Agarde ata que o inventario sexa baixo e a tenda estea ordenada
A maioría dos comerciantes están obrigados por regras fiscais ou contables para proporcionar un valor preciso da mercadoría nas súas tendas mediante o conteo físico de todo o inventario. Aínda que a tenda de venda polo miúdo pode estar usando un sistema de inventario perpetuo ou outro software para realizar un seguimento de todos os elementos, é posible que aínda se requira contar o inventario físicamente.
Vexa como realizar un inventario físico cunha mínima interrupción e precisión.
Estas suxestións farán que o proceso sexa máis sinxelo e preciso para os empresarios e os seus empregados.
Como contar inventario
Reabastecer estantes con mercadorías desde a sala. Intente borrar o inventario tanto do cuarto traseiro como sexa posible. Asegúrese de que non hai mercadorías en envases de diñeiro, na oficina ou en calquera outro lugar. Non queres sorprender e desaparecer para que a mercadoría apareza máis tarde.
Para realizar o reconto de inventario físico o máis rápido posible, programe un tempo no que as vendas sexan lentas e os niveis de inventario baixen. Nunha nota relacionada, complete unha zonificación completa ( recuperación ) ou alisado da tenda antes do inventario físico para que todos os produtos estean ordenados e ordenados para contar fácilmente. Contabilidade para mercadorías cando o stock é baixo e a tenda é ordenada é a mellor oportunidade para ter un bo número de inventario.
Se se contratou un servizo de inventario para realizar o inventario físico, siga a guía que proporcionan e prepare a tenda segundo as súas instrucións.
Doutra banda, se o inventario físico está a ser realizado polos empregados da tenda, reúnese co persoal para explicar o proceso de conta de inventario.
O xestor da tenda debe verificar varias das follas de conta para verificar a precisión na conta dos empregados. Asigne a cada empregado un lugar e proporcione follas de contas de inventario pre-numeradas detallando o inventario co nome do elemento, o prezo eo nivel de inventario.
Asegúrese de que o equipo de inventario inclúa varias persoas e que teñen lápices con gomas para corrixir erros fácilmente.
Se ten algunha razón para dubidar da capacidade do seu persoal para sacar con éxito un inventario físico, pode que queira seguir o seu intestino e, en vez, contar cun servizo de inventario. Mellor seguro que lamentar cando se trata dun proceso tan tedioso.
Cando xorden discrepancias
Os individuos que realizan o inventario deberían contar cada elemento na súa folla e só rexistrar as cantidades exactas. Cando se complete o reconto de inventario físico, compare a conta física co rexistro de inventario perpetuo.
As discrepancias deben ser investigadas e resoltas. É posible que un equipo de contas diferente requira un reconto para calquera discrepancia importante. Se decidiu usar o seu propio persoal en lugar dun servizo de inventario, a discrepancia no reconto pode ser unha bandeira vermella que alguén deixou caer o balón. Un reconto que resulta en discrepancias é unha opción que ten que ver con que o erro está fixado.
Cando o proceso de inventario adáptese
Ao final do proceso de inventario, axuste o rexistro de inventario perpetuo para cada liña de liña para reflectir a cantidade e valor do inventario físico. As etiquetas que amosan zonas completas deberían axudar neste sentido.