Como protexer os seus datos empresariais críticos
Perda de datos
Parafraseando a Paul Simon, hai 50 formas de perder os teus datos:
- Un bloqueo de disco duro de escritorio / portátil ou dano ao dispositivo móbil pode facer que os datos non sexan recuperables
- A túa computadora ou o teu teléfono poden ser roubados. As infraccións comerciais son comúns e, segundo as estatísticas do FBI, nunca se recuperan o 97% dos ordenadores portátiles ou escritorios roubados.
- Os datos poden ser eliminados accidentalmente (ou eliminados deliberadamente por un empregado descontento)
- O seu ordenador pode ser secuestrado por malware
- As súas contas de almacenamento en liña pódense piratear
- Un ataque ransomware podería facer que os ficheiros non sexan accesibles ata que se pague unha taxa substancial
Un réxime de copia de seguridade de datos é unha obriga
Para unha protección de datos axeitada, cómpre establecer un sistema de copia de seguridade de datos que segue estes tres pasos:
- Fai copia de seguridade dos datos do negocio regularmente
- Crea copias de seguridade en medios fiables ou na nube
- Se usa medios para copias de seguridade, manteña os dispositivos nun lugar seguro e fóra do lugar
A regra básica para a protección de datos comerciais é que, se perder datos interfire coa actividade empresarial, realice unha copia de seguridade.
Os programas de software de escritorio pódense reinstalar se é necesario, pero recuperar os detalles das transaccións ou a correspondencia comercial é imposible se eses arquivos pérdense ou se danan máis alá da reparación.
Arquivo de datos vs copia de seguridade de datos
As copias de respaldo son normalmente imaxes periódicas a curto prazo de datos para fins de recuperación ante desastres.
O arquivo xeralmente refírese ao almacenamento a longo prazo de datos que xa non se utilizan de xeito regular senón que poden ser restaurados se é necesario (por exemplo, un proxecto ou datos rematados dun antigo cliente).
Datos empresariais críticos de respaldo
Hai dous pasos para realizar unha copia de seguridade de datos exitosos;
- Identificar os datos críticos que hai que facer para facer copia de seguranza
- Implementación de copias de seguridade dos datos nun horario regular
¿Que debe estar nunha copia de seguridade de datos?
Todos os ficheiros que creou e / ou modificaron deberían ser copiados de xeito regular. Para moitas empresas, isto inclúe todo, dende arquivos contables a través do correo electrónico.
Máis e máis aplicacións comerciais están dispoñibles a través da nube. Non obstante, se está a usar aplicacións de escritorio (non de navegador), estas pódense reinstalar desde o medio ou se descargaron, polo que non fai falta facer unha copia de seguranza.
Almacenamento en nube
Usar servizos de copia de seguridade en liña facilita a copia de seguranza dos seus datos, o que é só un dos motivos polos que a computación en nube é ideal para pequenas empresas . Pero os servizos da nube aínda poden ser vulnerables á perda de datos por hackeo ou sabotaxe dos empregados (consideran o caso recente do Colexio Americano de Educación estadounidense baseado en Indianápolis que, despois de disparar un empregado da tecnoloxía da información descubriron que antes de saír cambiara os contrasinais administrativos para a liña contas, impedindo que a universidade acceda aos seus datos).
Non é mala idea aproveitar copias de seguridade locais ocasionais de datos na nube.
Copias de seguridade de datos locais
Se garda os seus datos localmente (por exemplo, non está a usar o almacenamento na nube), pode simplificar as súas copias de seguridade gardando todos os ficheiros que terán que ser arquivados nunha única unidade no seu computador. Por exemplo, supoña que necesitas facer unha copia de seguridade de ficheiros contables, documentos de procesamento de texto, follas de cálculo, fotos e correo electrónico. Ao poñer simplemente Contabilidade, Microsoft Office (incluído Outlook) e Paintshop Pro todo nunha unidade separada ou baixo un cartafol separado fai que sexa máis fácil arquivar todos os ficheiros que creou ou modificou usando eses programas. Todo o que tes que facer é facer copias de seguridade da unidade ou cartafol.
