracións de casos. Eles veñen disfrazados de moitas formas, como un fermoso folleto, un delicioso informe anual ou, como unha empresa creativa gústalles chamarlles, informes de gratitude. Nestes días, un caso de soporte pode ata ser un sitio web.
Doutra banda, unha boa declaración de casos tamén pode ser unha ou dúas páxinas que captan a esencia da necesidade, a cura ea chamada á acción dos doadores. Na súa forma máis básica, o caso explica por que precisa o diñeiro e como o doador pode beneficiarse de dar.
As declaracións de casos pódense empregar en calquera campaña de recolleita de fondos. Pero son especialmente útiles nas grandes campañas de agasallos, campañas de capital e campañas de dotación .
Quen é a declaración do caso?
A súa declaración de caso debe apelar a unha ampla gama de partes interesadas. Debe funcionar tanto para o público externo como para o público interno.
O máis importante, o teu caso debería ser tan comprensible para a recepcionista da túa organización como para o teu donante futuro máis rico.
Que preguntas debería responder a declaración do caso?
Bernard Ross e Clare Segal, autores de The Influential Fundraiser (Buy from Amazon) , sinalan que un bo caso debe responder a estas cinco preguntas fundamentais:
- Cal é a necesidade?
Exprese a necesidade con precisión. O que é e quen se beneficiará exactamente ao satisfacer esa necesidade. Asegúrese de que a necesidade sexa manexable para que os seguidores sientan que poden marcar a diferenza. A pobreza global é demasiado grande para que un individuo poida armar os seus brazos. Non obstante, el pode ser capaz de gardar unha persoa ou axudar a unha familia. Mantén a túa causa administrable e sabe o que provoca que os donantes se afastan , mesmo cando a necesidade é grande. - Como podes dicir que esta é unha necesidade urxente?
Deixar claro que a necesidade é agora e urxente. Inclúe enquisas, opinións de expertos ou declaracións das persoas que precisan axuda. - Como está a túa organización cualificada de forma única para afrontar esta necesidade?
Aínda que poida haber varias organizacións sen ánimo de lucro que poidan abordar este problema, ¿que é o único de ti? É o teu historial, a novidade da túa visión? - Cales serán os beneficios da túa acción?
Se actúas agora, cales serán as consecuencias positivas, maiores e menores? Con todo, ser realista. Que se pode garantir e que é posible? - Cales son as consecuencias negativas se fallas?
Ás veces, este é o motivo máis potente para os doadores, así que estableza os principais e menores efectos adversos se non actúa.
¿Que debería ter a súa declaración de caso?
Os donantes de hoxe esperan unha presentación visualmente deslumbrante.
Eles queren ser capaces de comprender a súa misión ea súa historia a través das imaxes. Eles prefiren virar a través dunha publicación, ler subtítulos e chamadas.
Unha vez que o doador agarra a súa misión e historia a través dos contidos visuales, probablemente len os detalles. Capta primeiro os donantes cunha historia que contan a través de imaxes vívidas e logo persuécelas cun texto sinxelo e fácil de entender.
Non esqueza o poder da infografía para simplificar os feitos. As estatísticas funcionan mellor cando se destacan como parte dunha infografía agarrada.
Non te preocupes pola duración da declaración do teu caso. Non obstante, fagas máis tempo que máis curto. Lembre que usará partes do caso nunha variedade de configuracións, desde unha cita ou unha foto no boletín ata unha presentación de PowerPoint.
A declaración de casos serve como documento de orixe para todos os materiais que pode usar durante toda a campaña ou mesmo durante un período prolongado.
Pode e debe tirar todo, pero a pía da cociña no seu borrador da declaración do caso. Despois, pode e debería acurtar, polir, perfeccionar e fragmentar á vontade.
Non esquezas o importante que debe ser a declaración do teu caso. Non intente cortar os recunchos. Contratar un excelente deseñador para configurar a súa publicación ou o caso da sección de soporte do seu sitio web. Considere usar un escritor profesional para crear o texto. Busque un fotógrafo profesional para as imaxes e non suspenda a calidade de todas as túas presentacións.
Que debes evitar no teu caso?
Ross e Segal din que os casos son moitas veces centrados internamente. Son demasiado longos. Ademais, son demasiado estáticos.
Escribe o teu caso para os teus doadores e simpatizantes, non o teu público interno. Fai que a "porca" do teu argumento sexa sinxela e fácil de entender.
Non solucione o seu caso en pedra. Os principais donantes , en particular, non queren ver un plan completo de financiamento. Queren participar no seu desenvolvemento. Dálles espazo para aportar as súas ideas, reforzando así o seu compromiso.
Finalmente, utilice o seu caso para o soporte para guiar os seus outros materiais de recolleita de fondos, como os seus materiais de correo directo , folletos, presentacións de PowerPoint, propostas de subvención , correos electrónicos, comunicados de prensa e boletíns informativos .
Como podes escribir o mellor caso?
Primeiro, recordade que, como di Gail Terry Grimes, "unha declaración de caso non é un folleto de campaña". A continuación, lea as instrucións de casos que poida. Afortunadamente, as declaracións de casos son fáciles de atopar. Podes ver algúns dos mellores en The Case Writers - Case Statements & Gratitude Reports.