Unha vez que seleccione os datos críticos a arquivar, é unha simple cuestión de instalar e usar un programa de software de copia de seguridade para arquivar os datos da súa empresa nunha programación regular.
Recoméndase facer unha copia de seguridade dos teus datos á noite. Hai moitos programas de software de copia de seguridade dispoñibles que permiten establecer un calendario que fará unha copia de seguridade dos datos automaticamente. O software de copia de seguridade que tamén comprime e xifra os ficheiros garda espazo no disco e aumenta a seguridade dos datos.
Só manteña as súas copias de seguridade de datos no lugar se están almacenadas nunha caixa de seguridade segura e indesxíbel. Invertir nunha unidade de cinta ou un disco ríxido externo e meticulosamente adherirse a un calendario de copia de seguridade de datos normais non axudará se todas as copias de seguridade de datos estean nun só lugar e que o lugar estea afectado polo desastre. Para ser verdadeiramente seguro, as súas copias de seguridade deben almacenarse fóra do sitio. (A copia de seguridade da nube non elimina totalmente esta preocupación pero é certamente mellor que moitas localizacións físicas).
Algunhas empresas manteñen as súas copias de seguridade de datos en caixas de seguridade nos bancos. (A tarifa por unha caixa de seguridade é deducible de impostos, se necesita máis incentivo.) Outros propietarios de pequenas empresas manteñen varias copias de seguridade de datos dos seus rexistros nas casas de diferentes amigos ou familiares. Realmente non importa onde opte por mantelos, sempre que o sitio que elixe para a copia de seguridade de datos fóra de sitio é seguro e ten acceso regular a el.
Dispositivos de copia de seguridade
Servizos de copia de seguridade en liña
Para obter a máxima seguridade, asegúrese de empregar contrasinais fortes, cambialos regularmente e asegúrese de que os ficheiros de copia de seguridade estean cifrados (xa que se comparte o almacenamento na nube, os proveedores de nube normalmente cifran os datos do usuario).
Unidades USB (polgar)
Os stick USB están aumentando constantemente en capacidade e son ideais para copias de seguridade de datos rápidas. Aínda que non teñen a capacidade de discos duros externos teñen velocidades de transferencia de datos rápidas e son altamente portátiles. Pode facilmente facer copias de seguridade de datos a unha unidade USB e levalo fóra do sitio. Como non teñen pezas móbiles, as unidades USB son moi fiables.
Discos duros externos
Para as pequenas empresas, a compra e uso dun disco duro externo para copias de seguridade de datos é o método recomendado. Os discos duros externos son baratos en comparación cos sistemas de unidade de cinta. Tamén son fáciles de usar; simplemente conecte o disco duro no porto USB da computadora. A maioría dos discos duros externos veñen con software de copia de seguridade.
Almacenamento en rede de área local (LAN)
Se ten unha rede de área local (LAN) tamén pode facer copias de seguridade de ficheiros a outra computadora ou servidor. Non obstante, se a máquina de copia de seguridade reside no mesmo lugar, pode ser vulnerable ao roubo ou dano por incendio ou inundación. Para evitar o roubo, un servidor pode instalarse nunha gaiola bloqueada, armario ou armario.
Almacenamento de cinta
Se tes grandes cantidades de datos para facer copias de seguridade (ou queres facer e conservar arquivos de datos completos regulares para almacenamento a longo prazo) as copias de seguridade en cinta son a mellor opción. Son altamente fiables e poden almacenar grandes cantidades de datos.
Volver atrás ou perder o risco
Non corres o risco de perder os datos da túa empresa. A mellor defensa contra tal desastre é a protección de datos adecuada. Ao crear un sistema de copia de seguranza que inclúe o arquivo e a copia de seguridade dos datos do seu negocio con regularidade e correctamente, asegurarase de que a súa empresa poida afrontar calquera tempestade que enfrenta e continúe. Teña en conta que: nunca pode ter demasiadas copias de seguridade de datos.